Supply of bakery and dairy products for 2026-2027 School Program
Original notice title
Romania – Dairy products – Contracte de achizitie publica avand ca obiect "Furnizare si distributie produse de panificatie si lapte si produse lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, pentru anul scolar 2026-2027", pe doua loturi: Lotul I- Produse de panificatie- corn si covrigi simpli Lotul II- Lapte si produse lactate- lapte UHT, iaurt/lapte batut/ iaurt de baut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Lot 2 requires minimum average turnover of 8,600,000 RON over 2023-2025; failure to meet this could disqualify.
Quality points depend on certifications (organic, traditional, etc.). If bidders do not have these, they may lose up to...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- RON 22.2M estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 12 MONTH
- Supply and distribution of bakery products (corn and covrigi simpli) for Lot 1
- Supply and distribution of dairy products (UHT milk, yogurt, buttermilk, drinking yogurt) for Lot 2
Show full summary
This tender by the Constanta County Council (Romania) covers the supply and distribution of bakery products and dairy products for the 2026-2027 school year under the Romanian School Programme. It is divided into two lots: Lot 1 – bakery products (bread and pretzels) and Lot 2 – dairy products (UHT milk, yogurt, buttermilk, drinking yogurt). The estimated total value is 22,164,537.60 RON (approx. 4.5M EUR), with Lot 1 at 8,662,003.20 RON and Lot 2 at 13,502,534.40 RON. The contract duration is 12 months. The procedure is open, electronic submission required, and the tender is EU-funded. Bidders can bid on one or both lots. The award criteria are 40% price and 60% quality (with sub-criteria for organic/traditional certification and supply chain length). Key eligibility includes registration and for Lot 2 a minimum average turnover of 8,600,000 RON over the last three years. The deadline for submission is 2026-08-03 at 15:00 local time (12:00 UTC). The notice is published in Romanian; all documents must be submitted via SEAP.
Risks
Lot 2 requires minimum average turnover of 8,600,000 RON over 2023-2025; failure to meet this could disqualify.
Quality points depend on certifications (organic, traditional, etc.). If bidders do not have these, they may lose up to...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration with relevant CAEN code matching the lot's object
Eligibility
- For Lot 2: minimum average turnover of 8,600,000 RON over last 3 years (2023-2025)
Administrative
- Submission via SEAP (e-licitatie.ro) with completed DUAE
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Constanta, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
2981739
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Bakery Products – Bread and Pretzels
Supply and distribution of bakery products (bread and plain pretzels) for the Romanian School Programme, estimated 12,738,240 portions for 70,768 beneficiaries. Duration 12 months. Estimated value 8,662,003.20 RON. CPV: 15811000 (bread products) and 60000000 (transport services). Performance in Constanta county, Romania.
EUR 4.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactori: a)Produs ecologic- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este de 100%- 30 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mică de 20%
Mod verificare: Ofertantul va prezenta certificat de produs ecologic emis de un organism de certificare. b)Produs înregistrat pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP)- cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este de 100%-15 puncte
-cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mare sau egală cu 50%-10 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta certificat de înregistrare emis de CE. c)Produs tradiţional-cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este de 100%-30 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta atestat de produs tradiţional emis de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale sau alt document emis de o entitate juridică din statul de origine, pentru produsul ofertat. d)Produs atestat pe schema de calitate „reţete consacrate”-cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este de 100%-30 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
-cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta atestat al producătorului obţinut conform unei reţete consacrate eliberat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale. e)Produs montan-cȃnd proporţia de produse montane este de 100%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse montane este mai mare sau egală cu 50%- 10 puncte
- cȃnd proporţia de produse montane este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate montan este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta decizia agenţiei naţionale a zonei montane sau alt sau alt document echivalent emis de o entitate juridică din statul de origine, pentru produsul ofertat.
a) fara nici un intermediar unde sunt inclusi producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative se acorda 30 puncte
b) cand exista un intermediar se acorda 20 puncte
c) pentru doi intermediari se acorda 10 puncte
d) pentru mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu se acorda punctaj.Ofertantii au obligatia de a prezenta sub forma de tabel, in mod clar,lantul de aprovizionare: Producator (Ofertant) sau Producator- Intermediar 1 (Ofertant) sau Producator- Intermediar 1- Intermediar 2 (Ofertant),dupa caz, conform tabelului prevazut la pct.7 din Formularul nr.3 din sectiunea Formulare. Operatorul economic care asigura pentru ofertant,serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizarii, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem in prezenta unei singure oferte si a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor,respectiv de la ofertant la autoritatea contractanta achizitoare,transportatorul in cauza facturand catre ofertant doar serviciile de transport. Totodata, mentionam, pentru buna intelegere a modalitatii de acordare a punctajului aferent factorilor tehnici,faptul ca nu se urmareste punctarea cantitatii de produse aduse de producator, respectiv intermediar, ci doar existenta sau nu a unui intermediar in lantul de aprovizionare.Ofertanţii au obligaţia de a prezenta în cadrul propunerii tehnice documente doveditoare relevante (certificat de producător/ documente contabile/ contracte/ antecontracte/ etc) care să demonstreze că producătorul şi/sau intermediarul îi va furniza cantitatea estimată a contractului. Clasamentul se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului total (P_total) obţinut prin însumarea punctajelor aferente factorului preț şi a celor privind calitatea, potrivit formulei:P_total = (P_fin) + (P_teh) unde: (P_fin) = punctaj financiar (P_teh) = punctaj calitate, calculat astfel: P_teh = (P_SCPA x pondere SCPA) + (P_LA x pondere LA) P_SCPA = punctajul alocat pentru factorul de evaluare scheme de calitate ale produselor agroalimentare P_LA = punctajul alocat pentru factorul de evaluare lanţul de aprovizionare Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica acest sistem, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lotul I- Produse de panificatie- corn si covrigi simpli
Original TED description
Furnizare si distributie produse de panificatie, lapte si produse lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, pentru anul scolar 2026-2027: LOT I- Produse de panificatie- corn si covrigi simpli- conform Caietului de sarcini. Acordarea gratuita pentru prescolarii din gradinitele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din invatamantul primar si gimnazial de stat , precum si pentru prescolarii si elevii inclusi in invatamantul special de produse de panificatie, in limita unei valori zilnice/prescolar/elev. Numar estimat beneficiari: 70.768. Cantitate estimata lot 1- 12.738.240 portii.
LOT-0002
Dairy Products – UHT Milk, Yogurt, Buttermilk, Drinking Yogurt
Supply and distribution of dairy products (UHT milk, yogurt, buttermilk, drinking yogurt) for the Romanian School Programme, estimated 12,738,240 portions for 70,768 beneficiaries. Duration 12 months. Estimated value 13,502,534.40 RON. CPV: 15500000 (dairy products) and 60000000 (transport services). Performance in Constanta county, Romania.
EUR 4.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactori: a)Produs ecologic- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este de 100%- 30 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse certificate ecologic este mai mică de 20%
Mod verificare: Ofertantul va prezenta certificat de produs ecologic emis de un organism de certificare. b)Produs înregistrat pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP)- cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este de 100%-15 puncte
-cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mare sau egală cu 50%-10 puncte
- cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse certificate înregistrate pe schema de calitate UE (IGP, STG, DOP) este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta certificat de înregistrare emis de CE. c)Produs tradiţional-cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este de 100%-30 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate tradiţional este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta atestat de produs tradiţional emis de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale sau alt document emis de o entitate juridică din statul de origine, pentru produsul ofertat. d)Produs atestat pe schema de calitate „reţete consacrate”-cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este de 100%-30 puncte
- cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mare sau egală cu 50%-15 puncte
-cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate pe schema de calitate „reţete consacrate” este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta atestat al producătorului obţinut conform unei reţete consacrate eliberat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale. e)Produs montan-cȃnd proporţia de produse montane este de 100%-15 puncte
- cȃnd proporţia de produse montane este mai mare sau egală cu 50%- 10 puncte
- cȃnd proporţia de produse montane este mai mare sau egală cu 20%-5 puncte
-nu se acordă punctaj atunci cȃnd proporţia de produse atestate montan este mai mică de 20%.Mod verificare: Ofertantul va prezenta decizia agenţiei naţionale a zonei montane sau alt sau alt document echivalent emis de o entitate juridică din statul de origine, pentru produsul ofertat.
a) fara nici un intermediar unde sunt inclusi producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative se acorda 30 puncte
b) cand exista un intermediar se acorda 20 puncte
c) pentru doi intermediari se acorda 10 puncte
d) pentru mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu se acorda punctaj.Ofertantii au obligatia de a prezenta sub forma de tabel, in mod clar,lantul de aprovizionare: Producator (Ofertant) sau Producator- Intermediar 1 (Ofertant) sau Producator- Intermediar 1- Intermediar 2 (Ofertant),dupa caz, conform tabelului prevazut la pct.7 din Formularul nr.3 din sectiunea Formulare. Operatorul economic care asigura pentru ofertant,serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizarii, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem in prezenta unei singure oferte si a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor,respectiv de la ofertant la autoritatea contractanta achizitoare,transportatorul in cauza facturand catre ofertant doar serviciile de transport. Totodata, mentionam, pentru buna intelegere a modalitatii de acordare a punctajului aferent factorilor tehnici,faptul ca nu se urmareste punctarea cantitatii de produse aduse de producator, respectiv intermediar, ci doar existenta sau nu a unui intermediar in lantul de aprovizionare.Ofertanţii au obligaţia de a prezenta în cadrul propunerii tehnice documente doveditoare relevante (certificat de producător/ documente contabile/ contracte/ antecontracte/ etc) care să demonstreze că producătorul şi/sau intermediarul îi va furniza cantitatea estimată a contractului. Clasamentul se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului total (P_total) obţinut prin însumarea punctajelor aferente factorului preț şi a celor privind calitatea, potrivit formulei:P_total = (P_fin) + (P_teh) unde: (P_fin) = punctaj financiar (P_teh) = punctaj calitate, calculat astfel: P_teh = (P_SCPA x pondere SCPA) + (P_LA x pondere LA) P_SCPA = punctajul alocat pentru factorul de evaluare scheme de calitate ale produselor agroalimentare P_LA = punctajul alocat pentru factorul de evaluare lanţul de aprovizionare Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica acest sistem, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lotul II- Lapte si produse lactate- lapte UHT, iaurt/lapte batut/ iaurt de baut
Original TED description
Furnizare si distributie produse de panificatie, lapte si produse lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, pentru anul scolar 2026-2027: LOT II- Lapte si produse lactate-lapte UHT, iaurt/lapte batut/iaurt de baut- conform Caietului de sarcini. Acordarea gratuita pentru prescolarii din gradinitele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din invatamantul primar si gimnazial de stat , precum si pentru prescolarii si elevii inclusi in invatamantul special de lapte si produse lactate, in limita unei valori zilnice/prescolar/elev. Numar estimat beneficiari: 70.768. Cantitate estimata lot 2- 12.738.240 portii.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 439957-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Agricultural, farming, fishing, forestry and related products – Achat de denrées alimentaires labellisées
France – Dairy products – Fourniture de produits laitiers pour le groupement de commande de denrées alimentaires des EPLE et structures publiques associées de la zone Pyrénées Atlantiques / Sud des Landes
France – Miscellaneous food products – Marché Alimentaire - GEEN
France – Food, beverages, tobacco and related products – Denrées alimentaires conventionnelles
France – Miscellaneous food products – FOURNITURE ET LIVRAISON DE DENRÉES ALIMENTAIRES POUR LA CAISSE DES ÉCOLES
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Lot 2 requires minimum average turnover of 8,600,000 RON over 2023-2025; failure to meet this could disqualify.
Quality points depend on certifications (organic, traditional, etc.). If bidders do not have these, they may lose up to...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications