ICT, printing, photo and GPS equipment for ePatrimoniu
Original notice title
Romania – Portable computers – Contract de achiziție publică de furnizare Echipamente TIC, Imprimare și plottare, Kit Foto și GPS diferențial în cadrul proiectului ePatrimoniu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to meet experience or turnover thresholds will result in rejection. For Lot 2, turnover requirement may be diff...
Warranty and replacement time are heavily scored; bids offering minimum 3-year warranty and 30-day replacement will get...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 4.7M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 90 DAY
- Supply and delivery of IT equipment (laptops, all-in-ones, tablets, storage) for Lot 1
- Supply of printing and plotting equipment (color A3 multifunctionals, A0 plotter) for Lot 2
Show full summary
This is an EU-funded open tender by the Ministry of Culture of Romania for the supply of IT equipment, printing and plotting equipment, photo kits, and differential GPS devices across four lots. The project 'ePatrimoniu' is co-financed by the EU through POCIDIF. Submission deadline is 2026-07-30, with delivery within 90 days per lot. The tender requires electronic submission via SEAP (https://www.e-licitatie.ro). Award criteria are 40% price and 60% technical quality (extended warranty, replacement time, and other factors). Eligibility includes registration, CAEN code correspondence, and specific experience/turnover requirements varying by lot.
Risks
Failure to meet experience or turnover thresholds will result in rejection. For Lot 2, turnover requirement may be diff...
Warranty and replacement time are heavily scored; bids offering minimum 3-year warranty and 30-day replacement will get...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed
Administrative
- Electronic submission via SEAP (Open portal) is mandatory
- Maximum 4 lots can be submitted and awarded
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4192812
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (4)
LOT-0001
IT Equipment (Computers and Storage)
Supply of various laptops, all-in-one systems, tablets, external storage, NAS devices, etc. Total of 13 line items.
EUR 902.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim la acest factor de evaluare este 20 puncte. Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime pentru toate echipamentele solicitate, după cum urmează: + 2 ani de garanție suplimentară = 20 puncte + 1 an de garanție suplimentară = 10 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de de perioada an pentru exprimarea perioadei de garanție pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 3 ani (cerința minimă) pentru care se acordă 0 puncte. Ofertele care vor include garanție pentru echipamente pentru o perioadă mai mică de 3 ani, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul pentru acest factor de evaluare este 20 puncte, va fi acordat astfel: - pentru un termen de înlocuire ≤ 5 zile (inclusiv): 20 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 6–10 zile (inclusiv): 16 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 11–15 zile (inclusiv): 12 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 16–20 zile (inclusiv): 8 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 21–25 zile (inclusiv): 4 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 26–30 zile (exclusiv 30): 1 punct. Conform Caietului de sarcini, termenul maxim de înlocuire a produsului defect, pentru echipamente este de 30 de zile de la primirea sesizării, pe toată perioada de garanție. Propunerile tehnice care prevăd posibilitatea înlocuirii produsului defect în termenul maxim de 30 de zile de de la primirea sesizării nu vor fi punctate suplimentar. Pentru orice termen de înlocuire a produsului defect care depășește termenul maxim de 30 de zile de la primirea sesizării, oferta va fi declarată ca neconformă.
Algoritm de calcul este detaliat în Anexa 6 - Lot 1 Modalitate de acordare a punctajului
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lot 1 – Echipamente TIC (CALCULATOARE ȘI STOCARE)
Original TED description
Lot 1 – Echipamente TIC (CALCULATOARE ȘI STOCARE) 1. Laptop tip 1 (14”)– 4 bucăți 2. Laptop tip 2 (16") – 67 bucățiî 3. Laptop tip 3 (16") – 55 bucăți 4. Sistem All-in-One Tip 1– 47 bucăți 5. Sistem All-in-One Tip 1– 84 bucăți 6. Stație grafica, monitor, tastatura, mouse – 8 bucăți 7. Monitor – 10 bucăți 8. Tableta cu creion, husa, tastatura de lucru - 21 bucăți 9. SSD Extern Portabil – 31 bucăți 10. HDD 2.5” Server - 5 bucăți 11. HDD 3.5" Enterprise/Datacenter - 5 bucăți 12. NAS Tip 1 - 2 bucăți 13. NAS Tip 2 - 42 bucăți
LOT-0002
Printing and Plotting Equipment
Supply of 45 color A3 multifunction printers and 1 A0 color plotter.
EUR 902.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim la acest factor de evaluare este 20 puncte. Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime pentru toate echipamentele solicitate, după cum urmează: + 2 ani de garanție suplimentară = 20 puncte + 1 an de garanție suplimentară = 10 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de de perioada an pentru exprimarea perioadei de garanție pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 3 ani (cerința minimă) pentru care se acordă 0 puncte. Ofertele care vor include garanție pentru echipamente pentru o perioadă mai mică de 3 ani, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul pentru acest factor de evaluare este 20 puncte, va fi acordat astfel: - pentru un termen de înlocuire ≤ 5 zile (inclusiv): 20 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 6–10 zile (inclusiv): 16 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 11–15 zile (inclusiv): 12 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 16–20 zile (inclusiv): 8 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 21–25 zile (inclusiv): 4 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 26–30 zile (exclusiv 30): 1 punct. Conform Caietului de sarcini, termenul maxim de înlocuire a produsului defect, pentru echipamente este de 30 de zile de la primirea sesizării, pe toată perioada de garanție. Propunerile tehnice care prevăd posibilitatea înlocuirii produsului defect în termenul maxim de 30 de zile de de la primirea sesizării nu vor fi punctate suplimentar. Pentru orice termen de înlocuire a produsului defect care depășește termenul maxim de 30 de zile de la primirea sesizării, oferta va fi declarată ca neconformă.
Algoritm de calcul este detaliat în Anexa 7 - Lot 2 Modalitate de acordare a punctajului.
Value note
Show original TED data
Original lot title
LOTUL 2 – ECHIPAMENTE DE IMPRIMARE ȘI PLOTARE
Original TED description
1. Multifuncțională color A3 – 45 bucăți 2. Plotter A0 Color – 1 bucată
LOT-0003
Photo Kits
Supply of 42 photo kits.
EUR 902.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim la acest factor de evaluare este 30 puncte. Se atribuie un număr maxim de 15 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime pentru toate echipamentele solicitate, după cum urmează: + 2 ani de garanție suplimentară = 30 puncte + 1 an de garanție suplimentară = 15 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de de perioada an pentru exprimarea perioadei de garanție pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 3 ani (cerința minimă) pentru care se acordă 0 puncte. Ofertele care vor include garanție pentru echipamente pentru o perioadă mai mică de 3 ani, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul pentru acest factor de evaluare este 30 puncte, va fi acordat astfel: - pentru un termen de înlocuire ≤ 5 zile (inclusiv): 30 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 6–10 zile (inclusiv): 24 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 11–15 zile (inclusiv): 18 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 16–20 zile (inclusiv): 12 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 21–25 zile (inclusiv): 6 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 26–30 zile (exclusiv 30): 1 punct. Conform Caietului de sarcini, termenul maxim de înlocuire a produsului defect, pentru echipamente este de 30 de zile de la primirea sesizării, pe toată perioada de garanție. Propunerile tehnice care prevăd posibilitatea înlocuirii produsului defect în termenul maxim de 30 de zile de de la primirea sesizării nu vor fi punctate suplimentar. Pentru orice termen de înlocuire a produsului defect care depășește termenul maxim de 30 de zile de la primirea sesizării, oferta va fi declarată ca neconformă.
Value note
Show original TED data
Original lot title
LOTUL 3 – KIT Foto
Original TED description
KIT-uri Foto – 42 bucăți
LOT-0004
LOTUL 4 – GPS Diferențial
GPS Diferențial – 43 bucăți
EUR 902.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim la acest factor de evaluare este 30 puncte. Se atribuie un număr maxim de 15 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime pentru toate echipamentele solicitate, după cum urmează: + 2 ani de garanție suplimentară = 30 puncte + 1 an de garanție suplimentară = 15 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de de perioada an pentru exprimarea perioadei de garanție pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 3 ani (cerința minimă) pentru care se acordă 0 puncte. Ofertele care vor include garanție pentru echipamente pentru o perioadă mai mică de 3 ani, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul pentru acest factor de evaluare este 30 puncte, va fi acordat astfel: - pentru un termen de înlocuire ≤ 5 zile (inclusiv): 30 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 6–10 zile (inclusiv): 24 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 11–15 zile (inclusiv): 18 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 16–20 zile (inclusiv): 12 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 21–25 zile (inclusiv): 6 puncte
- pentru un termen de înlocuire între 26–30 zile (exclusiv 30): 1 punct. Conform Caietului de sarcini, termenul maxim de înlocuire a produsului defect, pentru echipamente este de 30 de zile de la primirea sesizării, pe toată perioada de garanție. Propunerile tehnice care prevăd posibilitatea înlocuirii produsului defect în termenul maxim de 30 de zile de de la primirea sesizării nu vor fi punctate suplimentar. Pentru orice termen de înlocuire a produsului defect care depășește termenul maxim de 30 de zile de la primirea sesizării, oferta va fi declarată ca neconformă.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431137-2026
Documents (2)
Similar tenders
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
France – Photocopiers – MARCHE DE LOCATION ET MAINTENANCE DE MATERIELS D'IMPRESSION AVEC LOGICIELS ASSOCIES
Norway – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – 26178 Analysis instrument for lab
Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print.
Sweden – Instruments for vehicles – Körjournalsystem och elektroniska körjournaler
Sweden – Networks – Datacenter och nätverk - Hårdvara, Licenser och Support
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to meet experience or turnover thresholds will result in rejection. For Lot 2, turnover requirement may be diff...
Warranty and replacement time are heavily scored; bids offering minimum 3-year warranty and 30-day replacement will get...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications