Build and Implement Information Exchange System
Original notice title
Poland – Information systems and servers – Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided; bid bond is high (100,000 PLN) and may not be proportional to contract size.
Requirement for two similar contracts ≥5M PLN each is very restrictive; may exclude less experienced bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Country
- Poland
- CPV
- 48800000 - Information systems and servers +1 more
- Deadline
- Jul 24, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Design, build, and implement a system for international and national information exchange
- Provide 24 months of warranty service after system acceptance
Show full summary
This tender by the Polish National Police (Komenda Główna Policji) seeks a contractor for the design, build, and implementation of a System for International and National Information Exchange, along with warranty service and development hours. The procurement is an open procedure under EU Directive 2014/24, with a single lot comprising three sub-tasks. The estimated contract value is not disclosed in the notice. Key requirements include strict eligibility criteria (minimum two similar contracts worth ≥5M PLN each) and a bid bond of 100,000 PLN. The award is based 80% on price and 20% on delivery time. The tender language is Polish, and electronic submission via the purchasing platform is mandatory.
Risks
No estimated value provided; bid bond is high (100,000 PLN) and may not be proportional to contract size.
Requirement for two similar contracts ≥5M PLN each is very restrictive; may exclude less experienced bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 100,000 PLN in approved forms
- Consortium allowed with a designated representative
Administrative
- Electronic submission via platform Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
521–31–72-762
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
Build and Implementation of the International and National Information Exchange System
The lot covers: Task 1 (design documentation and system build/implementation), Task 2 (24-month warranty service), and Task 3 (4000 person-hours of development services over 24 months). Place of performance is Warsaw (PL911), Poland. Duration is 48 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie)
Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3)
Czas realizacji Zadania nr 1 etap II
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym: - w ramach Zadania nr 1: a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1); b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2); - w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 434788-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Programming services of packaged software products – Zaprojektowanie, wytworzenie, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z przeszkoleniem użytkowników i utrzymaniem systemu
Poland – Construction work – Zaprojektowanie (w zakresie branży srk) i kompleksowe wykonanie robót budowlanych na linii kolejowej nr 622 na odcinku G Gdów – Szczyrzyc w ramach Projektu pn. „Budowa nowej linii kolejowej Podłęże – Szczyrzyc – Tymbark / Mszana Dolna oraz modernizacja istniejącej linii kolejowej nr 104 Chabówka – Nowy Sącz – Etap II”
Poland – System management software package – Zakup, wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie systemu monitoringu infrastruktury IT wraz z niezbędnymi licencjami
Finland – Software implementation services – Sähköisen ajanvarauksen järjestelmän hankinta sote-palveluihin
Czechia – Software supply services – Dodávka, implementace a podpora nástroje pro Automatizované ověřování zabezpečení (ASV – Automated Security Validation)
Poland – Video-surveillance system – Transformacja cyfrowa w Gminie Bieruń – modernizacja systemu monitoringu miejskiego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value provided; bid bond is high (100,000 PLN) and may not be proportional to contract size.
Requirement for two similar contracts ≥5M PLN each is very restrictive; may exclude less experienced bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications