Launch and operation of the Opole City Bike system in Opole
Original notice title
Poland – Fleet management, repair and maintenance services – Uruchomienie i obsługa Opolskiego Roweru Miejskiego na terenie Miasta Opola
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value, budget, or ceiling disclosed. Bidders cannot assess contract size or financial exposure.
Only about 19 days from publication (June 25) to deadline (July 14). May be insufficient for bid preparation, especiall...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Design and approval of bike models, station totems, signage, regulations, privacy policy, and website.
- Supply and installation of bike stations (totems, stands, concrete paving), bicycles (standard and electric), and software.
Show full summary
This tender is for the launch and operation of the Opole City Bike (ORM) system in Opole, Poland. The contract covers design, installation, operation (three seasons through 2028), customer service, and final dismantling. The procedure is an open tender with award based 60% on price, 20% on launch time, and 20% on battery replacement time. No estimated value is provided. The tender is EU-funded per structured data, but the XML notice indicates no EU funds. The deadline is 2026-07-14. Missing procurement documents (full SWZ, OPZ) not analyzed.
Risks
No estimated value, budget, or ceiling disclosed. Bidders cannot assess contract size or financial exposure.
Only about 19 days from publication (June 25) to deadline (July 14). May be insufficient for bid preparation, especiall...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 50,000 PLN required before deadline.
Administrative
- Electronic submission via platform Logintrade.
- Offers to be prepared in Polish; all documents in Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Opole, POL
Website
Buyer profile
Identifier
754-300-99-77
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Launch and operation of the Opole City Bike system in Opole
Single lot covering the full scope: design, supply, installation, operation, and dismantling of the Opole City Bike system including bikes, stations, IT system, and customer service. Operation over three seasons (2026-2028).
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (waga 60%) – maksymalnie 60 punktów Kryterium „Cena” – będzie rozpatrywane na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej w formularzu „OFERTA PRZETARGOWA”. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: C = (Cn : Cb) x 60, gdzie: C - liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w kryterium cena, Cn - najniższa oferowana cena brutto
Cb - cena brutto oferty badanej.
Czas na uruchomienie ORM (waga 20%) – maksymalnie 20 punktów. Kryterium „Czas na uruchomienie ORM” – będzie rozpatrywany na podstawie w/w czasu podanego w formularzu „Oferta przetargowa”. Maksymalny czas na uruchomienie ORM wynosi 60 dni. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane według wg punktacji a) za uruchomienie sytemu ORM w terminie od 15 do 30 dni – 20 pkt
b) za uruchomienie sytemu ORM w terminie od 31 do 45 dni – 10 pkt
c) za uruchomienie sytemu ORM w terminie od 46 do 60 dni – 0 pkt
Uwaga: Uchybienie wymogom sporządzenia oferty polegające na braku wskazania czasu na uruchomienie ORM w formularzu „Oferta przetargowa” będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Prawa. Podanie dłuższego czasu na uruchomienie ORM od określonego przez Zamawiającego jako maksymalny (60 dni) spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 Prawa jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Za podanie krótszego czasu niż 15 dni na uruchomienie ORM spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 Prawa jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego (waga 20%) – maksymalnie 20 punktów Kryterium „Czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego” – będzie rozpatrywane na podstawie w/w czasu podanego w formularzu „Oferta przetargowa”. Maksymalny czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego 120 minut Minimalny czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego 60 minut Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: T = [(120 – Tb): 60] x 20 gdzie: T - liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w kryterium czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego, Tb - czas wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego (w minutach) zaoferowany w badanej ofercie. Uwaga: Zaoferowanie czasu wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego dłuższego niż 120 minut będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Prawa. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin wykonania zamówienia krótszy niż 60 minut Zamawiający przyzna 20 punktów. Uchybienie wymogom sporządzenia oferty polegające na braku wskazania czasu wymiany rozładowanej baterii roweru elektrycznego w formularzu „Oferta przetargowa” będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Prawa.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Uruchomienie i obsługa Opolskiego Roweru Miejskiego na terenie Miasta Opola
Original TED description
Przedmiotem umowy jest uruchomienie i obsługa Opolskiego Roweru Miejskiego, zwanego dalej ORM, na terenie Miasta Opola. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca w szczególności: 1) wykona i uzgodni z Zamawiającym projekty: a) rowerów, które będą udostępniane klientom ORM, b) wizualizacji totemów stacji rowerowych i znaków miejsc postojowych ORM umożliwiających dokonanie wypożyczenia lub zwrotu roweru, c) dokumentów określających prawa i obowiązki klientów oraz Wykonawcy, w szczególności regulamin korzystania z ORM oraz niezbędne dokumenty w zakresie polityki ochrony danych osobowych, d) strony internetowej ORM, e) lokalizacji stacji rowerowych oraz projekty zmiany organizacji ruchu (o ile będą niezbędne); 2) przygotuje i wyposaży ORM w niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania infrastrukturę, w tym m.in.: stacje rowerowe (totemy, stojaki rowerowe, utwardzenie nawierzchni kostką betonową, rowery, oprogramowanie); 3) uruchomi i będzie prowadził Biuro Obsługi Klienta (BOK); 4) przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania ORM oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego ORM; 5) dokona rozruchu próbnego, uruchomi i będzie eksploatował ORM w trakcie obowiązywania Umowy z uwzględnieniem wymagań terminowych opisanych w § 2 Umowy; 6) dokona demontażu infrastruktury umieszczonej w przestrzeni publicznej Opola z uwzględnieniem wymagań opisanych w § 2 ust. 4 Umowy; 7) niezwłocznie po zakończeniu funkcjonowania ORM poinformuje o zakończeniu działania ORM drogą elektroniczną wszystkich klientów ORM i dokona zwrotów rozliczeń finansowych z Klientami ORM. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 22 grudnia 2028 r. (planowany termin podpisania umowy – 1 sierpnia 2026 r.) przy czym: 1. Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia ORM w terminie do …… dni od dnia podpisania Umowy (w zależności od zaoferowanego w ofercie kryterium „termin uruchomienia ORM”). 2. Wykonawca ma obsługiwać ORM w trzech sezonach, tj. od dnia zawartego w umowie do 30 listopada 2026 r. oraz od 1 marca 2027 r. do 30 listopada 2027 r. i od 1 marca 2028 r. do 30 listopada 2028 r. 3. Po zakończeniu trzeciego sezonu realizacji Umowy, a więc po dniu 30 listopada 2028 r. obowiązkiem Wykonawcy jest demontaż w terminie 14 dni od dnia zakończenia świadczenia usługi wypożyczeń całej infrastruktury związanej z ORM za wyjątkiem wykonanych utwardzeń oraz zainstalowanych stojaków „odwrócone U-kształtnych”. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Formularz „Oferta przetargowa”, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. 2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa). Wzór oświadczenia załączono do SWZ. 3) Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej, które udostępni inny podmiot. Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane zgodnie z zapisami SWZ – Rozdział 10 – Inne zalecenia i zastrzeżenia. Wzór zobowiązania załączono do SWZ. 4) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. Wzór oświadczenia załączono do SWZ. 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. Wzór oświadczenia załączono do SWZ. 6) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. 7) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu „Oferta przetargowa” adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy. 8) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna w specyfikacji warunków zamówienia pod adresem https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,230747,34872383974ad1a30cb57d20a88f5aa4.html Używane skróty: SWZ Specyfikacja Warunków Zamówienia Prawo/Prawa - Prawo zamówień publicznych
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 435671-2026
Documents (1)
Similar tenders
Netherlands – Fleet management, repair and maintenance services – Full operational lease van personen- en bestelwagens
France – Preventive maintenance services – SECONDE CONSULTATION - RELANCE DES LOTS N° 07, 16, 20, 22, 28 ET 43 - PRESTATIONS DE MAINTENANCES, CONTROLES REGLEMENTAIRES, DIAGNOSTICS, INTERVENTIONS DEPANNAGES ET D'URGENCES, TRAVAUX CORRECTIFS ET DE MISE EN CONFORMITE DES EQUIPEMENTS LIES AUX BATIMENTS
France – Ironmongery – Fourniture et la livraison de matériels de quincaillerie, de serrurerie et de contrôle d’accès pour les services de la ville de Suresnes
France – Installation services of checking equipment – CONTROLE ACCES EN DECHETERIE
France – Access control system – Vidéoprotection et contrôle d'accès
France – Fleet management, repair and maintenance services – Location Longue Durée des véhicules de service
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value, budget, or ceiling disclosed. Bidders cannot assess contract size or financial exposure.
Only about 19 days from publication (June 25) to deadline (July 14). May be insufficient for bid preparation, especiall...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications