Supply, implementation with integration, service support of specialist analytical software for tasks performed by the Center for Digital Medicine, including staff training
Original notice title
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided, making it impossible to assess budget alignment and financial viability.
The OIT module must comply with EU MDR 2017/745 and Polish Medical Devices Act. Non-compliance could lead to disqualifi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 8 MONTH
- Design, supply, configuration, integration, deployment, and maintenance of a comprehensive teleinformatics system for the Center for Digital Medicine
- Modular system covering: medical data management and integration, data analytics, AI/ML, clinical process support, biobank, medical documentation, and synthetic data generation
Show full summary
This tender by the National Institute of Cardiology (Poland) seeks a comprehensive teleinformatics system for its Center for Digital Medicine, covering medical data integration, analytics, AI/ML, clinical process support, biobank, documentation, and synthetic data. It is a single-lot, open procedure contract with an 8-month duration. The award is 60% price and 40% quality (reaction time for critical failures and warranty extension). A bid bond of PLN 150,000 is required. No estimated contract value is provided, and funding status is inconsistent between structured data (EU-funded) and the notice (no EU funds). Procurement documents (SWZ) are available online but were not analyzed beyond the notice text.
Risks
No estimated contract value provided, making it impossible to assess budget alignment and financial viability.
The OIT module must comply with EU MDR 2017/745 and Polish Medical Devices Act. Non-compliance could lead to disqualifi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- System must be a single integrated solution, not a collection of isolated tools
- Includes a medical device software module (OIT) compliant with EU MDR 2017/745 and Polish Medical Devices Act
Administrative
- Electronic submission via e-Zamowienia platform required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250008525
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Supply, implementation with integration, service support of specialist analytical software for tasks performed by the Center for Digital Medicine, including staff training
Design, delivery, configuration, integration, deployment, and maintenance of a modular yet integrated teleinformatics system for the Center for Digital Medicine. Covers data management, analytics, AI/ML, clinical support, biobank, medical documentation, and synthetic data. Includes training, documentation, and technical support.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena
2) Czas reakcji serwisowej dla awarii krytycznej
3) Okres gwarancji, utrzymania i wsparcia serwisowego ponad minimum OPZ
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz utrzymanie kompleksowego systemu teleinformatycznego na potrzeby realizacji zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii zwanego dalej „Systemem Centrum Medycyny Cyfrowej” („System CMC” / „System”), wraz z przeprowadzeniem szkoleń, zapewnieniem dokumentacji oraz świadczeniem usług serwisowych i wsparcia technicznego. 2. Zamawiający oczekuje dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia spójnego, zintegrowanego środowiska teleinformatycznego wspierającego realizację zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii. Intencją Zamawiającego nie jest zakup pojedynczego, izolowanego narzędzia ani zbioru niezależnych produktów, lecz wdrożenie jednego Systemu CMC, obejmującego zestaw współpracujących ze sobą komponentów funkcjonalnych, realizujących zadania w obszarach zarządzania i integracji danych medycznych, analityki danych, AI/ML, wsparcia procesów klinicznych, biobanku, dokumentacji medycznej oraz danych syntetycznych. 3. Zamawiający przyjmuje, że System ma być zorganizowany wokół odrębnych modułów biznesowych, przy zachowaniu wspólnych mechanizmów dostępu, integracji, bezpieczeństwa, wymiany danych, analityki i utrzymania. Taki sposób ukształtowania Systemu wynika z charakteru projektu, w którym procesy kliniczne, badawcze, analityczne i operacyjne wzajemnie się przenikają, a dane i wyniki przetwarzania mają być wykorzystywane pomiędzy poszczególnymi obszarami funkcjonalnymi. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje rozwiązania modułowego, lecz zarazem integralnego z punktu widzenia architektury, odpowiedzialności wykonawcy i eksploatacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 13 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427637-2026
Documents (1)
Similar tenders
Croatia – Servers – Nadogradnja infrastrukture za visokoučinkovitu računalnu obradu
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Spain – Servers – Suministro de nuevo equipamiento informático para el CPD
Belgium – Database services – Mission ocean, seas and waters implementation support platform - 2nd phase
Belgium – Medical software package – Fourniture, installation, mise en service, maintenance et support d'un logiciel de résumé hospitalier minimum (RHM) et de résumé psychiatrique minimum (RPM) au sein du Réseau Move
Netherlands – Research consultancy services – Monitor Nationaal Programma Grieppreventie (NPG) en Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided, making it impossible to assess budget alignment and financial viability.
The OIT module must comply with EU MDR 2017/745 and Polish Medical Devices Act. Non-compliance could lead to disqualifi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications