Planning services for new school canteens at two primary schools
Original notice title
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Neubau zweier Schulmensen für die Grundschulen Upstalsboom und Wallinghausen - Planungsleistungen Lose 1 bis 6
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contract value is not published, increasing uncertainty about profitability and bid preparation effort.
Only the initial phases (2-4 or 1-4) are guaranteed; later phases are optional and may not be commissioned. This create...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2028
- Object planning (architecture and interiors) for new school canteens at Upstalsboom and Wallinghausen primary schools.
- Technical equipment planning (HLS and ELT) for both canteens.
Show full summary
The City of Aurich (Germany) seeks planning services for the construction of two new school canteens (Upstalsboom and Wallinghausen primary schools) via a negotiated procedure with prior call for competition. Six lots cover object planning (architecture) and technical equipment (HLS and ELT) for each school. The estimated contract value is not disclosed; funding is EU-financed. The deadline for participation is 11 August 2026.
Risks
The contract value is not published, increasing uncertainty about profitability and bid preparation effort.
Only the initial phases (2-4 or 1-4) are guaranteed; later phases are optional and may not be commissioned. This create...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must provide at least three reference projects in relevant object planning (school / kindergarten canteens) with specific details.
- Proof of professional indemnity insurance (min. €1.5M for personal injury, €1.0M for property damage, annual cover double that sum).
Administrative
- Participation in a two-stage procedure: qualification (submission of participation request by 11 Aug 2026) followed by negotiation with shortlisted bidders.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Location
Aurich, DEU
Website
Identifier
0204-034520001001-0-61
Activity
General public services
Lots (6)
LOT-0001
Object Planning Building and Interiors – Upstalsboom
Object planning (HOAI phases 2-9, initially 2-4) for a single-storey, barrier-free canteen for up to 300 pupils at Grundschule Upstalsboom, Aurich. Includes multifunctional spaces, kitchen, and energy-efficient technologies.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Award criteria based on assessment matrix for reference projects (quality/experience) – see lot-specific evaluation in XML notice. Further details not specified.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Los 1 - Objektplanung für Gebäude und Innenräume - Grundschule Upstalsboom
Original TED description
Los 1 (Grundschule Upstalsboom): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 2 (teilw.) bis 9 Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Objektplanung zunächst nur die Leistungsphasen 2 (teilw.) bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
LOT-0002
Object Planning Building and Interiors – Wallinghausen
Object planning (HOAI phases 2-9, initially 2-4) for a single-storey, barrier-free canteen attached to a clubhouse at Grundschule Wallinghausen, Aurich. Includes demolition of existing structures, capacity for 200 pupils in multi-shift system.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Award criteria not specified in provided data. Likely similar to LOT-0001 evaluation matrix but not confirmed.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Los 2 - Objektplanung für Gebäude und Innenräume - Grundschule Wallinghausen
Original TED description
Los 2 (Grundschule Wallinghausen): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 2 (teilw.) bis 9 Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Objektplanung zunächst nur die Leistungsphasen 2 (teilw.) bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
LOT-0003
Technical Equipment HLS – Upstalsboom
Engineering services for technical equipment (HLS) per HOAI phases 1-9, initially 1-4. Includes wastewater, heating, ventilation, and building automation for Upstalsboom canteen.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
No explicit award criteria provided.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Los 3 - Fachplanung Technische Ausrüstung HLS - Grundschule Upstalsboom
Original TED description
Los 3 (Grundschule Upstalsboom): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 1 (Abwasser- und Wasseranlagen exkl. Gasanlagen) o Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) o Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für HLS) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
LOT-0004
Los 4 - Fachplanung Technische Ausrüstung HLS - Grundschule Wallinghausen
Los 4 (Grundschule Wallinghausen): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 1 (Abwasser- und Wasseranlagen exkl. Gasanlagen) o Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) o Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für HLS) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Location
Duration
Category
Award details
Los 4 (Grundschule Wallinghausen): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 1 (Abwasser- und Wasseranlagen exkl. Gasanlagen) o Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) o Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für HLS) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Additional CPV codes
LOT-0005
Los 5 - Fachplanung Technische Ausrüstung ELT - Grundschule Upstalsboom
Los 5 (Grundschule Upstalsboom): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Location
Duration
Category
Award details
Los 5 (Grundschule Upstalsboom): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Additional CPV codes
LOT-0006
Los 6 - Fachplanung Technische Ausrüstung ELT - Grundschule Wallinghausen
Los 6 (Grundschule Wallinghausen): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Location
Duration
Category
Award details
Los 6 (Grundschule Wallinghausen): Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt im Rahmen der Technischen Ausrüstung zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 440743-2026
Documents (2)
Similar tenders
Hungary – Electrical apparatus for switching or protecting electrical circuits – Teljesítmény iránymérés megvalósítása 2026 - 2028.
Switzerland – Engineering services – Entwicklung Schulareal Ennetbürgen - Honorarausschreibung Fachplanung BKP 293 Elektroplanung, Gebäudeautomation, Beleuchtungsplanung, Türfachplanung
Netherlands – Works for complete or part construction and civil engineering work – Zwembad Ooigraaf
France – Architectural and related services – Désignation de maîtrise d'oeuvre pour la réhabilitation thermique et ascenseurs pour la résidence CHAMBORD BAT R-O-N à MONTAUBAN
Denmark – Technical testing, analysis and consultancy services – Miljøkortlægning, rapportering og prøvetagning
Spain – Engineering services – Provision of Metrology Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contract value is not published, increasing uncertainty about profitability and bid preparation effort.
Only the initial phases (2-4 or 1-4) are guaranteed; later phases are optional and may not be commissioned. This create...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications