Framework agreement for lease cars for Midden-Groningen

De Aanbestedende dienst hecht waarde aan het vereenvoudigen en professionaliseren van het beheer van de leasevoertuigen door deze werkzaamheden onder te brengen bij een gespecialiseerde marktpartij. Hierbij staat centraal dat de Opdrachtgever gedurende de gehele contractperiode zoveel mogelijk wordt ontzorgd op het gebied van onder andere onderhoud, reparaties, verzekeringen en administratie. Daarnaast acht de Aanbestedende dienst het van belang dat de Inschrijver zorgdraagt voor een efficiënt beheer van het wagenpark en een hoge beschikbaarheid van de voertuigen waarborgt, zodat de continuïteit van de dienstverlening wordt geborgd. Beschrijf hoe u hier invulling aan geeft. Beschrijf daarnaast welke KPI’s (minimaal drie) u voorstelt om het niveau van ontzorgen en beschikbaarheid meetbaar te maken, inclusief een toelichting waarom deze KPI’s passend en relevant zijn voor deze Opdracht. Ga daarbij in ieder geval in op: • Uw visie op het ontzorgen van de Opdrachtgever en de wijze waarop uw organisatie is ingericht om deze visie effectief uit te voeren. • Uw werkwijze bij de in- en opbouw van de bedrijfsvoertuigen. • De organisatie en begeleiding van onderhoud, inspecties en reparaties van de voertuigen. • De procedure en responstijden bij storingen of defecten. • De wijze waarop u de Opdrachtgever inzicht biedt in het gebruik en de prestaties van het wagenpark.

De mate waarin de Inschrijver de Opdrachtgever gedurende de contractperiode ondersteunt met managementinformatie over het wagenpark, zodat de Opdrachtgever inzicht verkrijgt in onder andere gebruik, kosten, duurzaamheid en inzetbaarheid van de voertuigen. Hiermee draagt de Inschrijver bij aan het realiseren van een professioneel, toekomstbestendig en financieel beheersbaar wagenpark, conform de doelstellingen van de Aanbestedende dienst. Beschrijf op welke wijze u hier invulling aan geeft. Ga daarbij in op: • De inhoud en kwaliteit van de managementrapportages, waarbij minimaal inzicht wordt geboden in het voertuiggebruik, onderhoud en storingen, de beschikbaarheid van voertuigen, kostenontwikkelingen en duurzaamheid- en energieverbruik van het wagenpark

• De mate waarin de rapportage de Opdrachtgever ondersteunt bij sturing en optimalisatie van het wagenpark

• De wijze waarop de rapportage bijdraagt aan het ontzorgen van de Opdrachtgever

• Een voorbeeld of mock-up van een managementrapportage.

Inschrijver dient zijn prijzen op te geven middels Invulformulier C – Prijzenblad. Het prijzenblad voldoet aan de volgende minimumeisen: • Alle prijzen en bedragen zijn in euro’s

• Alle prijzen en bedragen zijn exclusief BTW

• De door u opgegeven prijzen zijn vanaf € 0,- en hoger. Er mogen geen negatieve prijzen worden opgegeven

• Inschrijver garandeert dat in geval van opdrachtverlening hij bovengenoemde tarieven hanteert voor de uitvoering van de overeenkomst en geen additionele kosten in rekening brengt

• Uurtarieven zijn inclusief bureau-, reis- en verblijfkosten

• Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen op het door Aanbestedende dienst verstrekte prijzenblad in cellen die niet door Inschrijver kunnen worden ingevuld. Dit op straffe van uitsluiting.