Spare parts for metro train current collectors (Metropolis, Inspiro, Skoda)
Original notice title
Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra typu Metropolis 98B, Inspiro oraz Skoda Varsovia
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum provided. Bidders cannot gauge contract scale or budget adequacy.
Offering equivalent parts requires extensive documentation including change significance assessment per EU Regulation 4...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 34 MONTH
- Supply of new, unused spare parts for current collectors (pantographs) of metro vehicles types Metropolis 98B, Inspiro, and Skoda Varsovia.
- Delivery in batches according to a delivery schedule specified in Attachment 1 to the Technical Specification.
Show full summary
Open tender by Metro Warszawskie for supply of spare parts for pantographs of metro trains (Metropolis 98B, Inspiro, Skoda Varsovia). Three lots (tasks) differentiated by scope and minimum experience thresholds. Price is the sole award criterion. The contract duration is 34 months with delivery in batches. Equivalent parts are allowed but require extensive documentation including quality certificates, change significance assessment, and OEM/notified body approval. Estimated contract value is not disclosed. Submission deadline: 2026-07-29 10:00 UTC via electronic platform.
Risks
No estimated value or framework maximum provided. Bidders cannot gauge contract scale or budget adequacy.
Offering equivalent parts requires extensive documentation including change significance assessment per EU Regulation 4...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum experience: within last 3 years, at least one delivery of spare parts for rail vehicles with net value: 165,000 PLN (Lot 1), 300,000 PLN (Lot 2), 825,000 PLN (Lot 3).
- All offered parts must be new and unused.
Certifications
- Equivalent parts require extensive documentation: quality management certificate, change significance assessment, OEM/notified body declaration, full technical documentation...
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Warszawa, POL
Buyer profile
Identifier
5262673576
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Spare parts for pantographs - Task 1
Supply of spare parts for metro vehicle pantographs as per attachment 1 to the technical specification. Minimum experience: at least one delivery of spare parts for rail vehicles with net value ≥165,000 PLN. Duration 34 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto oferowanego zadania
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 1
Original TED description
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 1. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra. Nazwy i ilości części dla Zadania nr 1 zostały wskazane w dokumencie „Zestawienie zamawianych części” stanowiącym Załącznik nr 1 do ST, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ i będącej jej integralną częścią. 3. Dostarczone części zamienne do odbieraków prądu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane (przez fabrycznie nowe, nieużywane rozumie się części oryginalnie zapakowane, nieposiadające śladów użycia). 4. Na dostarczone części zamienne Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach wskazanych w ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). W okresie równym okresowi udzielonej gwarancji, Przedmiot Zamówienia będzie objęty rękojmią. 5. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz Wzorem Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na części równoważne do części oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do ST. W przypadku oferowania części równoważnych muszą one charakteryzować się takimi samymi parametrami co części oryginalne, spełniając jednocześnie wymagania funkcjonalne części oryginalnych oraz będą kompatybilne z pozostałymi elementami pojazdu. Zamawiający wymaga aby producent części równoważnych posiadał w swoim przedsiębiorstwie wdrożony System Zarządzania Jakością. Wykonawca, który oferuje dostawę części równoważnych jest zobowiązany: 1) oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje i dostarczy części równoważne, 2) wskazać w ofercie pozycje z Załącznika nr 1 do ST, dla których oferuje części równoważne, 3) zawrzeć w ofercie dane oferowanych części równoważnych, tj. nazwy części równoważnych, producentów części równoważnych, nr katalogowe/oznaczenia części równoważnych, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest opisanie oferowanych części równoważnych w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne określenie jakie części równoważne Wykonawca oferuje w danej pozycji formularza oferty (danej pozycji Załącznika nr 1 do ST), 4) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12 SWZ, tj.: a) certyfikat wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, wystawiony przez jednostkę akredytującą, dla producenta oferowanych części równoważnych, b) ocenę znaczenia zmiany (wykonaną we własnym zakresie i na własny koszt), dotyczącą oferowanych części równoważnych. Wynikiem takiej oceny musi być zakwalifikowanie jej jako zmiany nieistotnej, niezwiązanej z bezpieczeństwem. Wykonawca na podstawie przeprowadzonej oceny znaczenia zmiany przedłoży oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 4 do ST) potwierdzające następujące kryteria równoważności: odwracalność zmiany i skutki awarii są niskie; c) oświadczenie wydane przez producenta pojazdu lub jednostkę notyfikowaną i uprawnioną przez UTK, że części te mogą być używane w eksploatowanych w Metrze Warszawskim Sp. z o.o. pojazdach, na które zostało wydane ,,Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego” nr T/2001/0137 przez Głównego Inspektora Kolejnictwa, nr T/2015/0109 oraz nr PL 59 2023 0059 przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym z dnia 28 marca 2003 roku, że są substytucyjne z oryginalnymi o tych samych parametrach i wymaganiach; d) pełną dokumentację techniczną – ruchową, eksploatacyjną, wraz z WTWiO. Zamawiający nabędzie prawo na wykorzystanie w/w dokumentacji na zasadach określonych we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). Dokumentacja powinna zawierać: numery producenta, ich parametry, zasady recyklingu; e) Wykonawca wprowadzający zmianę jest zobowiązany ją przeanalizować i zaszeregować w jedną z sześciu kategorii zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji UE nr 402/2013 oraz jeśli zajdzie taka konieczność za pośrednictwem jednostki oceniającej oceni prawidłowość stosowania procesu zarządzania ryzykiem i sporządzi odpowiedni raport. Jednostka oceniająca musi spełniać kryteria wskazane w Załączniku nr II do ww. Rozporządzenia 402/2013; f) pełną dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie procesu oceny znaczenia zmiany, w celu wykazania że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej oraz w pkt 12.1 ppkt 1) – 6) SWZ lub złożone przez niego przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający, działając zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
LOT-0002
Spare parts for pantographs - Task 2
Supply of spare parts for metro vehicle pantographs as per attachment 1 to the technical specification. Minimum experience: net value ≥300,000 PLN. Duration 34 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto oferowanego zadania
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 2
Original TED description
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 2. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra. Nazwy i ilości części dla Zadania nr 2 zostały wskazane w dokumencie „Zestawienie zamawianych części” stanowiącym Załącznik nr 1 do ST, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ i będącej jej integralną częścią. 3. Dostarczone części zamienne do odbieraków prądu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane (przez fabrycznie nowe, nieużywane rozumie się części oryginalnie zapakowane, nieposiadające śladów użycia). 4. Na dostarczone części zamienne Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach wskazanych w ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). W okresie równym okresowi udzielonej gwarancji, Przedmiot Zamówienia będzie objęty rękojmią. 5. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz Wzorem Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na części równoważne do części oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do ST. W przypadku oferowania części równoważnych muszą one charakteryzować się takimi samymi parametrami co części oryginalne, spełniając jednocześnie wymagania funkcjonalne części oryginalnych oraz będą kompatybilne z pozostałymi elementami pojazdu. Zamawiający wymaga aby producent części równoważnych posiadał w swoim przedsiębiorstwie wdrożony System Zarządzania Jakością. Wykonawca, który oferuje dostawę części równoważnych jest zobowiązany: 1) oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje i dostarczy części równoważne, 2) wskazać w ofercie pozycje z Załącznika nr 1 do ST, dla których oferuje części równoważne, 3) zawrzeć w ofercie dane oferowanych części równoważnych, tj. nazwy części równoważnych, producentów części równoważnych, nr katalogowe/oznaczenia części równoważnych, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest opisanie oferowanych części równoważnych w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne określenie jakie części równoważne Wykonawca oferuje w danej pozycji formularza oferty (danej pozycji Załącznika nr 1 do ST), 4) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12 SWZ, tj.: a) certyfikat wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, wystawiony przez jednostkę akredytującą, dla producenta oferowanych części równoważnych, b) ocenę znaczenia zmiany (wykonaną we własnym zakresie i na własny koszt), dotyczącą oferowanych części równoważnych. Wynikiem takiej oceny musi być zakwalifikowanie jej jako zmiany nieistotnej, niezwiązanej z bezpieczeństwem. Wykonawca na podstawie przeprowadzonej oceny znaczenia zmiany przedłoży oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 4 do ST) potwierdzające następujące kryteria równoważności: odwracalność zmiany i skutki awarii są niskie; c) oświadczenie wydane przez producenta pojazdu lub jednostkę notyfikowaną i uprawnioną przez UTK, że części te mogą być używane w eksploatowanych w Metrze Warszawskim Sp. z o.o. pojazdach, na które zostało wydane ,,Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego” nr T/2001/0137 przez Głównego Inspektora Kolejnictwa, nr T/2015/0109 oraz nr PL 59 2023 0059 przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym z dnia 28 marca 2003 roku, że są substytucyjne z oryginalnymi o tych samych parametrach i wymaganiach; d) pełną dokumentację techniczną – ruchową, eksploatacyjną, wraz z WTWiO. Zamawiający nabędzie prawo na wykorzystanie w/w dokumentacji na zasadach określonych we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). Dokumentacja powinna zawierać: numery producenta, ich parametry, zasady recyklingu; e) Wykonawca wprowadzający zmianę jest zobowiązany ją przeanalizować i zaszeregować w jedną z sześciu kategorii zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji UE nr 402/2013 oraz jeśli zajdzie taka konieczność za pośrednictwem jednostki oceniającej oceni prawidłowość stosowania procesu zarządzania ryzykiem i sporządzi odpowiedni raport. Jednostka oceniająca musi spełniać kryteria wskazane w Załączniku nr II do ww. Rozporządzenia 402/2013; f) pełną dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie procesu oceny znaczenia zmiany, w celu wykazania że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej oraz w pkt 12.1 ppkt 1) – 6) SWZ lub złożone przez niego przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający, działając zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
LOT-0003
Spare parts for pantographs - Task 3
Supply of spare parts for metro vehicle pantographs as per attachment 1 to the technical specification. Minimum experience: net value ≥825,000 PLN. Bid bond required: 30,000 PLN. Duration 34 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto oferowanego zadania
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 3
Original TED description
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra - Zadanie nr 3. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę części zamiennych do odbieraków prądu pojazdów metra. Nazwy i ilości części dla Zadania nr 3 zostały wskazane w dokumencie „Zestawienie zamawianych części” stanowiącym Załącznik nr 1 do ST, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ i będącej jej integralną częścią. 3. Dostarczone części zamienne do odbieraków prądu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane (przez fabrycznie nowe, nieużywane rozumie się części oryginalnie zapakowane, nieposiadające śladów użycia). 4. Na dostarczone części zamienne Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach wskazanych w ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). W okresie równym okresowi udzielonej gwarancji, Przedmiot Zamówienia będzie objęty rękojmią. 5. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz Wzorem Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na części równoważne do części oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do ST. W przypadku oferowania części równoważnych muszą one charakteryzować się takimi samymi parametrami co części oryginalne, spełniając jednocześnie wymagania funkcjonalne części oryginalnych oraz będą kompatybilne z pozostałymi elementami pojazdu. Zamawiający wymaga aby producent części równoważnych posiadał w swoim przedsiębiorstwie wdrożony System Zarządzania Jakością. Wykonawca, który oferuje dostawę części równoważnych jest zobowiązany: 1) oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje i dostarczy części równoważne, 2) wskazać w ofercie pozycje z Załącznika nr 1 do ST, dla których oferuje części równoważne, 3) zawrzeć w ofercie dane oferowanych części równoważnych, tj. nazwy części równoważnych, producentów części równoważnych, nr katalogowe/oznaczenia części równoważnych, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest opisanie oferowanych części równoważnych w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne określenie jakie części równoważne Wykonawca oferuje w danej pozycji formularza oferty (danej pozycji Załącznika nr 1 do ST), 4) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12 SWZ, tj.: a) certyfikat wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, wystawiony przez jednostkę akredytującą, dla producenta oferowanych części równoważnych, b) ocenę znaczenia zmiany (wykonaną we własnym zakresie i na własny koszt), dotyczącą oferowanych części równoważnych. Wynikiem takiej oceny musi być zakwalifikowanie jej jako zmiany nieistotnej, niezwiązanej z bezpieczeństwem. Wykonawca na podstawie przeprowadzonej oceny znaczenia zmiany przedłoży oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 4 do ST) potwierdzające następujące kryteria równoważności: odwracalność zmiany i skutki awarii są niskie; c) oświadczenie wydane przez producenta pojazdu lub jednostkę notyfikowaną i uprawnioną przez UTK, że części te mogą być używane w eksploatowanych w Metrze Warszawskim Sp. z o.o. pojazdach, na które zostało wydane ,,Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego” nr T/2001/0137 przez Głównego Inspektora Kolejnictwa, nr T/2015/0109 oraz nr PL 59 2023 0059 przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym z dnia 28 marca 2003 roku, że są substytucyjne z oryginalnymi o tych samych parametrach i wymaganiach; d) pełną dokumentację techniczną – ruchową, eksploatacyjną, wraz z WTWiO. Zamawiający nabędzie prawo na wykorzystanie w/w dokumentacji na zasadach określonych we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). Dokumentacja powinna zawierać: numery producenta, ich parametry, zasady recyklingu; e) Wykonawca wprowadzający zmianę jest zobowiązany ją przeanalizować i zaszeregować w jedną z sześciu kategorii zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji UE nr 402/2013 oraz jeśli zajdzie taka konieczność za pośrednictwem jednostki oceniającej oceni prawidłowość stosowania procesu zarządzania ryzykiem i sporządzi odpowiedni raport. Jednostka oceniająca musi spełniać kryteria wskazane w Załączniku nr II do ww. Rozporządzenia 402/2013; f) pełną dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie procesu oceny znaczenia zmiany, w celu wykazania że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej oraz w pkt 12.1 ppkt 1) – 6) SWZ lub złożone przez niego przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający, działając zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 434765-2026
Documents (1)
Similar tenders
Switzerland – Miscellaneous engineering services – Kompaktklimageräte Tango
Lithuania – Repair and maintenance services of rolling stock – 32185 Specialiųjų geležinkelio riedmenų ir vagonų, jų atskirų mazgų ir agregatų remontas bei atsarginės dalys
Finland – Parts of locomotives or rolling stock – Kaupunkiraideliikennekaluston pyörät DPS
France – Parts of locomotives or rolling stock – SYSTEME D'ACQUISITION DYNAMIQUE PORTANT SUR LA FOURNITURE DE PIECES DETACHEES DE MOTEURS MAN D0846 OU EQUIVALENT DESTINEES AUX AUTORAILS SY X301, X303, X304 ET X306 DE LA REGIE REGIONALE DES TRANSPORTS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Lithuania – Parts of locomotives or rolling stock – 27418 Riedmenų elektros dalys
Lithuania-Vilnius: Parts of locomotives or rolling stock
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum provided. Bidders cannot gauge contract scale or budget adequacy.
Offering equivalent parts requires extensive documentation including change significance assessment per EU Regulation 4...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications