Consultancy and Acquisition Services for Heat Project Development
Original notice title
Germany – Energy and related services – Beratungs- und Akquiseleistungen innerhalb der Projektentwicklung Wärme
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Bidders must provide at least 3 references meeting strict comparability criteria; otherwise, they may be disqualified.
Only up to 4 bidders are shortlisted; intense competition for limited slots.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Berliner Stadtwerke KommunalPartner GmbH
- Country
- Germany
- CPV
- 71314000 - Energy and related services +1 more
- Deadline
- Jul 14, 2026
- Estimated value
- EUR 500k
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 500k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 1 YEAR
- Identification and pre-qualification of potential heat projects (neighborhood solutions, decentralized supply concepts, heat infrastructure)
- Analysis of site conditions, energy demands, and potentials
Show full summary
This tender from Berliner Stadtwerke KommunalPartner GmbH seeks consultancy and acquisition services for heat project development. It is a negotiated procedure leading to a framework agreement with two winners. Services include identification of heat projects, technical and economic conception, site analysis, stakeholder engagement, and project support. The estimated value is EUR 500,000, with a 1-year contract term (auto-renewable up to 2 years). Submission deadline is 14 July 2026.
Risks
Bidders must provide at least 3 references meeting strict comparability criteria; otherwise, they may be disqualified.
Only up to 4 bidders are shortlisted; intense competition for limited slots.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with two winners
- Negotiated procedure with two phases: participation competition (phase 1) and offer/negotiation (phase 2)
- Max 4 bidders selected for phase 2
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Berlin, DEU
Identifier
HRB 194356 B
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Consultancy and Acquisition Services for Heat Project Development
Services include: identification of potential heat projects (e.g., neighborhood solutions, decentralized supply concepts, heat infrastructure), pre-qualification using technical and economic criteria, analysis of site conditions and energy demands, organization of on-site visits, technical and economic conception (preliminary and detailed concepts), energy dimensioning, economic viability assessments, documentation, acquisition and market development, identification of relevant stakeholders, preparation of presentations and project documents, support until decision maturity, and contribution to tender and contract documents (without own signing authority).
EUR 500k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Nettopreise einschließlich sämtlicher Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage des angebotenen Stundensatzes in Euro. Der Projektleiter stellt die zentrale und maßgebliche Leistungserbringung dar. Der angebotene Stundensatz gilt als maßgeblicher Preis im Sinne der Zuschlagswertung und wird entsprechend der festgelegten Bewertungsmethode berücksichtigt.
Qualität der Projektleitung (max. 10 Punkte) Der Bewerber hat persönliche Referenzen der vorgesehenen Projektleitung anzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrages, vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden und bei der die vorgesehene Projektleitung die Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung innehatte. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, deren Auftragsgegenstand rechtlich und strukturell vergleichbarer Projekte im Energiesektor (Entwicklung von langfristigen Vertragsmodellen (z. B. Wärmeliefer- oder Pachtverträge) war. Die Referenz muss aus dem Zeitraum 2020-2026 stammen. Referenzen, die die vorgegebenen Mindestkriterien nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. Bewertung: Anzahl der Referenzen mit gleicher Position (je Referenz 1 Punkt
max. 10 Referenzen wertbar, daraus folgt max. 10 Punkte)
Konzept zur Projektentwicklung (max. 10 Punkte) - max. 20 Seiten Der Bieter hat ein Konzept zur Umsetzung der Beratungs-, Akquise- und Projektentwicklungsleistungen im Bereich Wärme vorzulegen
maßgeblich sind dabei die in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen. Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen der Projektentwicklung im Bereich Wärme. Dies umfasst insbesondere die Projektentwicklung, die technische und wirt-schaftliche Konzeption, die Akquise- und Beratungsleistungen sowie projektbezogene Unterstützungsleistungen. Das Konzept muss erkennen lassen, wie der Bieter die Leistungserbringung inhaltlich, methodisch und organisatorisch umsetzt. Die Darstellung hat sich auf die einzelnen Leistungsbereiche zu beziehen und diese konkret, projektspezifisch und nachvollziehbar zu beschreiben. Dabei ist insbesondere darzulegen, wie die Zielerreichung sowie eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung im Bereich Wärme sichergestellt werden. Bewertung: Die Bewertung erfolgt anhand der inhaltlichen Qualität, der Nachvollziehbarkeit sowie der pro-jektspezifischen und methodischen Ausarbeitung des Konzepts im Hinblick auf die Leistungen im Bereich der Projektentwicklung im Wärmesektor. Für die Konzepte gilt, dass das Deckblatt und die Gliederung nicht zum Umfang zählen. Im Üb-rigen bezieht sich der Umfang auf DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11, Arial. Wird der vorgegebene Umfang von maximal 20 Seiten überschritten, werden nur die ersten 20 Seiten gewertet.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Beratungs- und Akquiseleistungen innerhalb der Projektentwicklung Wärme
Original TED description
Projektentwicklung Identifikation potenzieller Wärmeprojekte (z. B. Quartierslösungen, dezentrale Versorgungskonzepte, Wärmeinfrastruktur) Durchführung von Vorqualifizierungen anhand technischer und wirtschaftlicher Kriterien Analyse von Standortbedingungen, Energiebedarfen und Potenzialen Organisation und Durchführung von Vor-Ort-Terminen Technische und wirtschaftliche Konzeption Erstellung von technischen Grob- und Feinkonzepten Energetische Dimensionierung und Auslegung Erstellung nachvollziehbarer Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (z. B. Investitions-, Betriebs- und Wärmepreisabschätzungen) Dokumentation der Ergebnisse in prüffähiger Form Akquise, Unterstützung bei Marktbearbeitung und Projektanbahnung Identifikation relevanter Marktakteure (z. B. Kommunen, Unternehmen, Projektpartner) Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen in fachlicher Rolle Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife Angebots- und Vertragsunterstützung Fachliche Zuarbeit zu Angebotsunterlagen und Business Cases Erstellung fachlicher Beiträge für Vergabe- oder Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen (ohne eigene Abschlussbefugnis)
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431386-2026
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Ireland-Dublin: Energy-management services
United Kingdom-Sheffield: Architectural, construction, engineering and inspection services
Ireland-Kilkenny: Refurbishment work
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Bidders must provide at least 3 references meeting strict comparability criteria; otherwise, they may be disqualified.
Only up to 4 bidders are shortlisted; intense competition for limited slots.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications