Rubrik maintenance extension and expansion
Original notice title
Germany – Computer equipment and supplies – Wartungsverlängerung Rubrik samt Erweiterung
Opportunity Score
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Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Inconsistency between structured data (EU-funded) and XML notice (no EU funds) may affect contract conditions, reportin...
Short deadline may lead to rushed submission and errors.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Bezirksregierung Münster
- Country
- Germany
- CPV
- 30200000 - Computer equipment and supplies +2 more
- Deadline
- Jul 09, 2026
- Estimated value
- EUR 800k
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 800k estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Maintenance extension of existing Rubrik backup system hardware and software subscription for 3 years
- Expansion of system with additional Rubrik R7408 appliances
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Open tender for maintenance extension and expansion of Rubrik backup system at Bezirksregierung Münster. Two lots: Lot 1 (maintenance extension of existing system) with estimated value €475,000, and Lot 2 (expansion including new appliances) with estimated value €325,000. Award based on lowest price (100% weight). Electronic submission required, language German only. Short deadline: 9 July 2026. Note inconsistency: structured data indicates EU-funded, XML notice states no EU funds.
Risks
Inconsistency between structured data (EU-funded) and XML notice (no EU funds) may affect contract conditions, reportin...
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Key Requirements
Technical
- Must be compatible with existing Rubrik backup infrastructure (R6416 and R6410 appliances)
- 3-year hardware maintenance and software subscription for all appliances
- Delivery and installation at two locations in Münster
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Münster, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
055/15-03004-07
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Maintenance Extension of Existing Backup System
3-year extension of hardware maintenance and software subscription for existing Rubrik backup clusters (two R6416 and R6410 appliances per site) at two sites in Münster. Includes addition of one R7408 appliance per site and one day of service technician for commissioning.
EUR 475k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Wartungsverlängerung vorhandenes Backup System
Original TED description
Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Backupsystem der Firma Rubrik. Die gesicherten Daten werden an 2 Standorten vorgehalten. Pro Standort ist ein Rubrik Cluster vorhanden, der aus jeweils zwei Rubrik Appliances besteht. Jeder Standort beinhaltet eine R6416 und eine R6410 Appliance. Die Wartung der Hardware sowie die Software Subscription läuft aus und muss um 3 Jahre verlängert werden. Dies ist für einen reibungslosen Betrieb des Gesamtsystems zwingend erforderlich. Da der Speicherplatz der Cluster bereits die 80% Grenze überschritten hat soll das System zusätzlich mit je einer R7408 Appliance erweitert werden. Die neuen Appliances sollen ebenfalls mit 3 Jahren Hardware Wartung und Software Subscription beschafft werden. Für die Inbetriebnahme des Erweiterungssystems soll ein Servicetechniker für einen Tag gebucht werden.
LOT-0002
Expansion of Backup System including Maintenance
Procurement of additional Rubrik R7408 appliances for two sites, including 3-year hardware maintenance and software subscription. Also includes one day of service technician for commissioning.
EUR 325k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Erweiterung Backup System inkl. Wartung
Original TED description
Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Backupsystem der Firma Rubrik. Die gesicherten Daten werden an 2 Standorten vorgehalten. Pro Standort ist ein Rubrik Cluster vorhanden, der aus jeweils zwei Rubrik Appliances besteht. Jeder Standort beinhaltet eine R6416 und eine R6410 Appliance. Die Wartung der Hardware sowie die Software Subscription läuft aus und muss um 3 Jahre verlängert werden. Dies ist für einen reibungslosen Betrieb des Gesamtsystems zwingend erforderlich. Da der Speicherplatz der Cluster bereits die 80% Grenze überschritten hat soll das System zusätzlich mit je einer R7408 Appliance erweitert werden. Die neuen Appliances sollen ebenfalls mit 3 Jahren Hardware Wartung und Software Subscription beschafft werden. Für die Inbetriebnahme des Erweiterungssystems soll ein Servicetechniker für einen Tag gebucht werden.
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427746-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Inconsistency between structured data (EU-funded) and XML notice (no EU funds) may affect contract conditions, reportin...
Short deadline may lead to rushed submission and errors.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications