Communication for marine nature conservation enforcement in EEZ (Rakomm)
Original notice title
Germany – Government services – Kommunikation für den Vollzug des Meeresnaturschutzes in der Ausschließlichen Wirtschaftszone (AWZ), (Rakomm)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The tender lacks essential financial and eligibility information. Without estimated value or explicit award criteria, b...
Lot 3 scope is defined only by examples and annual adjustments; no firm commitment to order volumes. This could lead to...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Nov 2029
- Lot 1: Develop a communication strategy for marine nature conservation
- Lot 2: Prepare a media management system, including rights clearance and database migration
Show full summary
The Bundesamt für Naturschutz (BfN) is tendering communication services for marine nature conservation in Germany's Exclusive Economic Zone (AWZ). The tender is divided into three lots: Lot 1 (development of a communication strategy), Lot 2 (preparation of media management), and Lot 3 (media production). The procedure is open, with a deadline of 12 August 2026. The estimated contract value is not provided. The tender documents are available online. The procurement is open to all EU bidders, with German as the required language. No procurement documents beyond the notice were analyzed.
Risks
The tender lacks essential financial and eligibility information. Without estimated value or explicit award criteria, b...
Lot 3 scope is defined only by examples and annual adjustments; no firm commitment to order volumes. This could lead to...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All communication must be in German
Administrative
- Tender is divided into 3 lots; bidders may submit for one, two, or all lots (maximum 3 lots awarded)
- Electronic submission is required for Lots 1 and 3, allowed for Lot 2
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
991-00227BMUV-53
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Development of a Communication Strategy for Marine Nature Conservation
Develop a comprehensive communication strategy for marine nature conservation within BfN, including situation analysis, communication goals, target group analysis, core messages, action packages, timeline, budget, and success control. Must align with existing BfN and BMUKN strategies and coordinate with the NatKomm project.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Es ist in Abstimmung mit der BfN-Kommunikations- und Social Media-Strategie eine Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz im BfN zu entwickeln. Die Entwicklung der Strategie umfasst folgende Bausteine: Situationsanalyse, Entwicklung von Kommunikationszielen, Zielgruppenanalyse, Formulierung von Kernbotschaften / Narrativen, Erarbeitung von Maßnahmenpaketen unter Nutzung verschiedener, zielgruppengerechter, effektiver Kommunikationskanäle (bei Nutzung der existierenden Kanäle des BfN), Zeit- und Finanzplanung, Erarbeitung von Vorschlägen zur Erfolgskontrolle. Der Entwurf ist auch mit der Kommunikationsstrategie des BMUKN zum Meeresnaturschutz abzustimmen. Zudem soll die bis Ende 2026 fertig gestellte Strategie für die digitale Kommunikation des Meeresnaturschutzes des BfN Eingang in die umfassende Kom-munikationsstrategie finden. Doppelarbeiten, z.B. zu Zielgruppen und Kommunikationszielen sind hierbei zu vermeiden. Ebenso hat ein enger Austausch mit dem BfN-Projekt „Naturschutzkommunikation – zielgruppengerecht, zeitgemäß und wirksam (NatKomm)“ stattzufinden, das Mitte 2026 starten soll. So soll sichergestellt werden, dass auch Erkenntnisse aus diesem Projekt in die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz einfließen.
Value note
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Original lot title
Kommunikation für den Vollzug des Meeresnaturschutzes in der Ausschließlichen Wirtschaftszone (AWZ)“ ,(Rakomm), Los 1: Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für den Merresnaturschutz im BfN
Original TED description
Es ist in Abstimmung mit der BfN-Kommunikations- und Social Media-Strategie eine Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz im BfN zu entwickeln. Die Entwicklung der Strategie umfasst folgende Bausteine: Situationsanalyse, Entwicklung von Kommunikationszielen, Zielgruppenanalyse, Formulierung von Kernbotschaften / Narrativen, Erarbeitung von Maßnahmenpaketen unter Nutzung verschiedener, zielgruppengerechter, effektiver Kommunikationskanäle (bei Nutzung der existierenden Kanäle des BfN), Zeit- und Finanzplanung, Erarbeitung von Vorschlägen zur Erfolgskontrolle. Der Entwurf ist auch mit der Kommunikationsstrategie des BMUKN zum Meeresnaturschutz abzustimmen. Zudem soll die bis Ende 2026 fertig gestellte Strategie für die digitale Kommunikation des Meeresnaturschutzes des BfN Eingang in die umfassende Kom-munikationsstrategie finden. Doppelarbeiten, z.B. zu Zielgruppen und Kommunikationszielen sind hierbei zu vermeiden. Ebenso hat ein enger Austausch mit dem BfN-Projekt „Naturschutzkommunikation – zielgruppengerecht, zeitgemäß und wirksam (NatKomm)“ stattzufinden, das Mitte 2026 starten soll. So soll sichergestellt werden, dass auch Erkenntnisse aus diesem Projekt in die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz einfließen.
LOT-0002
Preparation of Media Management for Marine Nature Conservation
Transfer the existing image and video collection related to marine nature conservation into a professional, network-capable image management system. Includes rights clearance and expansion of the collection.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Die Abteilung II 3 (Meeresnaturschutz) des Bundesamtes für Naturschutz (BfN) verfügt über einen umfangreichen und stetig anwachsenden Bild- und Videobestand zum Thema Meeresnaturschutz, der bisher in einer einfachen Ordnerstruktur verwaltet wird. Zur Verbesserung der Auffindbarkeit, rechtssicheren Nutzung und effizienten Verwaltung ist dieser Bestand in ein professionelles, netzwerkfähiges Bildmanagementsystem zu überführen.
Value note
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Original lot title
Vorbereitung eines Medienmanagements für den Meeresnaturschutz im BfN mit Rechteklärung und Bestandserweiterung
Original TED description
Die Abteilung II 3 (Meeresnaturschutz) des Bundesamtes für Naturschutz (BfN) verfügt über einen umfangreichen und stetig anwachsenden Bild- und Videobestand zum Thema Meeresnaturschutz, der bisher in einer einfachen Ordnerstruktur verwaltet wird. Zur Verbesserung der Auffindbarkeit, rechtssicheren Nutzung und effizienten Verwaltung ist dieser Bestand in ein professionelles, netzwerkfähiges Bildmanagementsystem zu überführen.
LOT-0003
Media Production
Production of various media products on an as-needed basis. The exact products and volumes are flexible and will be determined annually based on the communication strategy and digital strategy. Bidders must provide hourly rates and effort estimates for predefined categories. No minimum order volume is guaranteed.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Die hier genannten Medienprodukte sind exemplarisch. Die Entscheidung über die tatsächlichen Produkte kann erst nach Vorlage der Strategie zur digitalen Kommunikation des Meeresnaturschutzes (bis Ende 2026) und der Kommunikationsstrategie aus AP 1 unter der Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und Bedarfe erfolgen. Zudem unterliegt der Umfang der zu produzierenden Medienprodukte jährlichen Schwankungen und kann im Vorfeld nicht genau beziffert werden. Die ungefähren jährlichen Stückzahlen basieren auf den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre und dienen als Orientierungswerte. Es sind die Stundensätze und Zeitbedarfe für die folgenden Kategorien anzugeben. Eine generelle Verpflichtung zur Beauftragung der in den Arbeitspaketen aufgeführten Stundenzahlen durch das BfN besteht nicht. Die genannten Anzahlen dienen als Richtwert und können pro Jahr über- oder unterschritten werden. Es sind auch Verschiebungen zwischen den einzelnen Produktgruppen möglich. Für die einzelnen Aufträge innerhalb dieses Loses sind Kostenkalkulationen vor der jeweili-gen Projektbeauftragung anzustellen. Bei der zu erfolgenden Kalkulation der für die Umsetzung benötigten Stunden sind jeweils mindestens drei Korrekturschleifen bis zur finalen Ab-nahme durch das BfN einzuplanen. Die Abrechnung erfolgt im Anschluss an die Fertigstellung des jeweiligen Projektes und die finale Abnahme durch das BfN.
Value note
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Original lot title
Medienproduktion
Original TED description
Die hier genannten Medienprodukte sind exemplarisch. Die Entscheidung über die tatsächlichen Produkte kann erst nach Vorlage der Strategie zur digitalen Kommunikation des Meeresnaturschutzes (bis Ende 2026) und der Kommunikationsstrategie aus AP 1 unter der Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und Bedarfe erfolgen. Zudem unterliegt der Umfang der zu produzierenden Medienprodukte jährlichen Schwankungen und kann im Vorfeld nicht genau beziffert werden. Die ungefähren jährlichen Stückzahlen basieren auf den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre und dienen als Orientierungswerte. Es sind die Stundensätze und Zeitbedarfe für die folgenden Kategorien anzugeben. Eine generelle Verpflichtung zur Beauftragung der in den Arbeitspaketen aufgeführten Stundenzahlen durch das BfN besteht nicht. Die genannten Anzahlen dienen als Richtwert und können pro Jahr über- oder unterschritten werden. Es sind auch Verschiebungen zwischen den einzelnen Produktgruppen möglich. Für die einzelnen Aufträge innerhalb dieses Loses sind Kostenkalkulationen vor der jeweili-gen Projektbeauftragung anzustellen. Bei der zu erfolgenden Kalkulation der für die Umsetzung benötigten Stunden sind jeweils mindestens drei Korrekturschleifen bis zur finalen Ab-nahme durch das BfN einzuplanen. Die Abrechnung erfolgt im Anschluss an die Fertigstellung des jeweiligen Projektes und die finale Abnahme durch das BfN.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 436157-2026
Documents (2)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The tender lacks essential financial and eligibility information. Without estimated value or explicit award criteria, b...
Lot 3 scope is defined only by examples and annual adjustments; no firm commitment to order volumes. This could lead to...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications