Occupational safety consultancy
Original notice title
Germany – Health and safety consultancy services – Vergabe von Aufgaben im Arbeitsschutz
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline is only one month from notice publication, which may be insufficient for preparing a complete bid...
Stringent qualification requirements (especially for Lot 1 local presence and Lot 3 professional credentials) may exclu...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Hochbauamt -
- Country
- Germany
- CPV
- 71317210 - Health and safety consultancy services +1 more
- Deadline
- Jul 22, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2028
- Provision of occupational health services (Lot 1) including medical examinations, prevention, and counseling for approx. 1,670 employees across multiple sites in Gießen.
- Provision of safety engineering services (Lot 2) including workplace inspections, risk assessments, and safety coordination.
Show full summary
The City of Gießen is tendering occupational health, safety, and fire safety services for its administration (approx. 1,670 employees). The tender is divided into three lots: (1) occupational physicians, (2) safety engineers, (3) fire safety officers. Lots 2 and 3 must be bid together. The procedure is open, award is based on price only. Estimated value per lot is €650,000 with a framework maximum of €900,000. Contract duration is 2 years with an optional 2-year extension. Submission deadline is 2026-07-22 10:00 CEST. Procurement documents are available at the subreport link.
Risks
Submission deadline is only one month from notice publication, which may be insufficient for preparing a complete bid...
Stringent qualification requirements (especially for Lot 1 local presence and Lot 3 professional credentials) may exclu...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Lots 2 and 3 must be offered together; separate bids for these lots are not allowed.
- The award is based solely on price (total price across all lots).
Eligibility
- Bidders must meet lot-specific eligibility criteria: for Lot 1, experience with similar services in the last 5 years and submission of three references; for Lot 2, quality...
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Gießen, DEU
Website
Identifier
DE112591347
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Occupational Physicians
Provision of occupational health services as per ASiG and DGUV Vorschrift 2 for all city administration areas in Gießen, covering approx. 1,670 employees in about 20 administrative buildings, 15 daycare centers, and staff in 28 schools and 8 sports halls. Estimated value €650,000, framework max €900,000. Award: price. Duration: 2027-01-01 to 2028-12-31, optional extension 2 years.
EUR 650k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotspreis. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los 2 und Los 3.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Betriebsärzte (m / w / d)
Original TED description
Wahrnehmung der Aufgaben eines Betriebsarztes gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Verwaltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen
LOT-0002
Safety Engineers
Provision of safety engineering services as per ASiG and DGUV Vorschrift 2 for all city administration areas in Gießen, covering same scope as Lot 1. Estimated value €650,000, framework max €900,000. Award: price. Duration: 2027-01-01 to 2028-12-31, optional extension 2 years. Must be bid together with Lot 3.
EUR 650k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotspreis: Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los 2 und Los 3.
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Fachkraft für Arbeitssicherheit (m / w / d)
Original TED description
Wahrnehmung der Aufgaben Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (A-SiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Voll-zeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Ver-waltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen.
LOT-0003
Fire Safety Officers
Provision of fire safety officer services as per DGUV Information 205-003 for all city administration areas in Gießen, covering approx. 1,670 employees. Estimated value €650,000, framework max €900,000. Award: price. Duration: 2027-01-01 to 2027-12-31, optional extension 2 years. Must be bid together with Lot 2.
EUR 650k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotspreis: Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los2 und Los3.
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Brandschutzbeauftragter (m / w / d)
Original TED description
Wahrnehmung der Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV Information 205-003 für alle Bereiche der Stadtverwaltung Gießen rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411).
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 430548-2026
Documents (1)
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Ireland – Architectural, construction, engineering and inspection services – 9301 Qualification System for Professional Services
Ireland – Business and management consultancy services – 26/027 - Professional Services Qualification System for the Strategic Gas Emergency Reserve
Lithuania – Health and safety consultancy services – DPS Statinio statybos saugos ir sveikatos koordinatoriaus paslaugos
Spain – Legal services – Servicios de Colaboración con la Intervención General del Ayuntamiento de Molina de Segura, basado en Sistema Dinámico de Adquisición.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline is only one month from notice publication, which may be insufficient for preparing a complete bid...
Stringent qualification requirements (especially for Lot 1 local presence and Lot 3 professional credentials) may exclu...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications