Relaunch, Operation and Hosting of Websites
Original notice title
Germany – World wide web (www) site operation host services – Relaunch, Betrieb und Hosting der Websites
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value disclosed. Bidders cannot assess financial scale or viability.
Critical documents (specification and price schedule) are referenced but not included in the notice or extracted text.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2028
- Relaunch and consolidation of existing websites into a single headless CMS portal
- Operation, hosting, support, and continuous development of the portal
Show full summary
Single lot tender for relaunch, operation and hosting of tourism websites for Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH. The project involves redesign and consolidation of multiple sites into a headless CMS portal, integration with data hubs, SEO/GEO optimization, and ongoing support over a 2-year framework agreement. Open procedure, electronic submission required by 27 July 2026. Estimated value not provided. Award criteria based 70% on quality (specification fulfillment, concept, project plan) and 30% on price.
Risks
No estimated value or framework maximum value disclosed. Bidders cannot assess financial scale or viability.
Critical documents (specification and price schedule) are referenced but not included in the notice or extracted text.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Headless web architecture with modern headless CMS
- AI compatibility and ethical AI use as per RPT guidelines
- Barrierefreiheit (accessibility) and high performance
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Koblenz, DEU
Identifier
DE813090658
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Relaunch, Operation and Hosting of Websites
Redesign and merge existing tourism websites (B2C and B2B) into a single headless CMS portal. Includes operation, hosting, support, continuous development, integration with Data-Hub Rheinland-Pfalz and feratel Deskline for bookable content, SEO/GEO measures, migration of microsites, and compliance with AI guidelines. The contract is a framework agreement lasting 2 years (31 Aug 2026 – 30 Aug 2028).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses/Pflichtenheftes
Konzeptskizze und Interaktionsdesign: Konzeptverständnis, plausible Darstellung der Systemzusammenhänge, Aufbau und Vernetzung Templates/Bühnen, Vertriebsfunnel
Zeit- und Projektplanung inkl. Abstimmungs- und Freigabeschleifen
Preiszusammenstellung für verschiedene Leistungen
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Relaunch, Betrieb und Hosting der Websites
Original TED description
Die Leistungen sind im Pflichtenheft in der Anlage konkret definiert (siehe Anlage 13a Leistungsbeschreibung sowie Anlage 13b Leistungsverzeichnis mit Preisblatt), darunter unter anderem folgende obligatorische Aufgabenbereiche: - Umsetzung und Betrieb der Website als Headless-Web-Architektur - Anbindung des Data-Hub Rheinland-Pfalz als zentrale Datendrehscheibe für non-bookable Content und feratel Deskline für bookable Content - inkl. Integration/ Migration der bisherigen Microsites für MICE, Presse und Tourenplaner - Betrieb, Hosting, Support und Weiterentwicklung der bestehenden B2C-/B2B-Websites inkl. Template-Anpassungen, Optimierungen der Datenstruktur sowie funktionale und inhaltliche Erweiterungen - Maßnahmen zur Optimierung der Auffindbarkeit für KI-Tools (GEO) - Suchmaschinenoptimierung (SEO) inkl. Durchführung von SEO-Checks, Ableitung geeigneter Maßnahmen (Priorisierungsstufen), Maßnahmenheft und Qualitätskontrolle sowie Beratung beim Einsatz von Google Analytics und der Google Search Console inkl. Umsetzung Als Ziele für die Neuausrichtung und in Abgrenzung zur bestehenden Website wurden folgende Eckpfeiler definiert: ? Starke Ausrichtung auf SEO und GEO, mehr Pillar-Content unter Einbezug der bisherigen Subdomains: Neben den technischen Voraussetzungen (MCP-Server, WebMCP, uneingeschränkte Maschinenlesbarkeit, High-Performance) sollen inhaltlich in Zukunft auch die Highlight-Themen der Regionen stärker bespielt und die bisher ausgelagerten Business-Themen integriert werden; die Landestourismuswebsite soll auch über die Leuchttürme im Land und relevante Inhalte der bisherigen Microsites mice.rlp-tourismus.com, presse.rlp-tourismus.com und ggf. auch der tourenplaner-rheinland-pfalz.de gefunden werden, womit alle beteiligten Partner, Regionen und Stützpunkte profitieren (bisher wenig genutzte SEO- und GEO-Potenziale ausschöpfen). ? Weiterentwicklung von der reinen Inspiration zur Präsentation - Ausbau Reiseführer-Ansatz mit Geschichten und Listicles: Höhere Granularität in den Themen (Themenbreite), mehr Details (Thementiefe) und gezielte Weiterführung in die Produktpräsentation (inkl. Buchung); die bereits vorhandenen Contents sollten nachfrage- und volumenorientiert weiter ausgebaut und um Servicecontents ergänzt werden. User:innen sollen noch vollumfängliche Informationen über das Reiseland, Wissenswertes (Geschichten und Listicles) die Möglichkeiten und konkrete Empfehlungen erhalten und zugehörige Angebote/Erlebnisse/Pauschalen auch direkt buchen können. ? Erlebnisse & Pauschalen präsenter darstellen: Um dem Präsentationsgedanken einerseits und andererseits der durchgängigen KI-Kompatibilität hinsichtlich Agentic Browsing und Agentic Commerce gerecht zu werden, soll in Zukunft auch die Durchbuchbarkeit aller Leistungen der Stützpunkte und derer Betriebe berücksichtigt werden. Vor dem Hintergrund des Beihilferechts wird dieser nachfrageseitig notwendige Ansatz konsequent wenn auch subtil verfolgt, im Vordergrund stehen hinsichtlich Buchbarkeit die aufmerksamkeitsstarke Präsentation von Pauschalen, Erlebnisführungen und Gästeführungen; die Unterkunftsbuchung wird etwas nachgelagert i. S. e. umfassenden Services und weniger aufgrund der Relevanz der Website in diesem Bereich bespielt (Buchungen direkt über globalen Salespoint via feratel TOSC5). Die RPT sieht zudem große Chancen im Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und möchte die Potenziale dieser Technologie bestmöglich für den Tourismus in Rheinland-Pfalz nutzen. Dabei steht ein verantwortungsvoller Umgang an oberster Stelle. Das heißt vor allem, dass der Mensch bei der Anwendung von KI stets im Mittelpunkt allen Handelns ist. Zudem legt die RPT großen Wert auf Datenschutz, Transparenz KI-genutzter Daten, ethisch korrektes Handeln sowie auf Qualität und Genauigkeit KI-generierter Informationen. Aus diesem Grund empfiehlt der Auftraggeber dem Auftragnehmer, sofern für die Auftragserfüllung KI-Tools eingesetzt werden, die Einhaltung der KI-Leitlinien der RPT. Für sämtliche Arbeitsergebnisse ist jedoch die Einhaltung der KI-Leitlinien verpflichtend.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431874-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value disclosed. Bidders cannot assess financial scale or viability.
Critical documents (specification and price schedule) are referenced but not included in the notice or extracted text.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications