Supply, Installation, Commissioning and Servicing of Forest Fire Monitoring System
Original notice title
Poland – Video-surveillance system – Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis systemu monitoringu przeciwpożarowego lasów opartego o kamery ppoż. dalekiego zasięgu wraz z oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu - sprzęt w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2) - II postęp.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The estimated contract value is not disclosed, which may indicate budgetary uncertainty or low budget. Bidders cannot a...
Strict experience requirement: must have completed a similar contract (forest monitoring with automatic smoke detection...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 90 DAY
- Supply of long-range fire cameras and automatic smoke detection software
- Installation and commissioning of the system on 4 watchtowers
Show full summary
This tender by the State Forests National Forest Holding - Tuszyma Forest District (Poland) is for the supply, installation, commissioning, and servicing of a forest fire monitoring system based on long-range cameras with automatic smoke detection software, including training, remote monitoring, and 24/7 technical support during fire seasons. The contract is EU-funded under the FEnIKS program (climate adaptation). The tender is an open procedure with one lot. Estimated value is not disclosed. The deadline for submission is 14 July 2026. Key eligibility: at least one similar contract (forest monitoring system with automatic smoke detection) worth ≥150,000 PLN gross in the last 3 years, and qualified personnel. Award criteria: price 60%, warranty period 40%. A bid bond of 20,000 PLN is required.
Risks
The estimated contract value is not disclosed, which may indicate budgetary uncertainty or low budget. Bidders cannot a...
Strict experience requirement: must have completed a similar contract (forest monitoring with automatic smoke detection...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least one similar contract (supply, installation, and commissioning of a forest monitoring system with automatic smoke detection) valued at minimum 150,000 PLN gross in the...
- Availability of at least one person experienced in CCTV system integration with analytical software
Certifications
- At least one certified installer with experience in forest monitoring systems
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Tuszyma, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 8170006282
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Supply, Installation, Commissioning and Servicing of Forest Fire Monitoring System
Delivery, installation, and commissioning of long-range fire cameras with automatic smoke detection software, training, and full service including seasonal mounting/dismounting on 4 watchtowers, remote monitoring, 24/7 support from March to October, with a 48-hour repair SLA. The contract includes a 90-day initial delivery/installation period and ongoing service obligations. Fixed lump-sum remuneration.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Przy wyborze ofert w każdej części Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: Cena - 60 %
Przy wyborze ofert w każdej części Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: Okres gwarancji - 40 %
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis systemu monitoringu przeciwpożarowego lasów opartego o kamery ppoż. dalekiego zasięgu wraz z oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu - sprzęt w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2) - II postęp.
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i serwis systemu monitoringu przeciwpożarowego lasów opartego o kamery ppoż. dalekiego zasięgu wraz z oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu - sprzęt w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2) – II postępowanie. 2. Wykonawca po dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Szkolenie powinno obejmować zakresem obsługę i działanie, instalację i konfigurację oprogramowania i urządzeń systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji oraz doradztwa w zakresie prezentowanego systemu, jego funkcjonalności, parametrów technicznych oraz innych właściwości oferowanego przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca w okresie gwarancji jakości, rękojmi za wady oraz serwisu zobowiązuje się do wykonania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym działaniem systemu, okresową konserwacją i świadczeniem serwisu wraz z montażem i demontażem sprzętu oraz całodobowym wsparciem technicznym, w tym w szczególności: a) montaż przed sezonem zagrożenia pożarowego zestawów kamerowych na czterech dostrzegalniach oraz sprawdzenie ich funkcjonowania w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym; b) wykonanie każdorazowo przed i po sezonie zagrożenia pożarowego przeglądu technicznego urządzeń zamontowanych na dostrzegalniach; c) zdalny monitoring funkcjonowania systemu; d) aktualizacja oprogramowania urządzeń pracujących w systemie na bieżąco wg. potrzeb; e) demontaż po sezonie zagrożenia pożarowego zestawów kamerowych z wież (w ciągu 21 dni roboczych od daty zgłoszenia) i zabranie ich na przegląd roczny (kamery przechowywane są u Wykonawcy); f) serwis będzie świadczony w trybie całodobowym, siedem dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne od pracy, w okresie funkcjonowania PAD Nadleśnictwa, tj. od marca do października. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych w terminie nie dłuższym niż dwie godziny od chwili zgłoszenia awarii, dokonanego drogą mailową lub telefoniczną, oraz do przekazywania Zamawiającemu raportów o stanie realizacji napraw w formie elektronicznej (mail). Dojazd serwisu na miejsce musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż dwadzieścia cztery godziny od zgłoszenia i nie jest równoznaczny z usunięciem awarii. Usunięcie awarii musi nastąpić nie później niż w terminie 48 godzin od zgłoszenia, chyba że z przyczyn technicznych obiektywnie nie jest to możliwe. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie usług serwisowych oraz dochowanie wymagań określonych w SWZ i umowie, niezależnie od przyjętego modelu organizacyjnego świadczenia serwisu. g) zachowanie w tajemnicy oraz niewykorzystywanie informacji poufnych, rozumianych jako wszystkie informacje, dane lub wiadomości, stanowiące tajemnicę Zamawiającego, w jakich posiadanie wejdzie wykonawca w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową. Szczegółowe warunki gwarancji jakości, rękojmi za wady oraz serwisu zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441558-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
Germany – Construction work – BMUV - Gebäudeautomation nach DIN 18 386 - Vergabe 1853/2026
France – Computer-related equipment – ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES, PRESTATIONS ASSOCIEES ET ASSISTANCE DE PROXIMITE
France – Software package and information systems – Marché pour la Fourniture d’une Solution Customer Data Platform et d’une Solution de Résolution d’Identité et de Data Clean Room
Belgium – Software package and information systems – Digitaal OK campus Rumst
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The estimated contract value is not disclosed, which may indicate budgetary uncertainty or low budget. Bidders cannot a...
Strict experience requirement: must have completed a similar contract (forest monitoring with automatic smoke detection...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications