Software subscriptions for IDAPRO, HEXX64W and DLP
Original notice title
Romania – Computer upgrade services – Achizitie Subscriptie IDAPRO, HEXX64W si Subscriptie pentru componenta de tip Data Loss Prevention (DLP)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Procurement documents (e.g., technical specifications, contract draft) are not available in the analyzed data. Essentia...
All submissions and supporting documents must be in Romanian. Foreign bidders need certified translations, which adds c...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Direcția Generală de Protecție Internă
- Country
- Romania
- CPV
- 72540000 - Computer upgrade services
- Deadline
- Jul 27, 2026
- Estimated value
- RON 794.9k (approx. EUR 151.7k)
Overview
Strong opportunityKey Facts
- RON 794.9k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 6 MONTH
- Subscription for IDAPRO and HEXX64W software (Lot 1) with 24-month maintenance and support.
- Subscription for Data Loss Prevention (DLP) component (Lot 2) with 36-month maintenance and support.
Show full summary
This open tender by the Romanian General Directorate for Internal Protection (DGPI) seeks subscriptions for IDAPRO and HEXX64W software (Lot 1) and a Data Loss Prevention (DLP) component (Lot 2), part of the EU-funded MAIDIGITAL digitalization project. The tender requires electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) by 27 July 2026. Award criteria combine price (80% for Lot 1, 70% for Lot 2) and extended warranty period (20% and 30% respectively). Only structured notice data and XML notice were analyzed; no procurement documents were reviewed.
Risks
Procurement documents (e.g., technical specifications, contract draft) are not available in the analyzed data. Essentia...
All submissions and supporting documents must be in Romanian. Foreign bidders need certified translations, which adds c...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) is required.
- Tender must be submitted in Romanian (official language).
- Bidders must complete the DUAE form and provide proof of registration with the Trade Registry.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
36755310
Activity
Public order and safety
Lots (2)
LOT-0001
Subscription IDAPRO, HEXX64W
12-month subscription for IDAPRO and HEXX64W software with 24-month warranty and support minimum, extendable for points.
EUR 151.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripțiile ofertate cu 6 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 24 de luni, se acordă 10 puncte. Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripțiile ofertate cu 9 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 24 de luni, se acordă 15puncte. Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripțiile ofertate cu 12 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 24 de luni, se acordă 20 puncte. Nu se acorda punctaje intermediare. Cerinta din caietul de sarcini cu privire la garanție și suport tehnic pentru subscripțiile ofertate de 24 de luni reprezinta cerinta minima si nu se puncteaza. In situatia ofertarii unei perioade inferioare celei de 24 de luni, oferta va fi respinsa ca neconforma. Punctajul total pentru oferta analizată Pentru obținerea punctajului final se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: prețul ofertei și Extinderea perioadei de garanție și suport, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale. P(T) = P(n)+ Pt, unde: - P(T) PT= punctajul total acordat ofertei analizate
- P(n) = PTpunctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”
- Pt = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport”.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Subscriptie IDAPRO, HEXX64W
Original TED description
Subscriptie IDAPRO cu valabilitate 24 de luni de la data activarii; Subscriptie HEXX64W cu valabilitate 24 de luni de la data activarii
LOT-0002
Data Loss Prevention (DLP) Subscription
36-month subscription for DLP component with 36-month minimum warranty, extendable for points.
EUR 151.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripția ofertată cu 3 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 36 de luni, se acordă 10 puncte. Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripția ofertată cu 6 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 36 de luni, se acordă 20 puncte. Pentru extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru subscripția ofertată cu 12 luni peste cerinta minima din caietul de sarcini de 36 de luni, se acordă 30 puncte. Nu se acorda punctaje intermediare. Cerinta din caietul de sarcini cu privire la garanție și suport tehnic pentru subscripția ofertată de 36 de luni reprezinta cerinta minima si nu se puncteaza. In situatia ofertarii unei perioade inferioare celei de 36 de luni, oferta va fi respinsa ca neconforma. Punctajul total pentru oferta analizată Pentru obținerea punctajului final se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: prețul ofertei și Extinderea perioadei de garanție și suport, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale. P(T) = P(n)+ Pt, unde: - P(T) PT= punctajul total acordat ofertei analizate
- P(n) = PTpunctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”
- Pt = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport”.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Subscripție pentru componentă de tip Data Loss Prevention (DLP)
Original TED description
Subscripție pentru componentă de tip Data Loss Prevention (DLP) cu valabilitate 36 luni de la data activarii;
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427672-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Procurement documents (e.g., technical specifications, contract draft) are not available in the analyzed data. Essentia...
All submissions and supporting documents must be in Romanian. Foreign bidders need certified translations, which adds c...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications