Supply of promotional materials and medals (14 lots)
Original notice title
Poland – Information and promotion products – Dostawa materiałów promocyjnych i medali (14 części)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value available, making it difficult to gauge whether the contract is worth bidding.
Only 21 days to prepare a bid, which may be insufficient for complex lots or consortium formation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Supply of promotional items including heraldic plaques, medals, statuettes, pens, flags, scarves, umbrellas, thermoses, mugs, torches, gadgets, plush toys, backpacks, first aid kits, toffees, and military medals.
- The contract is divided into 14 separate lots; bidders may bid on one or multiple lots.
Show full summary
This is a Polish public procurement tender by the Cyber Security Centre of the Armed Forces (representing the Ministry of National Defence) for the supply of promotional materials and medals, divided into 14 lots. The procedure is open, with electronic submission required. No estimated value is provided. Award criteria for lots 1-13 are 100% price; lot 14 uses 60% price, 10% social (employment of disabled persons), and 30% warranty period. No specific eligibility conditions are required beyond standard exclusions. The deadline for submission is 16 July 2026, 10:00 CET. The tender notice was published on 25 June 2026, leaving approximately 21 days for bid preparation. No procurement documents were analyzed; only the notice and structured data were reviewed.
Risks
No estimated value available, making it difficult to gauge whether the contract is worth bidding.
Only 21 days to prepare a bid, which may be insufficient for complex lots or consortium formation.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid deadline: 16 July 2026, 10:00 CET.
- Bid validity period until 13 October 2026.
Administrative
- Submission must be electronic via the platform Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Lot 13
Lot 14
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5252095497
Activity
Defence
Lots (14)
LOT-0001
Heraldic Plaques and Commemorative Medals
Supply of heraldic plaques (5 Eagles) and commemorative medals in Polish and English versions, including cases. Quantities: 800 plaques (Polish), 500 (English), 1000 medals (Polish), 500 (English).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Plakiety herbowe i medale pamiątkowe
Original TED description
CZĘŚĆ 1 – Plakiety herbowe i medale pamiątkowe: 1) Plakieta herbowa „5 Orłów” (wersja polska) – 800 sztuk 2) Plakieta herbowa „5 Orłów” (wersja angielska) – 500 sztuk 3) Etui do plakiety herbowej „5 Orłów” (wersja polska) – 800 sztuk 4) Etui do plakiety herbowej „5 Orłów” (wersja angielska) – 500 sztuk 5) Medal pamiątkowy „5 Orłów” w etui (wersja polska) – 1 000 sztuk 6) Medal pamiątkowy „5 Orłów” w etui (wersja angielska) – 500 sztuk
LOT-0002
Cufflinks, Charms, and Pins
Supply of cufflinks (5 designs), bracelet charms (5 designs) + bracelets, pins (modern military equipment, 5 designs), and MON eagle pins. Quantities: 500 sets cufflinks, 500 sets charms, 750 pins, 4000 eagle pins.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Spinki, zawieszki i pinsy
Original TED description
CZĘŚĆ 2 – Spinki, zawieszki i pinsy: 1) Spinki do mankietów Nowoczesny sprzęt wojskowy (5 wzorów) – 500 kompletów 2) Zawieszki (charmsy) do bransoletek Nowoczesny sprzęt wojskowy (5 wzorów) + bransoletki – 500 kompletów 3) Znaczki pins Nowoczesny sprzęt wojskowy (5 wzorów) – 750 sztuk 4) Znaczek pins Orzeł MON – 4 000 sztuk
LOT-0003
Glass Statuettes
Supply of rectangular glass statuettes with MON logo (Polish and English versions) including cases. Quantities: 700 (Polish), 500 (English) statuettes and cases.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Statuetki szklane
Original TED description
CZĘŚĆ 3 – Statuetki szklane: 1) Statuetka szklana prostokątna z logo MON (wersja polska) – 700 sztuk 2) Statuetka szklana prostokątna z logo MON (wersja angielska) – 500 sztuk 3) Etui do statuetki szklanej prostokątnej z logo MON (wersja polska) – 700 sztuk 4) Etui do statuetki szklanej prostokątnej z logo MON (wersja angielska) – 500 sztuk
LOT-0004
Długopisy i pióra
CZĘŚĆ 4 – Długopisy i pióra: 1) Długopis w etui – 1 000 sztuk 2) Pióro wieczne w etui z napisem Ministerstwo Obrony Narodowej – 1 000 sztuk 3) Zestaw długopis/pióro/nóż w drewnianym etui z logo MON – 500 zestawów
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0005
Flagi
CZĘŚĆ 5 – Flagi: 1) Flaga RP reprezentacyjna (atłasowa) w pudełku z logo MON – 800 sztuk 2) Flaga RP (poliestrowa) w pudełku z logo MON – 1 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0006
Apaszki, zestawy i parasole
CZĘŚĆ 6 – Apaszki, zestawy i parasole: 1) Apaszka jedwabna w pudełku z logo MON (5 wzorów) – 1 000 sztuk 2) Zestaw skórzany pasek + krawat w pudełku z logo MON – 500 zestawów 3) Zestaw do czyszczenia butów w etui z logo MON – 1 000 zestawów 4) Zestaw narzędzi w etui z logo MON – 1 000 zestawów 5) Parasol automatyczny (składany) czarny z logo MON – 1 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0007
Termosy i kubki
CZĘŚĆ 7 – Termosy i kubki: 1) Termos nabój z logo MON – 1 000 sztuk 2) Kubek ceramiczny biały z logo MON – 2 000 sztuk 3) Kubek ze stali nierdzewnej z logo MON – 2 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0008
Latarki
CZĘŚĆ 8 – Latarki: 1) Latarka czołowa z logo MON – 1 000 sztuk 2) Latarka ręczna z logo MON – 1 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0009
Drobne gadżety promocyjne
CZĘŚĆ 9 – Drobne gadżety promocyjne: 1) Chusta wielofunkcyjna / szalokominiarka z napisem Wojsko Polskie – 3 000 sztuk 2) Opaska odblaskowa z napisem Wojsko Polskie i logo WP – 10 000 sztuk 3) Brelok metalowy z logo MON – 2 000 sztuk 4) Granat antystresowy z logo MON – 5 000 sztuk 5) Multikabel USB z logo MON (zwijany) – 2 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0010
Zabawki / Pluszaki
CZĘŚĆ 10 – Zabawki / Pluszaki: 1) Miś pluszowy „Wojtek” z napisem Wojsko Polskie – 1 000 sztuk 2) Zawieszka – mini miś pluszowy „Wojtek” z napisem Wojsko Polskie – 2 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0011
Plecaki i worki
CZĘŚĆ 11 – Plecaki i worki: 1) Plecak sportowy moro z napisem Wojsko Polskie – 1 000 sztuk 2) Worek wodoszczelny z logo MON – 1 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0012
Apteczki
CZĘŚĆ 12 – Apteczki: Apteczka pierwszej pomocy z logo MON – 1 000 sztuk
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0013
Krówki promocyjne
CZĘŚĆ 13 – Krówki promocyjne: Cukierki „krówki” promocyjne z logo MON – 1 000 kg
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
LOT-0014
Medale Wojska Polskiego wraz z baretką
MEDAL WOJSKA POLSKIEGO wraz z BARETKAMI Złoty Medal Wojska Polskiego – 300 szt., Baretka do złotego Medalu Wojska Polskiego – 300 szt. Srebrny Medal Wojska Polskiego – 300 szt. Baretka do srebrnego Medalu Wojska Polskiego – 300 szt. Brązowy Medal Wojska Polskiego – 2000 szt. Baretka do brązowego Medalu Wojska Polskiego – 2000 szt.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 60, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca, który: a) złożył oświadczenie, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną przez cały okres trwania umowy – 10 pkt. b) nie złożył oświadczenia, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną przez cały okres trwania umowy – 0 pkt.
Ocena ofert w kryterium dokonana zostanie w przypadku oferty: a) z okresem gwarancji od 48 miesięcy i więcej – 30 pkt b) z okresem gwarancji od 37 miesięcy do 47 miesięcy – 10 pkt c) z okresem gwarancji 36 miesięcy – 0 pkt
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 432157-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Information and promotion products – Fourniture et livraison de goodies, de cartes cadeaux et de coffrets alimentaires
Norway – Museum-exhibition services – Procurement of conceptualisation, architecture, design and production of exhibitions.
France – Presents and rewards – Fourniture d'objets promotionnels pour les besoins du Département de la Manche - Relance lot 5 Fourniture de support de signalétique pour le Département
Italy – Security, fire-fighting, police and defence equipment – FV 01 - 2026 Procedura aperta campionata, con criterio di aggiudicazione all'offerta economicamente più vantaggiosa
Spain – Anoraks – Suministro de vestuario, equipación y pertrechos de seguridad para el Cuerpo de Policía Local de Vitoria-Gasteiz (Plurianual 2027-2028 y 2029 prórroga)
Czechia – Corporate clothing – Výstroj bezpečnostních pracovníků a uklízeček (RD)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value available, making it difficult to gauge whether the contract is worth bidding.
Only 21 days to prepare a bid, which may be insufficient for complex lots or consortium formation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications