Rental of Digital Printing Equipment with Service
Original notice title
Poland – Printing and graphics equipment – Najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Experience requirement (one delivery ≥500k PLN) may exclude new entrants or companies with multiple smaller contracts.
Mandatory manufacturer authorization may be difficult to obtain for non-authorized resellers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 5 WEEK
- Rental of new color and monochrome digital printing equipment
- Installation and commissioning of equipment
Show full summary
Polish university (UKW) seeks rental of brand new color and monochrome digital printing equipment with full service (installation, training, maintenance, toner supply) for 48 months for its printing house. Single lot, no partial bidding. Open procedure with reversed qualification. Delivery within 5 weeks of contract signing. Estimated value not disclosed. Potential EU funding inconsistent (structured says yes, XML says no).
Risks
Experience requirement (one delivery ≥500k PLN) may exclude new entrants or companies with multiple smaller contracts.
Mandatory manufacturer authorization may be difficult to obtain for non-authorized resellers.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery within 5 weeks of contract signing
- Bid security (wadium) of 25,000 PLN
- Experience: at least one delivery of digital printing equipment worth min 500,000 PLN gross under one contract
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bydgoszcz, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5542647568
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Rental of Digital Printing Equipment with Service
Rental of new color and monochrome digital printing devices for 48 months, including installation, training of 2 employees, full servicing, and toner supply. The equipment must form a single functional printing system, hence no lot division.
PLN 0
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 60 procent, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert został zawarty w Rozdziale XX SWZ.
Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: Ilość punktów przyznanych za zaoferowany termin dostawy podzielona przez maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za termin dostawy pomnożone przez 100 punktów pomnożone przez 40 procent, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu. Oferta z najwyższą ilością punktów przyznanych za parametr podlegający ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium termin dostawy, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Maksymalny termin dostawy to 5 tygodni od dnia podpisania umowy. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert został zawarty w Rozdziale XX SWZ.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy, na potrzeby Poligrafii UKW w Bydgoszczy, szczegółowo określony w Załączniku nr 2a do SWZ OPZ – wymagania techniczne, Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 do SWZ). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania i uruchomienia urządzeń, przeszkolenia 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń, serwisowania urządzeń w okresie 48 miesięcy oraz sukcesywnej dostawy i wymiany tonerów do urządzeń w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Brak podziału na części wynika z uwagi na to, że urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia mają tworzyć jeden funkcjonalny system produkcyjny drukarni co jest uzasadnione potrzebą zapewnienia jednolitej obsługi serwisowej, kompatybilności eksploatacyjnej, ujednoliconego zarządzania materiałami eksploatacyjnymi oraz sprawnego raportowania pracy urządzeń. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności między różnych Wykonawców, utrudnienia koordynacji serwisu, odmiennego sposobu raportowania i rozliczania klików, a także zwiększenia ryzyka przestojów produkcyjnych.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441697-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Experience requirement (one delivery ≥500k PLN) may exclude new entrants or companies with multiple smaller contracts.
Mandatory manufacturer authorization may be difficult to obtain for non-authorized resellers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications