Digitization of archival documents Tender in France

Award Criteria

Lot 1

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 2

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 3

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Lot 4

2- Qualité de l'offre (en points) — 45%2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) — 25%2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) — 5%2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) — 15%1- Prix des prestations (en points) — 55%

Buyer

Name

Département des Hautes Pyrénées

Location

Tarbes, FRA

Email

[email protected]

Website

commandepublique.ha-py.fr/

Buyer profile

Open profile

Identifier

37132

Activity

General public services

Lots (4)

LOT-0001

Documents manuscrits ou imprimés

Documents manuscrits ou imprimés&lt;br/&gt;

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0002

Documents figurés

Documents figurés&lt;br/&gt;

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0003

Documents photographiques

Documents photographiques&lt;br/&gt;

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points); 1- Prix des prestations (en points)

LOT-0004

Transfert de supports de fichiers numériques

Transfert de supports de fichiers numériques&lt;br/&gt;

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Tarbes, France

Duration

Nov 2026

Category

Computer archiving services

Award Criteria

2- Qualité de l'offre (en points); 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points); 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points); 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points); 1- Prix des prestations (en points)

Procurement Details

Publication date: 24 Jun 2026
Languages: French

Reference metadata

Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 438508-2026

Documents (2)

Procurement document 1 Submission portal 1

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