Tenderwize
Back to tender search

Digitization of archival documents in Hautes-Pyrénées

Département des Hautes Pyrénées·Tarbes, France·Expired · Jul 31, 2026·Open·Services·Framework
Sign up to saveOpen documents
Original notice title

France – Computer archiving services – Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées

0/100

Opportunity Score

High riskLow complexity
ServicesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

0 / 100

Complexity

0 / 100

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Tender facts

Contracting authority
Département des Hautes Pyrénées
Country
France
CPV
72252000 - Computer archiving services +1 more
Deadline
Jul 31, 2026

AI tender analysis

Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.

Award Criteria

Lot 1

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 2

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 3

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 4

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Buyer

Location

Tarbes, FRA

Buyer profile

Open profile

Identifier

37132

Activity

General public services

Lots (4)

LOT-0001

Documents manuscrits ou imprimés

Documents manuscrits ou imprimés<br/>

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0002

Documents figurés

Documents figurés<br/>

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0003

Documents photographiques

Documents photographiques<br/>

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0004

Transfert de supports de fichiers numériques

Transfert de supports de fichiers numériques<br/>

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points); 1- Prix des prestations (en points)

Procurement Details

Publication date
24 Jun 2026
Languages
French

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
438508-2026

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

Similar tenders

Norway – Computer archiving services – DPS Production of archive extracts for long term preservation (scheme).

Sep 1