Food supplies for RZGW Gliwice
Original notice title
Poland – Miscellaneous food products – Dostawy artykułów spożywczych RZGW Gliwice
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Option rights (extension and additional scope) are not guaranteed; buyer may or may not exercise them. Planning product...
The full procurement documents (SWZ, including detailed technical specifications and contract terms) were not analyzed...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 57.1k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Supply of miscellaneous food products including but not limited to pastry goods, sugar, coffee, tea, teabags, processed food products, and mineral water.
- Delivery to RZGW Gliwice and its subordinate units located in multiple regions (PL229, PL524, PL22A).
Show full summary
Single-lot tender for food supplies to the Regional Water Management Board in Gliwice (RZGW Gliwice) and its subordinate units. The contract is for 12 months with option rights to extend for up to another 12 months and/or increase scope by up to 20%, but total options cannot exceed 220% of the base value. Award criteria: price (60%) and delivery time (40%). Electronic submission required. The base estimated value is 57,096.42 PLN. The tender is open to SMEs and is subject to EU sanctions-related exclusion grounds. Only the TED notice was analyzed; the full procurement documents were not available.
Risks
Option rights (extension and additional scope) are not guaranteed; buyer may or may not exercise them. Planning product...
The full procurement documents (SWZ, including detailed technical specifications and contract terms) were not analyzed...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery of food products as per the detailed assortment and price list (attachments not analyzed).
- Option rights can be activated by the buyer at its discretion; the contractor is obliged to deliver at the offered prices.
Administrative
- Electronic submission via the procurement platform: Open portal
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
368302575
Activity
Environmental protection
Lots (1)
LOT-0001
Food supplies for RZGW Gliwice
Delivery of miscellaneous food products, including pastry goods, sugar, coffee, tea, teabags, processed food products, and mineral water to RZGW Gliwice and subordinate units. The contract includes option rights for extension and additional quantities. Detailed scope is in attachments not analyzed.
EUR 13.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
15.1 Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 15.2 Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 15.2.1 cena brutto (C)-waga 60%
15.2.2 termin dostawy (T)-waga 40%. 15.3 Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru: S = C + T gdzie: S -łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie
C-liczba punktów w kryterium „cena brutto”
T - liczba punktów w kryterium „termin dostawy”. 15.4 Ocena w poszczególnych kryteriach dokonywana będzie na poniższych zasadach: 15.4.1 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: C = (On : Ob) x 100 pkt. x 60% gdzie: On - cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
Cb - cena brutto oferty badanej. 15.4.2 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.2 SWZ poprzez przyznanie punktów w następujący sposób:
15.4.2 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.2 SWZ poprzez przyznanie punktów w następujący sposób: a) Termin dostawy Kryterium „termin dostawy” Przyznana liczba punktów Warunki przyznania punktów T = 40 Do 5 dni roboczych 20 Do 10 dni roboczych 0 Powyżej 15 dni, nie więcej niż 20 dni roboczych W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu dostawy Zamawiający przyjmie do oceny termin wykonania wynoszący „powyżej 15 dni, nie więcej niż 20 dni roboczych” i przyzna 0,00 pkt w niniejszym kryterium
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawy artykułów spożywczych RZGW Gliwice
Original TED description
4.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych dla RZGW Gliwice oraz jednostek podległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ. 4.2. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. 4.2.1. Prawo opcji polegać będzie na: • realizacji dostaw zgodnie z Umową po cenach określonych w ofercie Wykonawcy, po zakończeniu pierwotnego terminu realizacji Umowy (12 miesięcy) przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, • zwiększeniu zakresu zobowiązania umownego, tj. dodatkowej realizacji dostaw w zakresie wskazanym w formularzu ofertowym, po cenach określonych w ofercie Wykonawcy, które nie przekroczy 20% wartości maksymalnej umowy w ramach zamówienia podstawowego, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy. 4.1.2. Zamawiający może skorzystać z obu wariantów prawa opcji tak łącznie, jak i każdego z osobna według własnego wyboru. Łączna wartość realizacji prawa opcji, niezależenie od liczby i rodzaju wykorzystanych wariantów opcji, nie przekroczy 220% wartości maksymalnej umowy w ramach zamówienia podstawowego, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy. 4.1.3. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 10 dni przed terminem zakończenia terminu podstawowego, ze wskazaniem okresu o jaki zostanie przedłużony termin wykonania Umowy. 4.1.4. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, w terminie obowiązywania Umowy (termin podstawowy i termin z opcji), o potrzebie realizacji dodatkowych dostaw w ramach prawa opcji. 4.1.5. Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 4 i/lub ust. 5 Umowy zobowiązany będzie do świadczenia dostaw na zasadach określonych w Umowie., w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w Formularzu Asortymentowo-Cenowym. 4.1.6. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, wyłącznie w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 439508-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Food, beverages, tobacco and related products – Denrées alimentaires conventionnelles
France – Agricultural, farming, fishing, forestry and related products – Achat de denrées alimentaires labellisées
France – Processed food products – FOURNITURE ET LIVRAISON DE VIANDES, POISSONS, CHARCUTERIE & PLATS TRAITEUR POUR LE GHT DU GERS
Spain – Food, beverages, tobacco and related products – Suministro de víveres para los centros dependientes del IAS
Sweden – Food, beverages, tobacco and related products – Djupfrysta produkter samt Kolonial
Czechia – Food, beverages, tobacco and related products – Dynamický nákupní systém na dodávky potravin pro PNKM
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Option rights (extension and additional scope) are not guaranteed; buyer may or may not exercise them. Planning product...
The full procurement documents (SWZ, including detailed technical specifications and contract terms) were not analyzed...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications