School lunch production and delivery for Reinickendorf, Berlin
Original notice title
Germany – School catering services – Herstellung und Auslieferung eines warmen Mittagessens für den Bezirk Reinickendorf von Berlin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Fixed per portion price may not cover cost increases over 2-year period.
Personnel training requirement (12 hours within 2 years) could cause staffing delays if training not available.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- Country
- Germany
- CPV
- 55524000 - School catering services +1 more
- Deadline
- Jul 22, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Jul 2028
- Daily preparation and delivery of warm lunch to multiple school locations
- Compliance with food hygiene and safety regulations
Show full summary
Open tender for school catering services in Berlin, divided into two lots for delivering warm lunch to schools. Total estimated about 148 portions daily. Contract period September 2026 to July 2028 (approx. 2 school years). Award based on lowest price per lot. Framework agreement. Electronic submission required.
Risks
Fixed per portion price may not cover cost increases over 2-year period.
Personnel training requirement (12 hours within 2 years) could cause staffing delays if training not available.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Fixed price per portion (4.64€ incl. 7% VAT or 5.16€ incl. 19% VAT)
- Award based on lowest price per lot
Administrative
- Electronic submission via platform (www.meinauftrag.rib.de)
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Berlin, DEU
Identifier
DE813615006
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Waldseeschule and Branch Dorfschule Lübars
Daily delivery of warm lunch to Waldseeschule and Dorfschule Lübars for 40 students.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Die ausgeschriebene Leistung ist hinsichtlich Art, Umfang und Qualitätsanforderungen durch die Vergabeunterlagen umfassend definiert. Der Zuschlag wird daher ausschließlich auf Grundlage des Angebotspreises erteilt. Den Zuschlag erhält je Los das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Value note
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Original lot title
Waldseeschule und Filiale Dorfschule Lübars
Original TED description
Für die Waldseeschule und deren Filiale Dorfschule Lübars soll täglich ein warmes Mittagessen für insgesamt 40 Schüler angeliefert werden.
LOT-0002
Schule am Tegeler Forst and Branch Senftenberger Ring 27
Daily delivery of warm lunch to Schule am Tegeler Forst and Senftenberger Ring 27. Description mentions total approx. 148 portions for both lots, but consistency unclear. Requires provision of a serving staff for Senftenberger Ring.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Die ausgeschriebene Leistung ist hinsichtlich Art, Umfang und Qualitätsanforderungen durch die Vergabeunterlagen umfassend definiert. Der Zuschlag wird daher ausschließlich auf Grundlage des Angebotspreises erteilt. Den Zuschlag erhält je Los das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Value note
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Original lot title
Schule am Tegeler Forst und Filiale Senftenberger Ring 27
Original TED description
Für die Waldseeschule und deren Filiale Dorfschule Lübars sowie für die Schule am Tegeler Forst und deren Filiale am Senftenberger Ring 27 soll täglich ein warmes Mittagessen für insgesamt ca. 148 Portionen angeliefert werden.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441422-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Fixed per portion price may not cover cost increases over 2-year period.
Personnel training requirement (12 hours within 2 years) could cause staffing delays if training not available.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications