Destruction and disposal of electronic data media
Original notice title
Poland – Archive destruction services – Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided. Bidders cannot gauge budget or cost expectations, leading to potential under- or over-pric...
Equipment and certification requirements may be difficult to meet for newcomers (degausser >5000 Oe, DIN 66399 shredder...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 90 DAY
- Destruction of electronic data carriers (HDDs, SSDs, tapes, etc.) using degaussing (magnetic field >5000 Oe) and/or mechanical shredding (DIN 66399, protection class ≥2, security level ≥4, destruction class H4).
- Disposal of the resulting shredded material.
Show full summary
This tender, published by ZUS (Polish Social Insurance Institution), seeks services for the destruction of electronic data carriers (degaussing and/or mechanical shredding) followed by waste disposal, divided into four territorial lots covering 43 ZUS branches across Poland. The procedure is open, with 100% price award criterion. No estimated value is provided. Submission deadline is 2026-07-30. Key requirements include experience in destroying HDDs with magnetic fields >5000 Oe and DIN 66399 compliance, plus lot-specific eligibility: liability insurance (LOT-1), certified degausser and shredder (LOT-2), ISO 9001/27001 (LOT-3), ISO 14001 (LOT-4). Subcontracting of core destruction is prohibited.
Risks
No estimated value provided. Bidders cannot gauge budget or cost expectations, leading to potential under- or over-pric...
Equipment and certification requirements may be difficult to meet for newcomers (degausser >5000 Oe, DIN 66399 shredder...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure: bids accepted for up to all 4 lots.
- No variants allowed.
- No subcontracting of core destruction activities (degaussing and mechanical shredding).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Opole, POL
Website
Buyer profile
Identifier
521-30-17-228
Activity
General public services
Lots (4)
LOT-0001
Part 1 - Destruction Services for ZUS Branches in Eastern Poland
Destruction of electronic data carriers (degaussing and/or mechanical shredding) and disposal of resulting material. Territorial scope: 10 ZUS branches: Białystok, Biłgoraj, Lublin, Łódź I, Płock, Radom, Siedlce, Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III. Duration 90 days. Eligibility: liability insurance min 100,000 PLN.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W każdej Części zamówienia, przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium „Cena”: Cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” - 100%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 1 Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 10-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), dla: Część 1 zakres terytorialny: O/ZUS Białystok, O/ZUS Biłgoraj, O/ZUS Lublin, O/ZUS Łódź I, O/ZUS Płock, O/ZUS Radom, O/ZUS Siedlce, O/ZUS Warszawa I, O/ZUS Warszawa II, O/ZUS Warszawa III. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 1 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2A do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
LOT-0002
Part 2 - Destruction Services for ZUS Branches in Southern Poland
Destruction of electronic data carriers and disposal. Territorial scope: 10 ZUS branches: Bielsko-Biała, Chrzanów, Jasło, Kielce, Kraków, Nowy Sącz, Rybnik, Rzeszów, Sosnowiec, Tarnów. Duration 90 days. Eligibility: certified degausser (≥5000 Oe) and automatic shredder (DIN 66399).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W każdej Części zamówienia, przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium „Cena”: Cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” - 100%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 2 Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2B do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 10-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 2 zakres terytorialny: O/ZUS Bielsko-Biała, O/ZUS Chrzanów, O/ZUS Jasło, O/ZUS Kielce, O/ZUS Kraków, O/ZUS Nowy Sącz, O/ZUS Rybnik, O/ZUS Rzeszów, O/ZUS Sosnowiec, O/ZUS Tarnów. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 2 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2B do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
LOT-0003
Part 3 - Destruction Services for ZUS Branches in Western Poland
Destruction of electronic data carriers and disposal. Territorial scope: 12 ZUS branches: Chorzów, Częstochowa, Gorzów, Legnica, Opole, Ostrów Wielkopolski, Poznań I, Poznań II, Wałbrzych, Wrocław, Zabrze, Zielona Góra. Duration 90 days. Eligibility: ISO 9001 and ISO/IEC 27001 certifications.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W każdej Części zamówienia, przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium „Cena”: Cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” - 100%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 3 Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2C do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 12-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 3 zakres terytorialny: O/ZUS Chorzów, O/ZUS Częstochowa, O/ZUS Gorzów, O/ZUS Legnica, O/ZUS Opole, O/ZUS Ostrów Wielkopolski, O/ZUS Poznań I, O/ZUS Poznań II, O/ZUS Wałbrzych, O/ZUS Wrocław, O/ZUS Zabrze, O/ZUS Zielona Góra. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 3 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2C do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
LOT-0004
Część 4 Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2D do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 11-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 4 zakres terytorialny: O/ZUS Bydgoszcz, O/ZUS Elbląg, O/ZUS Gdańsk, O/ZUS Koszalin, O/ZUS Łódź II, O/ZUS Olsztyn, O/ZUS Piła, O/ZUS Słupsk, O/ZUS Szczecin, O/ZUS Tomaszów Mazowiecki, O/ZUS Toruń. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 4 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2D do SWZ (Formularz cenowy) oraz Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
W każdej Części zamówienia, przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium „Cena”: Cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” - 100%
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441689-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Refuse disposal and treatment – PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO, MEDIANTE ACCORDO QUADRO, DEL SERVIZIO DI TRASPORTO CON PIANO MOBILE, RECUPERO E/O AVVIO A RICICLO DI RIFIUTI BIODEGRADABILI EER 20.02.01 – SFALCI E POTATURE, PRODOTTI NELL’IMPIANTO DI COMPOSTAGGIO AIMAG S.p.A. DI FOSSOLI DI CARPI (MO) CON DESTINAZIONE IMPIANTI DI TRATTAMENTO
France – Refuse disposal and treatment – Marché de prestation de service pour le traitement des ordures ménagères résiduelles
Norway – Refuse disposal and treatment – A contract for waste management in Tromsø and Kirkenes - 2 sub-contracts.
France – Refuse and waste related services – Marché de prestation de service pour le traitement ou la valorisation des déchets d'encombrants
Netherlands – Refuse disposal and treatment – Brengvoorzieningen afvalstromen gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel
Sweden – Refuse and waste related services – Omhändertagande av specialavfall 2026 SLL1911
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided. Bidders cannot gauge budget or cost expectations, leading to potential under- or over-pric...
Equipment and certification requirements may be difficult to meet for newcomers (degausser >5000 Oe, DIN 66399 shredder...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications