Supply of New Integrated Information System for Security Documents (OPSEA), for Printing – Personalization of Security Documents, including the new Police Identity Card of Greek Citizens - Citizen Card, with related e-Government Services
Original notice title
Greece – Security-type printed matter – Προμήθεια νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας (Ο.Π.Σ.Ε.Α.), για την εκτύπωση – προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του νέου δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών - Κάρτας Πολίτη, με τις συναφείς υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No procurement documents (e.g., technical specifications, draft contract, selection criteria) were analyzed. Critical d...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice clearly states 'no-eu-funds' under FundingProgramCode. This may aff...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 415.6M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 138 MONTH
- Design, supply, installation, and commissioning of an Integrated Information System for Security Documents (OPSEA)
- Implementation of a national electronic citizen authentication system compliant with eIDAS 2.0 and European Digital Identity Regulation
Show full summary
This tender, issued by the Hellenic Ministry of Citizen Protection, is for the supply and implementation of an Integrated Information System for Security Documents (OPSEA), including the production and personalization of security printed matter (new police ID cards, citizen cards) and related e-government services. The project involves: (1) equipment and software for a national electronic citizen authentication system compliant with eIDAS 2.0 and European Digital Identity Regulation; (2) a Citizen Identity Hub; (3) qualified electronic signature certificates; (4) production and personalization of security documents (ID1/ID3 formats). The main project delivery is expected within 18 months, followed by a 10-year operation and maintenance period (with optional extension up to 5 years). The estimated value is €415,648,352. The procedure is competitive dialogue. One lot is defined. No procurement documents beyond the TED XML notice were analyzed; the notice indicates no EU funding while structured data marks it as EU-funded – this inconsistency needs clarification.
Risks
No procurement documents (e.g., technical specifications, draft contract, selection criteria) were analyzed. Critical d...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice clearly states 'no-eu-funds' under FundingProgramCode. This may aff...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery of main project within 18 months from contract start
- Compliance with eIDAS 2.0 and European Digital Identity Regulation
Administrative
- System must support the entire security document production cycle
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
ΚΑΝΕΛΟΠΟΥΛΟΥ 4, GRC
Website
Identifier
10570000000000.0001
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
Supply of New Integrated Information System for Security Documents (OPSEA), for Printing – Personalization of Security Documents, including the new Police Identity Card of Greek Citizens - Citizen Card, with related e-Government Services
Single lot covering the entire scope: design, delivery, installation of hardware/software for security document personalization, e-authentication, digital identity hub, and qualified electronic signature services. Includes 18-month main project delivery, then 10-year operations/maintenance with supply of security documents (ID1 and ID3 types) – initial 3 years: 6.42M ID1 and 1.05M ID3; subsequent 7 years: up to 32.58M ID1 and 7.15M ID3. Option to extend operations/maintenance up to 5 additional years.
EUR 415.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, βάσει τιμής
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Προμήθεια νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας (Ο.Π.Σ.Ε.Α.), για την εκτύπωση – προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του νέου δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών - Κάρτας Πολίτη, με τις συναφείς υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Original TED description
Στο έργο περιλαμβάνεται η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για τη δημιουργία ενός εθνικού συστήματος ηλεκτρονικής αυθεντικοποίησης πολιτών συμμορφούμενο με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και συμβατό με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (eIDAS 2.0) και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό για τη Ψηφιακή Ταυτότητα (European Digital Identity Regulation), το οποίο θα προσφέρει ένα προηγμένο σύνολο υπηρεσιών αυθεντικοποίησης. Επιπρόσθετα, περιλαμβάνεται η δημιουργία ενός κεντρικού κόμβου διαλειτουργικότητας υπηρεσιών αυθεντικοποίησης πολιτών (Citizen Ιdentity Hub) και η υποδομή παροχής εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής στους Έλληνες Πολίτες. Συνολικά το προσφερόμενο σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να εξυπηρετήσει επιτυχώς όλο τον κύκλο παραγωγής - έκδοσης (συλλογή δικαιολογητικών και βιομετρικών στοιχείων, διαχείριση αιτήσεων και δεδομένων, προσωποποίηση εγγράφων ασφαλείας, ποιοτικό έλεγχο προσωποποιημένων εγγράφων) εντύπων ασφάλειας. Η Αναθέτουσα Αρχή θεωρεί ως εύλογη προθεσμία παράδοσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας, των συναφών υπηρεσιών υλοποίησης αυτού, καθώς και της ψηφιακής ταυτότητας και των υπηρεσιών αυθεντικοποίησης (εφεξής “Κυρίως Έργο”), το χρονικό διάστημα των 18 μηνών. Στο πλαίσιο του Κυρίως Έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει και να παραδώσει τα ακόλουθα: Μελέτη Εφαρμογής Παράδοση Εξοπλισμού Έργου και έτοιμου Λογισμικού Υπηρεσίες υλοποίησης περιβάλλοντος ανάπτυξης - επιχειρησιακής λειτουργίας και ανάπτυξης, Υπηρεσίες Ολοκλήρωσης Δοκιμαστική μετάπτωση και περίοδος Δοκιμών Αποδοχής Εκπαίδευση Περίοδος Δοκιμαστικής Λειτουργίας Μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του Κυρίως Έργου εκκινεί η περίοδος λειτουργίας και συντήρησης διάρκειας δέκα (10) ετών, κατά την οποία ο ανάδοχος θα παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: - Λειτουργία και συντήρηση του συστήματος - On site support - Τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες - Προμήθεια λοιπών αναλωσίμων υλικών (φάκελοι, barcode ετικέτες, χαρτοκιβώτια). - Προμήθεια και Προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας Ειδικότερα: Περίοδος Α (3 έτη): Κατά τα τρία (3) πρώτα έτη από την οριστική παραλαβή του Κυρίως Έργου η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί 6.420.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και 1.050.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID3. Περίοδος Β (7 έτη): Κατά τη διάρκεια των υπόλοιπων επτά (7) ετών της συμβατικής διάρκειας, η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί έως 32.580.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και έως 7.150.000 ασφαλείας τύπου ID3, σύμφωνα με τις ανάγκες της. Παράλληλα, θα δύναται να προσωποποιήσει και άλλα έντυπα ασφαλείας (μορφοτύπου ID-1, ID-3) σε περίπτωση που απαιτηθεί μελλοντικά. Οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης, κατόπιν, απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής, δύναται να ασκηθεί δικαίωμα προαίρεσης με αντικείμενο: α) την επέκταση της παροχής των υπηρεσιών της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης για επιπλέον χρονικό διάστημα έως 5 έτη συνολικά, από την αρχική ημερομηνία λήξης της, ή/και β) την παράταση της διάρκειας προμήθειας και των υπηρεσιών προσωποποίησης εντύπων ασφαλείας μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων της σύμβασης και πάντως, όχι πέραν των πέντε (5) ετών από την αρχική ημερομηνία λήξης της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης. Το δικαίωμα προαίρεσης μπορεί να ασκηθεί με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής προς τον ανάδοχο άπαξ ή περισσότερες φορές για ελάχιστο χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και μέγιστο για πέντε (5) έτη.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Greek
Reference metadata
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 431349-2026
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Construction work – BMUV - Gebäudeautomation nach DIN 18 386 - Vergabe 1853/2026
Greece – Computer equipment and supplies – Αναβάθμιση Υποδομής Πληροφοριακού Κέντρου και Υποδομών Κεντρικής Υπηρεσίας ΜΟΔ Α.Ε. & Ειδικών Υπηρεσιών
Poland – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Dostawa wyposażenia pracowni wraz z pomocami dydaktycznymi i aranżacja przestrzeni zielonych w ramach projektu "AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic"
France – Computer-related equipment – ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES, PRESTATIONS ASSOCIEES ET ASSISTANCE DE PROXIMITE
Greece – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Συντήρηση εργαστηριακού εξοπλισμού της Δ.Ε.Ε. και της Υ.Ε.Ε.Β.Ε. έτους 2027
France – Software package and information systems – Marché pour la Fourniture d’une Solution Customer Data Platform et d’une Solution de Résolution d’Identité et de Data Clean Room
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No procurement documents (e.g., technical specifications, draft contract, selection criteria) were analyzed. Critical d...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice clearly states 'no-eu-funds' under FundingProgramCode. This may aff...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications