Bicycle Lease Scheme
Original notice title
Netherlands – Financial leasing services – Leasefietsregeling
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
35 / 100
Risk factors
No volume or revenue guarantee; actual uptake may be lower than expected (40-50). Fixed costs may not be covered.
Missing estimated value and selection criteria could hide additional requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Provide a bicycle lease scheme for employees of Gemeente Heusden (approx. 385 employees, expected 40-50 participants).
- Include bicycles (regular and with auxiliary motors) and possibly other cycles.
Show full summary
This open tender by Gemeente Heusden (Netherlands) seeks a service provider for a bicycle lease scheme (Leasefietsregeling) for its employees as an employee benefit. The contract is a framework agreement with a single operator for 4 years, with no guaranteed volume (estimated interest of 40-50 out of 385 employees). The tender is conducted in Dutch, electronic submission is required, and award criteria are 40% price and 60% quality. No estimated value is provided. The notice version is 1, with a second questions round added.
Risks
No volume or revenue guarantee; actual uptake may be lower than expected (40-50). Fixed costs may not be covered.
Missing estimated value and selection criteria could hide additional requirements.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Single operator for a framework agreement with no volume guarantee.
- Contract duration: 4 years.
Administrative
- Electronic submission via Tenderned (Dutch platform).
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
VLIJMEN, NLD
Website
Identifier
58545766
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Bicycle Lease Scheme
Provision of a bicycle lease scheme for employees of Gemeente Heusden, including bicycles (including e-bikes), financing, maintenance, service, and contract termination. The scheme is intended to promote sustainable and healthy mobility. The expected uptake is 40-50 employees out of 385, with no volume guarantee.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van: bijlage 7 Prijzenblad Het Prijzenblad dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden. Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van de ‘Totale fictieve inschrijfprijs’ op het prijzenblad. Alle tarieven dienen te worden ingediend conform hetgeen gesteld in paragraaf 2.7.1. Aanbesteding leidraad. De Inschrijver met de laagste totaalprijs verkrijgt het maximum aantal punten. Het maximum te behalen aantal punten is 40. Het te behalen aantal punten, afgerond op 2 decimalen, van de overige inschrijvers wordt vastgesteld op grond van de volgende formule: score=40*(Laagste Inschrijvingsprijs (van alle inschrijvingen)) / (Inschrijvingsprijs (van de te beoordelen inschrijving))
De Gemeente wil weten hoe de informatievoorziening is ingericht en hoe de communicatielijnen lopen en wie verantwoordelijk is voor wat.
De Gemeente wil weten hoe het proces incl. termijn van preventief onderhoud eruit ziet en welke extra servicemogelijkheden worden geboden (kosteloos) ten opzichte van het gevraagde in het programma van eisen
De Gemeente wil weten hoe het proces en de voorwaarden voor de Medewerker eruit ziet bij de beëindiging van het Leasecontract.
De Gemeente wil weten hoe de lokale / regionale dekking van fietsenzaken wordt georganiseerd
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Leasefietsregeling
Original TED description
De Gemeente Heusden wil een Leasefietsregeling aan haar Medewerkers aanbieden als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Sinds 1 januari 2020 is de fiscale behandeling van de leasefiets (‘fiets van de zaak’) vereenvoudigd, waardoor het voor werkgevers aantrekkelijker is geworden om medewerkers hiervan gebruik te laten maken. De Gemeente biedt deze mogelijkheid op dit moment nog niet aan. Met deze aanbesteding wil de Gemeente hierin voorzien en een Leasefietsregeling realiseren die aansluit bij de behoefte van medewerkers aan duurzame en gezonde mobiliteit. Er is vraag vanuit de Medewerkers naar een fietsregeling. De Gemeente gaat uit van een (Bench)marktverkenning, naar verwachting heeft ongeveer 10% - 15% van de Medewerkers interesse. Bij 385 Medewerkers komt dit neer op tussen de 40 en de 50 Medewerkers. De genoemde aantallen zijn louter indicatief ten behoeve van het maken van een realistische inschrijving. Aan deze opgave van de omvang zijn geen rechten te ontlenen voor de uitvoering van de werkzaamheden, omdat de gemeente geen volume- of afnamegarantie garandeert.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 438188-2026
Documents (1)
Similar tenders
Denmark – Motor vehicles – Operationel leasing af elbiler
Sweden – Financial leasing services – Finansiell leasing av fordon för Södertälje kommun och dess dotterbolag
Denmark – Cycles with auxiliary motors – Elcykler, ladcykler og tibehør
Norway – Passenger cars – Dynamic purchasing system for vehicles under 7.5 tons (Ås, Vestby, Frogn and Nesodden)
France – Financial leasing services – LOCATION LONGUE DUREE DE VEHICULES DE SERVICE POUR LES ETABLISSEMENTS DU GROUPE HOSPITALIER MONT SAINT MICHEL
France – Financial leasing services – SYSTEME DE QUALIFICATION POUR LE FINANCEMENT PAR CREDIT-BAIL
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
35 / 100
Risk factors
No volume or revenue guarantee; actual uptake may be lower than expected (40-50). Fixed costs may not be covered.
Missing estimated value and selection criteria could hide additional requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications