Communication tasks for concluded EU TSZ contracts

Original lot title

Kreatív ügynökségi és filmgyártási feladatok

Original TED description

A nyertes Ajánlattevő(k) feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: BKK vagy Ajánlatkérő) számára az Európai Uniós forrásból megvalósítandó projektekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek szakszerű és határidőre történő megvalósítása. A tevékenységek az alábbi Támogatási Szerződéssel rendelkező Európai Uniós forrásból megvalósuló pályázati konstrukciókhoz kapcsolódnak: • Budapesti trolibusz járműbeszerzés III. ütem és állatkerti deltavágány kiépítése • Belső városrész kerékpárosbarát fejlesztése – Nagykörúti bringasztráda • Üllői út - Váci út tengely kerékpárosbarát fejlesztése a B3 bringasztráda egyes szakaszainak kialakításával • 51 db CAF villamos beszerzése Budapest részére  A kommunikációs tevékenység célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, az Európai Uniós források átlátható felhasználásának biztosítása és a projekteredményekről történő folyamatos tájékoztatás, azok megismertetése a széles közvéleménnyel, a szemléletformálás megvalósítása. A 2021-2027-es programozási időszakra vonatkozó költségvetésből támogatott projektek kommunikációs feladatainak megvalósításakor a KTK Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) útmutatásai szerint kell eljárni. A megvalósítás során alkalmazott/gyártott eszközök, dokumentumok stb. megjelenését és arculati elvárásait az Arculati Kézikönyv Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) tartalmazza. A szolgáltatások pontos meghatározását a közbeszerzési dokumentumok mellékletéként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és annak mellékletei tartalmazzák. Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretmegállapodás keretösszege nettó 67.428.000,- Ft. Konkrét ügynökségi feladatok: - Kreatív tervezési és kivitelezési feladatok - Kampány kreatív koncepciójának kidolgozása - Key visual elkészítése - Installáció tervezése - Taktikai urbanisztikai installáció tervezése - Rendezvény kreatív koncepció kidolgozása - Grafikai tervezési feladatok ellátása - Kiadványok (brosúrák) grafikai tervezése - Szórólap grafikai tervezése - A kreatív tartalmak (statikus és dinamikus) elkészítéséhez szükséges szereplők, feltételek biztosítása - Influenszer biztosítása - Rádiószpot gyártási feladatok Filmgyártás: - Videófilm koncepció megalkotása - Videófilm gyártás (animált/élőszereplős) felvétel és utómunka Az Ajánlattevőnek az elfogadott koncepció alapján két típusú film gyártására kell ajánlatot tenni: Animált videófilm: Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által elfogadott storyboard és forgatókönyv alapján, 2D technikával, 30 másodperces, 1 vagy 2 perces hosszúságú animáció gyártása. Élőszereplős videófilm: Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által elfogadott storyboard és forgatókönyv alapján az élőszereplős videófilm gyártása: helyszínbérlés, gyártási terv készítése, forgatás, utómunka elvégzése. A leforgatott videófilmből két hosszban szükséges a vágat készítése: 30 másodperces és egy 2-3 perces. Tervezett mennyiségek: 4 db szemléletformáló kampány kreatív koncepció összeállítása és a kampány lebonyolítása 1 db installáció tervezése 4 db influenszer biztosítása 5 db élőszereplős vagy animált film koncepció megalkotása és gyártása Az Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a keretmegállapodás időtartamára vetített kalkulált, tervezett mennyiségeket, azonban ezen feltüntetett adatok a keretmegállapodás teljesítése során nem bírnak relevanciával, ajánlatkérő a keretösszeg erejéig a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a verseny újranyitásával valósítsa meg beszerzési igényeit. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát.

Original lot title

Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása

Original TED description

A nyertes Ajánlattevő(k) feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: BKK vagy Ajánlatkérő) számára az Európai Uniós forrásból megvalósítandó projektekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek szakszerű és határidőre történő megvalósítása. A tevékenységek az alábbi Támogatási Szerződéssel rendelkező Európai Uniós forrásból megvalósuló pályázati konstrukciókhoz kapcsolódnak: • Budapesti trolibusz járműbeszerzés III. ütem és állatkerti deltavágány kiépítése • Belső városrész kerékpárosbarát fejlesztése – Nagykörúti bringasztráda • Üllői út - Váci út tengely kerékpárosbarát fejlesztése a B3 bringasztráda egyes szakaszainak kialakításával • 51 db CAF villamos beszerzése Budapest részére  A kommunikációs tevékenység célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, az Európai Uniós források átlátható felhasználásának biztosítása és a projekteredményekről történő folyamatos tájékoztatás, azok megismertetése a széles közvéleménnyel. A 2021-2027-es programozási időszakra vonatkozó költségvetésből támogatott projektek kommunikációs feladatainak megvalósításakor a KTK Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) útmutatásai szerint kell eljárni. A megvalósítás során alkalmazott/gyártott eszközök, dokumentumok stb. megjelenését és arculati elvárásait az Arculati Kézikönyv Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) tartalmazza. A szolgáltatások pontos meghatározását a közbeszerzési dokumentumok mellékletéként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és annak mellékletei tartalmazzák. Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretmegállapodás keretösszege nettó 45.011.126,- Ft. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kampányszerű kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és vásárlási feladatainak magas szintű ellátása, azaz médiastratégia és tervek készítése a szükséges megrendelési vagy kommunikációs egységekre az Ajánlatkérő ajánlattételi felhívása alapján. Médiatervezési és vásárlási feladatok egyes médiatípusokra vonatkozó részletezése: Ajánlatkérő az esetek többségében több médiafelületen párhuzamosan futó integrált kampányban kommunikál. - Televíziós médiatervezés és vásárlás - Mozikban történő on-screen reklámmegjelenés médiatervezése- és vásárlása - Online médiatervezés és vásárlás (online display / natív hirdetés) - Sajtó médiatervezés és vásárlás - Rádiós médiatervezés és vásárlás - Közterületi médiatervezés és vásárlás, technikai és gyártási költségek - Ajánlatkérő saját felületein történő hirdetések megjelenítésének technikai, gyártási költsége - Keresőoldalak és közösségi média hirdetések - Szórólapok posta- és gyűjtőládás terjesztése Tervezett mennyiség: 7 db online kampány médiatervezése és vásárlása 7 db közterületi kampány médiatervezése és vásárlása 5 db rádiós kampány médiatervezése és vásárlása 10 db keresőoldalak és közösségi média hirdetések kezelése Az Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a keretmegállapodás időtartamára vetített kalkulált, tervezett mennyiségeket, azonban ezen feltüntetett adatok a keretmegállapodás teljesítése során nem bírnak relevanciával, ajánlatkérő a keretösszeg erejéig a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a verseny újranyitásával valósítsa meg megrendelését. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát.

Original lot title

Rendezvényszervezési feladatok ellátása

Original TED description

A nyertes Ajánlattevő(k) feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: BKK vagy Ajánlatkérő) számára az Európai Uniós forrásból megvalósítandó projektekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek szakszerű és határidőre történő megvalósítása. A tevékenységek az alábbi Támogatási Szerződéssel rendelkező Európai Uniós forrásból megvalósuló pályázati konstrukciókhoz kapcsolódnak: • Budapesti trolibusz járműbeszerzés III. ütem és állatkerti deltavágány kiépítése • Belső városrész kerékpárosbarát fejlesztése – Nagykörúti bringasztráda • Üllői út - Váci út tengely kerékpárosbarát fejlesztése a B3 bringasztráda egyes szakaszainak kialakításával • 51 db CAF villamos beszerzése Budapest részére  A kommunikációs tevékenység célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, az Európai Uniós források átlátható felhasználásának biztosítása és a projekteredményekről történő folyamatos tájékoztatás, azok megismertetése a széles közvéleménnyel. A 2021-2027-es programozási időszakra vonatkozó költségvetésből támogatott projektek kommunikációs feladatainak megvalósításakor a KTK Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) útmutatásai szerint kell eljárni. A megvalósítás során alkalmazott/gyártott eszközök, dokumentumok stb. megjelenését és arculati elvárásait az Arculati Kézikönyv Plusz (Kommunikáció és láthatóság - Pályázati Portál (gov.hu)) tartalmazza. A szolgáltatások pontos meghatározását a közbeszerzési dokumentumok mellékletéként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és annak mellékletei tartalmazzák. Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretmegállapodás keretösszege nettó 22.229.500,- Ft. Az Ajánlattevő feladata, hogy az Ajánlatkérő megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássa a rendezvényszervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a technikai, a vásári és a kiállítási feladatokat kiszolgálja. A rendezvényeken várhatóan legalább 50 fő vesz részt. A nyertes Ajánlattevő feladatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, a személyzet biztosítása és helyszín bérlése. Helyszínek: többnyire Budapest belterületén belül bármely kerületben lehetséges, illetve ritkábban agglomerációban. A lenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak TERVEZETTEK, azok számától és egyéb megadott adatairól Ajánlatkérő eltérhet, ezekről az egyedi szerződések során tájékoztatja az Ajánlattevőt! - Lakossági fórum - Utcafesztivál - Kitelepülések - Iskolai szemléletformálás - Sajtótájékoztató Tervezett mennyiség: 4 db lakossági fórum megszervezése és lebonyolítása 1 db utcafesztivál megszervezése és lebonyolítása 10 db kitelepülés megszervezése és lebonyolítása 5 db iskolai szemléletformáló workshop szervezése és lebonyolítása 5 db sajtótájékoztató megszervezése Az Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a keretmegállapodás időtartamára vetített kalkulált, tervezett mennyiségeket, azonban ezen feltüntetett adatok a keretmegállapodás teljesítése során nem bírnak relevanciával, ajánlatkérő a keretösszeg erejéig a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a verseny újranyitásával valósítsa meg megrendelését. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát.