Canteen management services at Neuburg a.d.D.
Original notice title
Germany – Canteen management services – W0558 - Vergabe über die bewirtschaftete Betreuung am StO Neuburg a.d.D.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided, making it impossible to gauge the tender's financial scale or profitability.
Contractor must ensure availability of basic range items and fixed prices, which may be challenging under volatile food...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Mar 2033
- Operation of the casino (canteen) at Wilhelm-Frankl-Kaserne and NATO Air Base Neuburg
- Provision of breakfast (to-go and on-site), lunch (two main dishes including one vegetarian/vegan, to-go option), and dinner (two appetizers, mains, desserts including vegan/vegetarian, open until 21:00)
Show full summary
This tender from the German Federal Office for Infrastructure, Environmental Protection and Services (Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen) seeks a contractor for the managed operation of the casino (canteen) at Wilhelm-Frankl-Kaserne and NATO Air Base Neuburg. The contract includes breakfast, lunch, and dinner services, conference catering, a canteen van, and vending machines. The duration is 5 years with two possible 1-year extensions, starting no earlier than March 15, 2027. No estimated value is provided. The procedure is a negotiated procedure without prior publication (VSVgV defence procurement).
Risks
No estimated value provided, making it impossible to gauge the tender's financial scale or profitability.
Contractor must ensure availability of basic range items and fixed prices, which may be challenging under volatile food...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- References: at least three comparable services in the last five years
- Security clearance: handling of classified information (VS-NfD) required
Eligibility
- Turnover statement: self-declaration of total turnover and turnover with comparable services for last three fiscal years
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
9911349615
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0000
Canteen management services at Neuburg a.d.D.
Provision of food and beverages (breakfast, lunch, dinner) including to-go options, vegan/vegetarian dishes, conference catering, and operation of a canteen van and vending machines. The contractor is responsible for furnishing and equipping the dining areas, purchasing crockery, cutlery, cash system, and canteen van. Premises and utilities provided free of charge. A basic range of items must be offered at contractually fixed prices.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
-Betriebsführung -Musterspeisekarte: Preis- und Leistungsgestaltung des Speisen-und Getränkeangebots
Es soll auf Personalmanagement (einschließlich eines Konzepts zum Vorgehen bei Personalausfall), Gehaltsstruktur und Personalrekrutierung eingegangen werden.
Jeder Raum und Außenbereiche sowie der Kantinen-/Verkaufswagen sind einzeln darzustellen.
Finanzkonzept: -Kalkulation für das Kasino -Vergütung für das Kasino (auf Basis der aktuellen Betreuungsstärke sowie ab einer monatlichen 20%igen Reduzierung dieser)
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
W0558 - Vergabe über die bewirtschaftete Betreuung am StO Neuburg a.d.D.
Original TED description
Die bereitzustellende Leistung beinhaltet das Angebot von Nahrungs- und Genussmitteln im Rahmen von Frühstück, Mittag- und Abendessen neben der Gemeinschaftsverpflegung durch die Bundeswehr selbst (sog. "Truppenküche") für alle am Standort befindlichen Personen. Das Frühstück muss montags bis freitags als "To-Go-Angebot" sowie mit Frühstückskarte zur Einnahme vor Ort angeboten werden. Das Mittagessen muss montags bis donnerstags mit zwei unterschiedlichen Hauptgerichten (ergänzt durch Imbissgerichte), davon ein vegetarisches oder veganes Gericht angeboten werden. Die Mittagsgerichte müssen neben der Einnahme vor Ort auch als "To-Go-Angebot" ausgestaltet sein. Ein Abendessen muss montags bis donnerstags ab dem späten Nachmittag zur Verfügung gestellt werden. Die Küche muss dazu bis 21:00 geöffnet sein. Anzubieten sind zwei unterschiedliche Vor-, Haupt- und Nachspeisen, ergänzt durch Imbissgerichte und einschließlich veganer und vegetarischer Varianten. Die Speisekarte muss in regelmäßigen Abständen wechseln. Darüber hinaus erbringt der AN Cateringleistungen bei Konferenzen in der Liegenschaft und - auf Anfrage - im Falle sonstiger dienstlicher und privater Veranstaltungen. Außerdem betreibt der AN einen Kantinenwagen zur Versorgung der Truppe mit Lebensmitteln und Getränken auf dem NATO-Flugplatz Neuburg. Das Speiseangebot ist, unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sowie der Anlage A1-840-4001 "Lebensmittelhygiene" anzubieten. Dies schließt den Einsatz von convenience-basierten Gerichten nicht aus. Der Ausschank und Verkauf von alkoholischen Getränken kann ganz oder teilweise untersagt werden. Vorgesehen ist zudem der Betrieb folgender Automaten durch den AN: • Snackautomat • Kaltgetränkeautomat Einzelheiten sind den Vertragsdokumenten, insbesondere der Leistungsbeschreibung in Anhang 1 zum Dienstleistungsvertrag, zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32009L0081
Reference IDs
- Tender ID
- 440671-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Canteen and other restricted-clientele cafeteria services – Servizi di pausa pranzo e bar
Italy – Bar management services – Procedura aperta per affidamento in concessione dei servizi del bar e del parcheggio esterno con effettuazione del servizio di pulizia e guardiania dell'edificio di via Piandanna secondo lotto dell'univerwsità di Sassari .
France – Cafeteria services – Exploitation d’un espace cafétéria-boutique et d'une conciergerie, mise à disposition des patients d'abonnements de TV, de téléphone, d'accès Internet et mise à disposition de distributeurs automatiques pour le CH de l’Arrondissement de Montreuil-sur-mer et le CH d’Hesdin-la-Forêt
France – Canteen and catering services – Restauration en liaison chaude de plusieurs sites ainsi que la restauration en liaison froide
Switzerland – Canteen and catering services – Gastronomie der Universität St.Gallen (HSG)
Italy – Cafeteria services – Gara 22/2026 - Affidamento in concessione del servizio di caffè letterario e piccola ristorazione presso la Fabbrica del Vapore
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided, making it impossible to gauge the tender's financial scale or profitability.
Contractor must ensure availability of basic range items and fixed prices, which may be challenging under volatile food...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications