Supply of software licenses, updates and subscriptions

Służba Ochrony Państwa·Warszawa, Poland·Expired · Jul 24, 2026·Open·Supplies

Original notice title

Poland – Miscellaneous software package and computer systems – Dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania

40/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

SuppliesExpired

Why this score?

Opportunity

40 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

No budget or estimated value is disclosed, increasing uncertainty about the commercial opportunity.

Detailed specifications (attachments 1a-1e) were not provided for analysis, which may contain critical requirements.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

Supplies contract
3 lots
Duration 12 MONTH
Delivery of software licenses, updates, and subscriptions for various software products across 14 lots.
Performance in Warsaw, Poland.

Show full summary

This tender by Służba Ochrony Państwa (State Protection Service) in Poland seeks suppliers for the delivery of software licenses, updates, and subscriptions across 14 separate lots. The lots cover a range of software including Acronis, NetCrunch, PaperCut, MySQL, Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, ErWin, PROGET, device lockdown, network scanning, legal information system, and SQL Server. The contracts are for 12 months (except lot 14 which is outright purchase) with performance in Warsaw, Poland. The procedure is open with award based solely on price (100%). The tender is subject to EU public procurement directives and includes grounds for exclusion related to sanctions against Russia. The estimated contract value is not provided. Electronic submission is required via the procurement platform. Important documents (e.g., detailed specifications in attachments 1a-1e) were not analyzed.

Risks

No budget or estimated value is disclosed, increasing uncertainty about the commercial opportunity.

Detailed specifications (attachments 1a-1e) were not provided for analysis, which may contain critical requirements.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

Subcontracting is allowed but subject to conditions.

Eligibility

Tenderers must not be subject to exclusion under Polish Public Procurement Law (art. 108, 109) and EU sanctions related to Russia/Ukraine.

Administrative

Electronic submission via platformazakupowa.pl is required.

Award Criteria

Lot 1

Only price considered: 100% weight — 100%

Lot 2

Only price considered: 100% weight — 100%

Lot 3

Only price considered: 100% weight — 100%

Lot 4

waga — 100%

Lot 5

waga — 100%

Lot 6

waga — 100%

Lot 7

waga — 100%

Lot 8

waga — 100%

Lot 9

waga — 100%

Lot 10

waga — 100%

Lot 11

waga — 100%

Lot 12

waga — 100%

Lot 13

waga — 100%

Lot 14

waga — 100%

Buyer

Name

Służba Ochrony Państwa

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0006

6. Przedłużenie prawa użytkowania i subskrypcja programu Adobe Photoshop CC Adobe Creative Cloud Pro

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1a do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0007

7. Przedłużenie prawa użytkowania i subskrypcja programu AutoCAD LT,.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1a do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0008

8. Przedłużenie prawa użytkowania i subskrypcja programu ErWin AUDI + ErWin VW oraz ErWin AUDI + ErWin VW ODIS.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1a do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0009

9. Przedłużenie prawa użytkowania i subskrypcja programu Architecture Engineering&Construction Collection IC.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1a do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0010

10. Aktualizacja i wsparcie techniczne Systemu PROGET (Kod produktu: EMM-USOP-1Y) - dla 910 urządzeń na 12 miesięcy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1a do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0011

11. Zakup subskrypcji programu Acronis DeviceLock Core Licence – subskrypcja na 12 miesięcy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1b do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0012

12. Zakup subskrypcji programu do skanowania sieci i zarządzania podatnościami IT.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1c do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0013

13. Zakup dostępu do internetowego systemu informacji prawnej.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1d do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

LOT-0014

14. Zakup Microsoft SQL Server 2025 Standard Core – 2 Core License Pack.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1e do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

waga

Procurement Details

Publication date: 24 Jun 2026
Languages: Polish

Reference metadata

Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 431778-2026

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

France – Miscellaneous software package and computer systems – Fourniture, hébergement et maintien en conditions opérationnelles de plateformes digitales territoriales et sectorielles permettant de délivrer l'offre de service des acteurs du réseau pour l'emploi de manière ciblée aux candidats et employeurs, afin d'accélérer les recrutements

Aug 25

Spain – Laboratory reagents – Sistema Dinámico de Compra de suministro de reactivos, material fungible, patrones, pequeño equipamiento y otros para los laboratorios de NASERTIC

Jun 22

Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI

Sep 22

Hungary – Medical software package – Eü-i informatikai rendszerek DBR (OT21_DBR_1) II.

Jul 14

Slovakia – Software package and information systems – Nákup softvérových licencií

Jul 12

Hungary – Medical information systems – IT támogatású eü-i. rendszerek DBR (OT21_DBR_3) II

Jul 14

40/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

SuppliesExpired

Why this score?

Opportunity

40 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

No budget or estimated value is disclosed, increasing uncertainty about the commercial opportunity.

Detailed specifications (attachments 1a-1e) were not provided for analysis, which may contain critical requirements.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications