Routine Maintenance Services for Air Conditioning and Cooling Systems
Original notice title
Czechia – Repair and maintenance services of cooler groups – Provádění běžné údržby vzduchotechniky, centrálního zdroje chladu, technologických zařízení a technologického chlazení
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU-funded, but TED XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode). This affects project...
No explicit list of required documents or eligibility criteria in the notice; full procurement documents not analyzed.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.
- Country
- Czech Republic
- CPV
- 50730000 - Repair and maintenance services of cooler groups +9 more
- Deadline
- Aug 05, 2026
- Estimated value
- CZK 16.1M (approx. EUR 666.2k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 16.1M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Continuous operation assurance and impartial condition assessment of air conditioning, central cooling source, technological equipment, and technological cooling.
- Regular servicing and routine maintenance of the above systems.
Show full summary
This open procedure tender, published by the Biotechnology Institute of the CAS (lead buyer) in cooperation with the Institute of Molecular Genetics and Charles University, seeks a contractor for comprehensive routine maintenance, service, and repair of air conditioning, central cooling systems, technological equipment, and technological cooling at the Biotechnology and Biomedicine Centre in Vestec, Czech Republic. The contract is for 4 years with an estimated value of CZK 16,150,000 (approx. EUR 667,521). Award is based solely on the lowest total price. Electronic submission is required, and the tender language is Czech. There is a notable inconsistency regarding EU funding: structured data indicates EU-funded, while the TED XML notice states 'no-eu-funds'.
Risks
Structured data indicates EU-funded, but TED XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode). This affects project...
No explicit list of required documents or eligibility criteria in the notice; full procurement documents not analyzed.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Provide routine maintenance and repair services for air conditioning and cooling systems.
Administrative
- Submit offer in Czech language.
- Submit electronic bid via Tenderarena platform.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Vestec, CZE
Website
Buyer profile
Identifier
86652036
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0003
Routine Maintenance Services for Air Conditioning and Cooling Systems
Provision of continuous operation assurance, impartial condition assessment, regular servicing, and routine maintenance of air conditioning, central cooling source, technological equipment, and technological cooling at the Biotechnology and Biomedicine Centre AV ČR and UK in Vestec.
EUR 666.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Nabídky budou v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti, konkrétně dle nejnižší nabídkové ceny za 4 roky, viz příloha č. 1 smlouvy – Cenová kalkulace: list „SERVIS SOUHRN“, pole „CELKEM“. Způsob zpracování nabídkové ceny je uveden v čl. 7 písm. c. Zadávací dokumentace. Způsob hodnocení: Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka, ve které je uvedena nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH. V případě, že zadavateli předloží nabídku se stejnou a současně i nejnižší celkovou nabídkovou cenou více účastníků, zadavatel zvolí nejvhodnější nabídku na základě náhodného losu mezi nabídkami účastníků, kteří splnili požadavky zadavatele v rozsahu zadávacích podmínek a jejichž celková nabídková cena byla cenou nejnižší. Zadavatel v takovém případě dodrží zásady stanovené zákonem, a to zásadu transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Losování zadavatel provede prostřednictvím mechanického zařízení, a to s umožněním účasti jak účastníků, jichž se losování týká, tak za účasti zástupců zadavatele. O průběhu losování bude vyhotoven videozáznam, který se stane součástí dokumentace o veřejné zakázce. Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Provádění běžné údržby vzduchotechniky, centrálního zdroje chladu, technologických zařízení a technologického chlazení
Original TED description
Předmětem plnění veřejné zakázky je úplatné poskytování služeb spočívajících v kontinuálním zajišťování provozu, nestranného zjišťování stavu, poskytování běžného servisu a pravidelném provádění běžné údržby v Biotechnologickém a biomedicínském centru AV ČR a UK ve Vestci, a to vzduchotechniky, centrálního zdroje chladu, technologických zařízení a technologického chlazení.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Czech
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 436485-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Electricity – Subministro, servizo e obras con inversion baixo o modelo dexestion de servizos enerxeticos para a renovacion das infraestruturas municipais no Concello de Mos
France – Repair and maintenance services of catering equipment – Maintenance des matériels de cuisine, de réfrigération et électroménagers du GHT Côte d'Opale
Finland – Repair and maintenance services – LVIAK-työt DPS
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Ireland – Cooling and ventilation equipment – 26/286 Dynamic Purchasing System for the Supply and Delivery of Refrigeration and Airconditioning Equipment and Consumables to Atlantic Technological University (ATU).
Ireland – Electrical installation work – Dynamic Purchasing System for Minor Building Works — Tradespersons
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU-funded, but TED XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode). This affects project...
No explicit list of required documents or eligibility criteria in the notice; full procurement documents not analyzed.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications