Current evaluation of criteria and project selection system for FEPZ 2021-2027
Original notice title
Poland – Research services – Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The absence of an estimated value or budget makes it impossible to gauge the contract's financial scale or whether it a...
With only one month until deadline, bidders must quickly assemble detailed methodological proposals and gather required...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 25 WEEK
- Conduct an evaluation study titled 'Current evaluation of criteria and project selection system for FEPZ 2021-2027'
- Research services (CPV 73110000) and data analysis services (CPV 72316000)
Show full summary
This tender, issued by the Marshal's Office of the West Pomeranian Voivodeship in Szczecin, Poland, seeks a contractor to conduct an evaluation study titled 'Current evaluation of criteria and project selection system for FEPZ 2021-2027'. The contract involves research and data analysis services (CPV 73110000, 72316000) over a 25-week period. The procurement is EU-funded and follows an open procedure with electronic submission required. The estimated value is not disclosed. The deadline for submissions is 23 July 2026 at 08:00 local time (originally published as a modification extending the deadline). The award will be based on price (40%), quality of concept and methodology (50%), and organization of the research process (10%), with a mandatory minimum quality threshold. Bidders must demonstrate experience in at least two EU-funded evaluation projects each worth ≥100,000 PLN gross, covering both project selection systems and program effectiveness. The notice includes detailed exclusion grounds and requires submission of a Single European Procurement Document (JEDZ) and other certificates. No extracted procurement documents were analyzed beyond the TED XML notice.
Risks
The absence of an estimated value or budget makes it impossible to gauge the contract's financial scale or whether it a...
With only one month until deadline, bidders must quickly assemble detailed methodological proposals and gather required...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must have completed at least two evaluation/research/analysis/expertise services of EU co-financed programs in the last 7 years, each worth at least 100,000 PLN gross
- Among those two, at least one must concern project selection systems/criteria and at least one must concern program effectiveness
Administrative
- Open procedure, electronic submission required via platform at Open portal
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Location
Szczecin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
811683876
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0002
Current evaluation of criteria and project selection system for FEPZ 2021-2027
The lot covers the execution of an evaluation study on the current criteria and project selection system for the FEPZ 2021-2027 program. The study includes research, data analysis, and expert assessment. Performance location is Szczecin, Poland (NUTS PL424).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (C) – waga kryterium 40% C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 40 % x 100 pkt (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu) 1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne. 2) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 40 punktów.
„Koncepcja i metodologia badania” (K)– waga kryterium 50% Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: 1) Koncepcja jest wewnętrznie spójna, zachowuje ciąg logiczny pomiędzy celami badania a źródłami danych, metodami, technikami, narzędziami badawczymi, uwzględnia triangulację badawczą na wszystkich etapach procedury badawczej (metod i technik badawczych, analizy materiału badawczego oraz wnioskowania) jest oparta o adekwatne do przedmiotu badania, wskazane w ofercie podstawy teoretyczne, stanowi rozwinięcie oraz uszczegółowienie (doprecyzowanie) oczekiwań badawczych, 2) Trafność dodatkowych metod i technik badawczych, wykraczających poza niezbędne minimum, służących pozyskaniu rzetelnego (umożliwiającego dokonywanie analiz ilościowych i jakościowych) materiału badawczego kontekście realizacji celu badania oraz przedstawionych pytań badawczych 3) Trafność doboru metodologii do pytań badawczych 4) Opis i uzasadnienie rozmiaru próby badawczej (ogólnych liczebności poszczególnych grup podmiotów do objęcia badaniem), zakładanej liczby efektywnie zrealizowanych wywiadów, określonej w oparciu o metody doboru minimalnego rozmiaru próby badawczej wraz z charakterystyką założonej populacji oraz uzasadnieniem przyjętych założeń do wszystkich zaproponowanych w ofercie metod i technik badawczych w kontekście realizacji celów badania Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XIX pkt 2 SWZ
Organizacja procesu badania Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: Organizacja procesu badania – maksymalnie 10 punktów W tym kryterium oceniana będzie spójność i klarowność planu pracy w kontekście zaproponowanej metodologii oraz wskazanie obszarów ryzyka i sposobów gwarantujących bezpieczeństwa danych. W ocenie będzie brane pod uwagę: 1) rozplanowanie zadań z wykorzystaniem harmonogramu Gantta (przedstawienie czytelnego podziału zadań pomiędzy członków zespołu badawczego z podziałem na tygodnie). Każdy merytoryczny członek komisji przetargowej będzie mógł przyznać ocenę w skali punktowej od 0 do 6 punktów w zależności od stopnia spójności i adekwatności planu pracy. W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 6 pkt. Brak harmonogramu skutkuje przyznaniem przez Zamawiającego 0 punktów. 2) wskazanie obszarów ryzyka i instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych przekazywanych oraz zbieranych w toku realizacji badania. W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 4 punkty. Za brak wskazania obszarów ryzyka i trafnych instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych Zamawiający przyzna 0 punktów. Zamawiający przyzna maksymalnie 4 pkt za co najmniej 2 wskazane przez Wykonawcę trafne obszary ryzyka wraz z propozycją zastosowania instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych tj. obejmujących takie okoliczności i zdarzenia, które zapewniają zminimalizowanie ryzyka braku możliwości realizacji celów badania bądź wycieku danych przekazywanych i zbieranych w wyniku realizacji badania. UWAGA: Jeśli oferta uzyska mniej niż 50% możliwych do otrzymania punktów łącznie w obu kryteriach jakościowych tj. Koncepcja i metodologia oraz Organizacja procesu badania (czyli mniej niż 30 pkt), zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami Zamawiającego. Ponadto, w przypadku pominięcia w ofercie któregokolwiek z wymaganych elementów wymienionych w kryterium (oraz podkryteriach) „Koncepcja i metodologia badania” z wyjątkiem podkryterium „Trafność dodatkowych metod i technik badawczych, wykraczających poza niezbędne minimum Zamawiający odstąpi od oceny merytorycznej ze względu na brak zgodności między wymaganiami Zamawiającego a ofertą potencjalnego Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Podobnie, w przypadku pominięcia w ofercie któregokolwiek z wymaganych elementów wymienionych w kryterium „Organizacja procesu badania” Zamawiający odstąpi od oceny merytorycznej ze względu na brak zgodności między wymaganiami Zamawiającego a ofertą potencjalnego Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XIX pkt 2 SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027". 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 429537-2026
Documents (1)
Similar tenders
Netherlands – Research consultancy services – Monitor Nationaal Programma Grieppreventie (NPG) en Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV)
Italy – Hydrometeorology services – Framework service contract for operating the "Hydrological Forecast Centre - Analytics and Dissemination" in support to the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) Flood Early Warning Systems
Belgium – Data supply services – My trade assistant for services and investment: procurement of information and data regarding the export of services and investment to third country markets
Luxembourg – Research services – ESPON ARISE - Adaptive Resilience and Inclusive Strategies for Europe’s Structurally Declining Territories
Spain – Research and experimental development services – Pre-commercial Procurement of an innovative Systemic Sustainability Transition Solution for Health Care Organisations (suHCO)
Netherlands – Traffic monitoring services – Verkeerstellingen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The absence of an estimated value or budget makes it impossible to gauge the contract's financial scale or whether it a...
With only one month until deadline, bidders must quickly assemble detailed methodological proposals and gather required...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications