Driving Service for Central University Administration
Original notice title
Germany – Courier services – Vergabeverfahren zur Durchführung des Fahrdienstes der Zentralen Universitätsverwaltung
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Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Estimated value and award criteria are not disclosed, making it impossible to assess the opportunity's commercial viabi...
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may aff...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Universität Heidelberg
- Country
- Germany
- CPV
- 64120000 - Courier services +4 more
- Deadline
- Jul 10, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 1 YEAR
- Pick-up and internal mail and parcel delivery between Campus Altstadt, Campus Bergheim, and Campus Neuenheimer Feld
- On-demand special trips during service hours
Show full summary
Open procedure for courier and internal mail services for Heidelberg University's central administration. Services include mail/pickup/delivery between three campuses (Altstadt, Bergheim, Neuenheimer Feld) and on-demand special trips during service hours. Contractor must provide roadworthy, clean vehicles (per German Clean Vehicles Act). Single lot, initial 1-year contract with automatic extension up to 4 years. Estimated value not disclosed. Submission deadline: 2026-07-10T23:59:59 (CEST). Electronic submission required. Language: German. The tender appears EU-funded per structured data but XML notice states no EU funds (inconsistency).
Risks
Estimated value and award criteria are not disclosed, making it impossible to assess the opportunity's commercial viabi...
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may aff...
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contractor must provide the vehicles and bear all operating costs
- Vehicles must comply with the German Clean Vehicles Act (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz)
- Initial contract term: 1 year, automatic annual renewal up to max 4 years (subject to 3-month notice) with a 6-month probation period during which the buyer can terminate with...
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Buyer
Location
Heidelberg, DEU
Buyer profile
Identifier
08-A3529-39
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Driving Service for Central University Administration
Provision of courier and internal mail services between Heidelberg University campuses, including special trips. Contractor provides vehicles and covers all operating costs.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasst die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Der Leistungsumfang umfasst zudem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten. Die Leistungserbringung erfolgt mit vom Auftragnehmer bereitzustellenden verkehrssicheren Fahrzeugen. Die eingesetzten Fahrzeuge müssen die Anforderungen an saubere Pkw und leichte Nutzfahrzeuge im Sinne des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes erfüllen. Sämtliche Fahrzeug- und Betriebskosten sind in die Leistung einzubeziehen.
Additional CPV codes
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Original lot title
Vergabeverfahren zur Durchführung des Fahrdienstes der Zentralen Universitätsverwaltung
Original TED description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasst die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Der Leistungsumfang umfasst zudem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten. Die Leistungserbringung erfolgt mit vom Auftragnehmer bereitzustellenden verkehrssicheren Fahrzeugen. Die eingesetzten Fahrzeuge müssen die Anforderungen an saubere Pkw und leichte Nutzfahrzeuge im Sinne des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes erfüllen. Sämtliche Fahrzeug- und Betriebskosten sind in die Leistung einzubeziehen.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 428483-2026
Documents (2)
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Ireland – Courier services – TTT047F Request for Applicants to Participate in a Dynamic Purchasing System for the Provision of Courier Services.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Estimated value and award criteria are not disclosed, making it impossible to assess the opportunity's commercial viabi...
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may aff...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications