Conservation of large technical equipment
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of machinery – Przeprowadzenie prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value provided; potential for underpriced bids or budget shortfall.
Requirement for 3 similar projects in 10 years – may disqualify less experienced bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Conservation and restoration of large technical museum exhibits
- Dismantling, transport, conservation, re-transport, and final mounting of the exhibits
Show full summary
Open tender by Muzeum Śląskie w Katowicach for conservation works on large technical museum exhibits. Two lots: Lot 1 – conservation of a steam engine and a piston compressor; Lot 2 – conservation of an electric winding machine. The contract is EU-funded (FEnIKS program). Procedure is open, with electronic submission required. Award criteria: 90% price, 10% warranty period. No estimated value provided. Place of performance: Katowice, Poland. Language: Polish only. Deadline for submission: 2026-07-31 09:00 CET.
Risks
No estimated value provided; potential for underpriced bids or budget shortfall.
Requirement for 3 similar projects in 10 years – may disqualify less experienced bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum warranty period of 5 years on all works
Eligibility
- Eligibility: at least 3 similar conservation services completed in the last 10 years
Certifications
- Submission in Polish language only; foreign documents require certified translation
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Katowice, POL
Website
Buyer profile
Identifier
6342311686
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (2)
LOT-0001
Lot 1 – Conservation of Steam Engine and Compressor
Conservation of a steam engine (1904, MŚK/H/T/273) and a piston compressor (Belliss-Morcom, MŚK/H/T/678). Includes dismantling, transport, conservation, re-transport, and final mounting in the 'Gwarek' museum building. Duration: 9 months from contract award.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
W kryterium Cena punkty zostaną przyznane wg wzoru: C = Cn/Cb x 90 pkt. gdzie: C – liczba punktów jaką uzyska oceniana oferta przy zastosowaniu kryterium ceny
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert złożonych w części I zamówienia
Cb - cena oferty badanej w części I zamówienia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Cena wynosi 90 punktów.
Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia wynosił 5 lat, licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. Ocenie Zamawiającego w kryterium okres gwarancji i rękojmi będzie podlegał okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia ponad wymagane 5 lat, zgodnie z poniższą zasadą: G = 5 lat - 0 pkt. G = 7 lat - 5 pkt. G = 10 lat lub więcej- 10 pkt. Okres gwarancji i rękojmi należy wskazać w pełnych latach. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres dłuższy niż 10 lat otrzyma 10 pkt. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje okres inny niż wyżej podane w przedziale od 5 do 10 lat, Wykonawca otrzyma taką ilość punktów, która odpowiada najbliższemu krótszemu terminowi zgodnie z wyżej podanymi przedziałami (np. jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres 5,5 roku otrzyma 0 pkt.). Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin gwarancji i rękojmi krótszy niż 5 lat, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodną z warunkami zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu udzielonej gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje gwarancję i rękojmię na okres minimalny wymagany przez Zamawiającego, tj. 5 lat, a Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca wskaże różne okresy gwarancji i rękojmi, do punktacji przyjmuje się krótszy z nich.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część I zamówienia
Original TED description
1. Część I zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich: a) silnika parowego zespołu walcowniczego IV wydziału W 41 dawnej huty Baildon (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/273), b) sprężarki tłokowej Belliss-Morcom (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/678) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawarto w następujących opracowaniach: a) Załącznik nr 1A do SWZ: „Program prac restauracji (rekonstrukcji i konserwacji) silnika parowego zespołu walcowniczego IV Wydziału W 41 dawnej Huty Baildon W Katowicach. Producent: Erhardt und Sehmer Maschinenfabrik AG w Saarbrucken, rok produkcji: 1904, z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/273”, b) Załącznik nr 1B do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program prac restauracji (Rekonstrukcji i Konserwacji) silnika parowego, Nr inw.: MŚK/H/T/273”, c) Załącznik nr 1C do SWZ: „Program prac restauracji oraz metodyka postępowania sprężarki tłokowej, BELLISS & MORCOM z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/678”, d) Załącznik nr 1D do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program Prac Konserwatorskich Sprężarki Tłokowej BELLISS & MORCOM, Nr inw.: MŚK/H/T/678”. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w OPZ dla elementów silnika parowego, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac konserwatorskich poza siedzibą Zamawiającego, w obiekcie spełniającym warunki do należytego wykonania prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych. W związku z powyższym Wykonawca dokonuje demontażu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, ich transportu do miejsca realizacji prac konserwatorskich oraz po przeprowadzeniu prac ponownego transportu do siedziby Zamawiającego i montażu w obiekcie docelowym. Obiekty po pracach konserwatorskich należy posadowić w budynku dawnej łaźni „Gwarek”, która obecnie pełni funkcję magazynu studyjnego Muzeum Śląskiego w Katowicach dla obiektów wielkogabarytowych z kolekcji techniki. Budynek po gruntownym remoncie jest dostępny dla zwiedzających. Wytyczne dotyczące transportu oraz montażu obiektów po pracach konserwatorskich w magazynie Gwarek zawarto w Załączniku nr 1G do SWZ wraz z załącznikami. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w części I zamówienia: w terminie: do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
LOT-0002
Lot 2 – Conservation of Electric Winding Machine
Conservation of an electric winding machine (Siemens Schuckertwerke, 1914, MŚK/H/T/378). Includes dismantling, transport, conservation, re-transport, and final mounting in the 'Gwarek' museum building. Duration: 7 months from contract award.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
W kryterium Cena punkty zostaną przyznane wg wzoru: C = Cn/Cb x 90 pkt. gdzie: C – liczba punktów jaką uzyska oceniana oferta przy zastosowaniu kryterium ceny
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert złożonych w części II zamówienia
Cb - cena oferty badanej w części II zamówienia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Cena wynosi 90 punktów.
Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia wynosił 5 lat, licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. Ocenie Zamawiającego w kryterium okres gwarancji i rękojmi będzie podlegał okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia ponad wymagane 5 lat, zgodnie z poniższą zasadą: G = 5 lat - 0 pkt. G = 7 lat - 5 pkt. G = 10 lat lub więcej- 10 pkt. Okres gwarancji i rękojmi należy wskazać w pełnych latach. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres dłuższy niż 10 lat otrzyma 10 pkt. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje okres inny niż wyżej podane w przedziale od 5 do 10 lat, Wykonawca otrzyma taką ilość punktów, która odpowiada najbliższemu krótszemu terminowi zgodnie z wyżej podanymi przedziałami (np. jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres 5,5 roku otrzyma 0 pkt.). Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin gwarancji i rękojmi krótszy niż 5 lat, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodną z warunkami zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu udzielonej gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje gwarancję i rękojmię na okres minimalny wymagany przez Zamawiającego, tj. 5 lat, a Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca wskaże różne okresy gwarancji i rękojmi, do punktacji przyjmuje się krótszy z nich.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część II zamówienia
Original TED description
1. Część II zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich elektrycznej maszyny wyciągowej Siemens Schuckertwerke, dawnego szybu wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK Rydułtowy (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/378) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawarto w następujących opracowaniach: a) Załącznik nr 1E do SWZ: „Program prac restauracji oraz metodyka postępowania dla elektrycznej maszyny wyciągowej dawnego szybu wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK „Rydułtowy” z roku 1914, z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/378”, b) Załącznik nr 1F do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program Prac Konserwatorskich Elektrycznej Maszyny Wyciągowej Dawnego Szybu Wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK „Rydułtowy” z Roku 1914”. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac konserwatorskich poza siedzibą Zamawiającego, w obiekcie spełniającym warunki do należytego wykonania prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych. W związku z powyższym Wykonawca dokonuje demontażu urządzenia objętego przedmiotem zamówienia, jego transportu do miejsca realizacji prac konserwatorskich oraz po przeprowadzeniu prac ponownego transportu do siedziby Zamawiającego i montażu w obiekcie docelowym. Obiekt po pracach konserwatorskich należy posadowić w budynku dawnej łaźni „Gwarek”, która obecnie pełni funkcję magazynu studyjnego Muzeum Śląskiego w Katowicach dla obiektów wielkogabarytowych z kolekcji techniki. Budynek po gruntownym remoncie jest dostępny dla zwiedzających. Wytyczne dotyczące transportu oraz montażu obiektów po pracach konserwatorskich w magazynie Gwarek zawarto w Załączniku nr 1G do SWZ wraz z załącznikami. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w części II zamówienia: w terminie: do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 436830-2026
Documents (1)
Similar tenders
Greece – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Συντήρηση εργαστηριακού εξοπλισμού της Δ.Ε.Ε. και της Υ.Ε.Ε.Β.Ε. έτους 2027
Spain – Repair and maintenance services of pumps, valves, taps and metal containers – Servicio de gestión y mantenimiento con garantía total de las piscinas municipales del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
France – Electric motors, generators and transformers – Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'un système de propulsion marine hybride diesel-électrique pour l'atelier mécanique du Lycée Maritime et Aquacole de La Rochelle
France – Repair and maintenance services of machinery – Maintenance et location de groupes électrogènes
France – Recycling equipment – Conception, fourniture, pose et maintenance du process de tri des collectes sélectives du centre de tri VALORYS
Sweden – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Service och Reparation av Entreprenadmaskiner – Västra enheten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value provided; potential for underpriced bids or budget shortfall.
Requirement for 3 similar projects in 10 years – may disqualify less experienced bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications