Tenderwize
Back to tender search

Cleaning services for buildings and external areas

Prokuratura Okręgowa w Elblagu·Elbląg, Poland·Expired · Jul 23, 2026·Open·Services
Original notice title

Poland – Cleaning services – Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych

61/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesExpired
Why this score?

Opportunity

61 / 100

Complexity

72 / 100

Risk factors

The notice references procurement documents, but only extracted XML notice text is available; the full SWZ and attachme...

Failure to provide wadium correctly and on time results in rejection.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 36 MONTH
  • Cleaning services inside buildings for prosecutor office premises across six locations in the Elbląg region.
  • Cleaning and maintenance of outdoor areas attached to the properties, including sweeping, removing mud, snow and ice, collecting litter and winter-related clearance.
Show full summary

Open EU-level services tender for cleaning, outdoor area maintenance, and minor repair/conservation services for the District Prosecutor’s Office in Elbląg and six subordinate units in Poland. The notice is structured into 6 lots, with electronic submission required and award based solely on price. The extracted XML notice confirms a reversed procedure, mandatory bid security, and several exclusion and submission documents. Tender value is not provided in the structured data or XML excerpts available here.

Risks

The notice references procurement documents, but only extracted XML notice text is available; the full SWZ and attachme...

Failure to provide wadium correctly and on time results in rejection.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • The notice states a reversed procedure under Polish Public Procurement Law.
  • Bid security (wadium) is required; the offer will be rejected if not provided correctly.

Administrative

  • Electronic submission is required.

Award Criteria

Lot 1

Price (100 points, code poi-exa)100%

Lot 2

Price (100 points, code poi-exa)100%

Lot 3

Price (100 points, code poi-exa)100%

Lot 4

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku100%

Lot 5

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku100%

Lot 6

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku100%

Buyer

Location

Elbląg, POL

Identifier

NIP: 5781061216

Activity

Public order and safety

Lots (6)

LOT-0001

Cleaning and outdoor maintenance services for Elbląg offices with conservation/repair services

Lot 1 covers cleaning inside buildings, cleaning the outdoor area, and conservation/repair services for the District Prosecutor’s Office and Prosecutor’s Office in Elbląg. The scope explicitly includes approx. 3,214.85 m2 of indoor space, 3,574 m2 of outdoor area, and up to 540 hours of conservation/repair work over the contract period. The lot also includes supply of cleaning and hygiene materials.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 23, 2026

LOT-0002

Cleaning and outdoor maintenance services for Iława with conservation/repair services

Lot 2 covers cleaning inside buildings, cleaning the outdoor area, and conservation/repair services for the Prosecutor’s Office in Iława. The scope explicitly includes approx. 1,146.48 m2 of indoor space, 1,203 m2 of outdoor area, and up to 180 hours of conservation/repair work over the contract period.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 23, 2026

LOT-0003

Cleaning and conservation services for Ostróda and Morąg

Lot 3 covers cleaning in the Prosecutor’s Office in Ostróda and the branch office in Morąg, plus conservation/repair services. The scope explicitly includes 926.56 m2 in Ostróda, 207.40 m2 in Morąg, and up to 216 total hours of conservation/repair work across both locations. The lot also includes supply of cleaning and hygiene materials.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 23, 2026

LOT-0004

Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć IV

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo. CZĘŚĆ IV – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Braniewie, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania – 199,95 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania – 187,47 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 12,48 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 58 roboczogodzinom, tj. 40 % szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym, c) koszenie trawy na działce budowlanej przy ul. Moniuszki/Zielonej w Braniewie – o łącznej powierzchni – 1.549 m2: - Zamawiający przyjmuje 54 roboczogodziny wykonywania usługi koszenia trawy w całym okresie realizacji zamówienia, - Przyjęta liczba roboczogodzin została oszacowana przy założeniu wykonywania usługi przez 3 godziny miesięcznie w miesiącach od maja do października każdego roku obowiązywania umowy, tj. łącznie przez 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy realizacji zamówienia,

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

LOT-0005

Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć V

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie. CZĘŚĆ V – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania – 115,50 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania – 107,71 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 7,79 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): – w ilości maksymalnej 72 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 29 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

LOT-0006

Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć VI

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo. CZĘŚĆ VI – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Działdowie, w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 624,12 m2 w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania – 406,79 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 217,33 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni – 223,50 m2 , w tym: - nawierzchnia utwardzona – 223,50 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL621, Poland

Duration

Sep 2026

Category

Cleaning services

Award Criteria

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

Procurement Details

Publication date
23 Jun 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
428343-2026

Documents (2)

Similar tenders