Comprehensive organization, coordination, and execution of a study visit to Brussels
Original notice title
Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja, koordynacja oraz przeprowadzenie wizyty studyjnej w Brukseli
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The tight deadline and specific experience requirement may limit competition, but also could be less contested.
Non-Polish bidders must provide equivalent registration if not from Poland; unclear if foreign registration is accepted.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 234.8k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 6 MONTH
- Comprehensive organization, coordination, and execution of a study visit to Brussels for up to 26 participants.
- Includes logistics, organizational arrangements, and substantive program.
Show full summary
Open tender by Województwo Małopolskie for the comprehensive organization, coordination, and execution of a study visit to Brussels for a group of up to 26 people. The contract is EU-funded, lasts up to 6 months, and requires electronic submission. Award criteria: price (60%) and the deadline for submitting the study visit program (40%). Estimated value: 234,840 PLN. Only one lot. Eligibility requires registration as a tour operator in Poland and at least two similar services worth a minimum of 80,000 PLN each in the last 3 years.
Risks
The tight deadline and specific experience requirement may limit competition, but also could be less contested.
Non-Polish bidders must provide equivalent registration if not from Poland; unclear if foreign registration is accepted.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the Polish Register of Tour Operators and Tourism Facilitators.
- At least two similar services (study visit/travel) in the last 3 years, each with a minimum value of 80,000 PLN gross, including at least 2 nights' accommodation, meals, and...
Administrative
- Electronic submission via e-Zamówienia platform.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kraków, POL
Website
Buyer profile
Identifier
351554287
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive organization, coordination, and execution of a study visit to Brussels
Full logistical, organizational, and substantive preparation for a study visit to Brussels for a maximum of 26 people, including transport, accommodation, meals, and program. Duration up to 6 months. EU-funded.
EUR 55.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)x60 pkt
Ocena ofert w kryterium „Termin przedstawienia przez wykonawcę programu wizyty studyjnej, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1) OPZ” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin – liczony od dnia podpisania umowy: • 2 dni kalendarzowe – oferta otrzyma 40 pkt, • 3 dni kalendarzowe – oferta otrzyma 30 pkt, • 4 dni kalendarzowe – oferta otrzyma 20 pkt, • 5 dni kalendarzowych – oferta otrzyma 10 pkt, • 6 dni kalendarzowych – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden z terminów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin 6 dni kalendarzowych, a jego oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie zostanie wskazany okres dłuższy niż 6 dni kalendarzowych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. wskazania przedziału czasowego (np. 2-3 dni kalendarzowe), Zamawiający przyjmie najdłuższy z zadeklarowanych terminów i przyzna odpowiednio punkty za ten termin.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Kompleksowa organizacja, koordynacja oraz przeprowadzenie wizyty studyjnej w Brukseli
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja oraz realizacja wizyty studyjnej w Brukseli, obejmująca pełne przygotowanie logistyczne, organizacyjne i merytoryczne wyjazdu dla grupy liczącej maks. 26 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1C do swz. 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 430672-2026
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Riksfärdtjänst
Ireland – Travel agency and similar services – 2026/Panel Memebership for Provision of Suitable Sites for Adventure Trips for LCETB Students
Spain – Non-scheduled passenger transport – Ejecución de los servicios habituales para prestación de los servicios públicos de competencia municipal.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The tight deadline and specific experience requirement may limit competition, but also could be less contested.
Non-Polish bidders must provide equivalent registration if not from Poland; unclear if foreign registration is accepted.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications