Tenderwize
Back to tender search

Long-term car rental for Technical Inspection Office

Urząd Dozoru Technicznego·Warszawa, Poland·Expired · Jul 16, 2026·Open·Supplies
Sign up to saveOpen documents
Structured notice only
Original notice title

Poland – Passenger cars – Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-19/26

50/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
SuppliesExpired
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

Estimated contract value is not disclosed; this affects pricing decisions and financial planning.

Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-f...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 36 MONTH
  • Long-term rental (36 months) of various vehicle types with full service including maintenance, fuel cards (for fuel, consumables, car wash, tolls), GPS monitoring, and comprehensive insurance (OC, AC, NNW, Assistance).
  • Delivery of vehicles to multiple UDT locations across Poland according to a delivery schedule.
Show full summary

This tender by Urząd Dozoru Technicznego (UDT) in Poland is for long-term rental of passenger cars, minibuses, and vans with full service, fuel cards, GPS, insurance, and other services. It is divided into 4 lots covering different vehicle segments. The procedure is open with a reversed evaluation (offer first, then qualification). The estimated value is not published. The deadline for submission is July 16, 2026.

Risks

Estimated contract value is not disclosed; this affects pricing decisions and financial planning.

Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-f...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Variants are not allowed.

Eligibility

  • Open procedure with reversed evaluation: offers are evaluated first, then the highest-ranked bidder is verified for eligibility.

Administrative

  • Bidders can submit offers for one or multiple lots (up to all 4).

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price (60%) - lowest price gets maximum points — 60%Ecological initiative (Hybrid) (24%) - points for hybrid type (Plug-in, HEV, mHEV) — 24%Overt mileage fee (8%) - lower fee gets more points — 8%Under mileage refund (8%) - higher refund gets more points — 8%

Lot 2

Price (60%) - lowest price gets maximum points — 60%CO2 emissions (24%) - lower emissions get more points — 24%Overt mileage fee (8%) - lower fee gets more points — 8%Under mileage refund (8%) - higher refund gets more points — 8%

Lot 3

Price (60%) - lowest price gets maximum points — 60%CO2 emissions (24%) - lower emissions get more points — 24%Overt mileage fee (8%) - lower fee gets more points — 8%Under mileage refund (8%) - higher refund gets more points — 8%

Lot 4

Zamawiający przyzna maksymalnie 60 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 60 — 60%Emisja CO2Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 24 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (24 pkt.), Omin. - najniższa wartość emisji CO2 spośród oferowanych. Oofer. - emisja CO2 badanej oferty — 24%Wysokość opłaty za nadprzebieg kmZamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Omin. - najniższa opłata za nadprzebieg spośród oferowanych opłat. Oofer. - cena opłaty badanej oferty. W przypadku podania przez Wykonawcę opłaty za nadprzebieg w wysokości 0,00 PLN do wyliczeń przyjęte zostanie 0,001 PLN — 8%Wysokość zwrotu za niedobieg kmZamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Rz x (Zofer. / Zmax.) gdzie: Rz - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Zmax. - najwyższy zwrot za niedobieg spośród oferowanych opłat. Zofer. - wysokość zwrotu badanej oferty — 8%

Buyer

Location

Warszawa, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

NIP:5220004617

Activity

Public order and safety

Lots (4)

LOT-0001

Part 1 - Passenger cars C segment - estate

Rental of C-segment estate passenger cars for 36 months, including full maintenance, fuel cards, GPS, insurance.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Passenger cars

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0002

Part 2 - Passenger cars H class / CDV (long) - Kombi-Vans

Rental of H-class/CDV long Kombi-Vans for 36 months, including full maintenance, fuel cards, GPS, insurance.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Passenger cars

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0003

Part 3 - Passenger cars I class - Minibuses

Rental of I-class minibuses for 36 months, including full maintenance, fuel cards, GPS, insurance.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Passenger cars

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0004

Część 4 - samochody dostawcze typu furgon (L4H3 lub L4H4), o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony

1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Passenger cars

Award Criteria

Zamawiający przyzna maksymalnie 60 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 60; Emisja CO2Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 24 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (24 pkt.), Omin. - najniższa wartość emisji CO2 spośród oferowanych. Oofer. - emisja CO2 badanej oferty; Wysokość opłaty za nadprzebieg kmZamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Omin. - najniższa opłata za nadprzebieg spośród oferowanych opłat. Oofer. - cena opłaty badanej oferty. W przypadku podania przez Wykonawcę opłaty za nadprzebieg w wysokości 0,00 PLN do wyliczeń przyjęte zostanie 0,001 PLN; Wysokość zwrotu za niedobieg kmZamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Rz x (Zofer. / Zmax.) gdzie: Rz - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Zmax. - najwyższy zwrot za niedobieg spośród oferowanych opłat. Zofer. - wysokość zwrotu badanej oferty

Procurement Details

Publication date
25 Jun 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
440578-2026

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

Similar tenders

Netherlands – Fleet management, repair and maintenance services – Full operational lease van personen- en bestelwagens

Sep 3

Denmark – Financial and insurance services – Udbud af kontrakt om administration af statens selvforsikringsordning under statslige tjenesterejser mv. i udlandet

Aug 21

Italy – Passenger cars – GFg66.1NoleggioAutoveicoli2027-2032

Aug 31

France – Agency fuel cards – ACQUISITION DE CARBURANTS EN STATIONS-SERVICES PAR CARTES ACCREDITIVES ET FOURNITURE DE TELEPEAGES

Sep 8

Sweden – Financial and insurance services – Inkassotjänster utomlands samt stöd i rättsliga åtgärder utomlands

Sep 18

Denmark – Financial and insurance services – Hjørring Kommune - Forsikringsudbud

Aug 21