Fire Safety Standby Services at Westfalenhallen Dortmund
Original notice title
Germany – Fire-brigade and rescue services – Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Brandsicherheitswachen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The structured data deadline is 08:00 UTC, while the XML notice says 10:00 local time on 10 July 2026. Although these a...
The staffing threshold is substantial: at least 3 Gruppenführer and 25 Truppmann qualified persons at the application d...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
- Country
- Germany
- CPV
- 75250000 - Fire-brigade and rescue services +1 more
- Deadline
- Jul 10, 2026
- Estimated value
- EUR 3.6M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 3.6M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 6 YEAR
- Providing fire safety standby services for events, trade fairs, and special formats at Westfalenhallen Dortmund.
- Supporting a large venue portfolio including exhibition halls, congress facilities, the Westfalenhalle, hotel, restaurant, and conference rooms.
Show full summary
Restricted services tender for fire safety standby services at Westfalenhallen Dortmund. The contract is a framework agreement with no minimum call-off, a 2-year base term plus up to 4 one-year extensions, and a maximum annual call-off amount of EUR 600,000 net. Submission is electronic via DTVP, and the participation deadline was extended to 10 July 2026, 10:00 CEST. The procedure is in German and includes explicit selection requirements for turnover, staffing, and comparable references.
Risks
The structured data deadline is 08:00 UTC, while the XML notice says 10:00 local time on 10 July 2026. Although these a...
The staffing threshold is substantial: at least 3 Gruppenführer and 25 Truppmann qualified persons at the application d...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with a 2-year base term and 4 possible 1-year extensions unless terminated 3 months before expiry.
Administrative
- Electronic submission is required via the DTVP platform.
- Procedure language is German.
Buyer
Location
Dortmund, DEU
Identifier
DE124643886
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Fire Safety Standby Services at Westfalenhallen Dortmund
Framework agreement for performing fire safety standby services at events, trade fairs, and special formats in Dortmund. No minimum call-off is guaranteed. The document text says the service must be provided flexibly and with assured quality. The lot-specific ceiling in the extracted document text is EUR 600,000 net per year.
EUR 600k
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Die Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Brandsicherheitswachen
Original TED description
Die Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 440319-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The structured data deadline is 08:00 UTC, while the XML notice says 10:00 local time on 10 July 2026. Although these a...
The staffing threshold is substantial: at least 3 Gruppenführer and 25 Truppmann qualified persons at the application d...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications