Production, packaging and delivery of promotional materials for Eagles of Sport Foundation
Original notice title
Poland – Information and promotion products – Wykonanie, pakowanie oraz dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Fundacji Orły Sportu.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value provided. The financial scope of the contract is unknown, making cost-ben...
Only 20 days from publication to submission, including production of samples. This increases the risk of incomplete or...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2027
- Design, production, packaging, and delivery of promotional and advertising materials.
- Lot 1: Printed materials such as banners, posters, brochures, bags, calendars, and stickers.
Show full summary
This tender by Fundacja Orły Sportu (Poland) is a framework agreement for promotional and advertising materials, divided into two lots: Lot 1 (printed materials) and Lot 2 (promotional stands). The framework will be awarded to up to 3 suppliers per lot. The procedure is open with a reduced deadline due to urgency. The estimated value is not provided. The tender requires submission of samples as part of the offer, and the award criteria are 60% price and 40% quality based on sample evaluation. Eligibility includes mandatory exclusion grounds and a technical capacity requirement: for Lot 1, at least 3 deliveries of similar nature each worth min. PLN 100,000 gross; for Lot 2, at least 3 deliveries each worth min. PLN 60,000 gross. The contract is EU-funded according to structured data, but the XML notice indicates no EU funds. Procurement documents are available online.
Risks
No estimated value or framework maximum value provided. The financial scope of the contract is unknown, making cost-ben...
Only 20 days from publication to submission, including production of samples. This increases the risk of incomplete or...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- For Lot 1: at least 3 similar deliveries each with a minimum value of PLN 100,000 gross within the last 3 years.
- For Lot 2: at least 3 similar deliveries each with a minimum value of PLN 60,000 gross within the last 3 years.
Administrative
- Submission of physical samples for each lot before the offer deadline; offers without samples will be rejected.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Puck, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5251437955
Activity
Health
Lots (2)
LOT-0001
Printed Materials (flat and spatial)
Lot 1 covers printed promotional materials including PVC banners, mesh banners, foam PVC boards, indoor/outdoor posters, welded brochures, promotional bags, triple-fold calendars, and large-format stickers. The framework agreement will be awarded to up to 3 suppliers. The contract period is from August 10, 2026, to December 31, 2027. Performance is nationwide in Poland.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za jakość zostaną przyznane za próbki poszczególnych elementów asortymentu złożonych wraz z ofertą. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: Sposób obliczenia punktów w kryterium „Jakość” dla Części I zamówienia: Suma punktów przyznanych za wszystkie elementy asortymentu / 49 (maksymalna możliwa suma ocen cząstkowych) × 40 pkt
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
MATERIAŁY DRUKOWANE (płaskie i przestrzenne).
Original TED description
Przedmiotem zamówienia podzielony jest na II (dwie) odrębne Części, tj.: CZĘŚĆ I – MATERIAŁY DRUKOWANE (płaskie i przestrzenne): - Baner reklamowy PVC; - Siatka reklamowa PVC typu MESH; - Materiały na piankach PCV spienionych - Tablice reklamowe wewnętrzne z PVC spienionego; - Plakaty drukowane do ekspozycji wewnętrznej i zewnętrznej; - Ulotki i katalogi reklamowe zgrzewane; - Torby reklamowe; - Kalendarze trójdzielne reklamowe; - Naklejki wielkoformatowe
LOT-0002
Promotional Stands (spatial)
Lot 2 covers spatial promotional stands including advertising balloons, display walls, flags, textile folding signs, LED light boxes, triangular banners, promotional cubes/seatings, cubic boxes (folding poufs), and profiled advertising chairs. The framework agreement will be awarded to up to 3 suppliers. The contract period is from August 10, 2026, to December 31, 2027. Performance is nationwide in Poland.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za jakość zostaną przyznane za próbki poszczególnych elementów asortymentu złożonych wraz z ofertą. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: Sposób obliczenia punktów w kryterium „Jakość” dla Części II zamówienia: Suma punktów przyznanych za wszystkie elementy asortymentu / 69 (maksymalna możliwa suma ocen cząstkowych) × 40 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
STANDY REKLAMOWE (przestrzenne)
Original TED description
Przedmiotem zamówienia podzielony jest na II (dwie) odrębne Części, tj.: CZĘŚĆ II – STANDY REKLAMOWE (PRZSTRZENNE): - Balony Reklamowe z pompką zewnętrzną; - Ścianki reklamowe; - Flagi reklamowe jednostronne i dwustronne z podstawą poliuretanową; - Koziołki tekstylne składane; - Kaseton reklamowy LED; - Banda reklamowa trójkątna z pokrowcem poliestrowym i pianką wypełniającą; - Kostka reklamowa / siedzisko reklamowe z nadrukiem; - Box reklamowy sześcienny (pufa składana) z pokrowcem poliestrowym i usztywnieniem MDF; - Fotel reklamowy profilowany z nadrukiem typu MILANO. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi: Załącznik nr 5 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 439806-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Database services – Mission ocean, seas and waters implementation support platform - 2nd phase
France – Information and promotion products – Fourniture et livraison de goodies, de cartes cadeaux et de coffrets alimentaires
France – Presents and rewards – Fourniture d'objets promotionnels pour les besoins du Département de la Manche - Relance lot 5 Fourniture de support de signalétique pour le Département
Spain – Advertising material – Producción y suministro de material promocional y merchandising para la promoción turística de la Comunitat Valenciana.
France – Information and promotion products – FOURNITURE DE GOODIES
France – Information and promotion products – 2026-FA0081 Fourniture d'articles promotionnels aux couleurs du Département de la Moselle
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value provided. The financial scope of the contract is unknown, making cost-ben...
Only 20 days from publication to submission, including production of samples. This increases the risk of incomplete or...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications