Framework Agreement for External IT Infrastructure and End-User Support Services
Original notice title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Financial rating based on 2025 annual accounts is a gating criterion; bidders with DSGV/RSU rating above 12 are exclude...
No minimum purchase quantity; all work is called off at buyer's discretion. The framework may end prematurely if the ma...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Platform & Compute, Storage & Databases (including DWH, legal archive, DMS)
- End User Services, Workplace & Products (including AD, Entra, Tenant, IAM, MDM, Webservices, Collaboration, Hardware)
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This tender by Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) seeks up to five partners for a framework agreement covering external IT infrastructure and end-user support services. The contract runs from January 2027 to December 2030 with a maximum of 8,640 person-days and an expected annual volume of 1,800 person-days. No monetary value is provided. The procedure is a negotiated procedure with call-off via mini-competitions. Award criteria include price (30%) and quality (70%). Submission deadline is July 23, 2026.
Risks
Financial rating based on 2025 annual accounts is a gating criterion; bidders with DSGV/RSU rating above 12 are exclude...
No minimum purchase quantity; all work is called off at buyer's discretion. The framework may end prematurely if the ma...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with up to 5 partners
- Call-off via mini-competitions based on qualifications, availability, and daily rates
- Maximum total volume: 8,640 person-days over 4 years
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kiel, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
t:043199050
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
Framework Agreement for External IT Infrastructure and End-User Support Services
Scope includes Platform & Compute, Storage & Databases, End User Services, Workplace & Products, Network & Security, Cloud & Central Services. Tasks cover service ownership, capacity management, monitoring, reporting, lifecycle management, ITSM, project support, advisory, and more. Services are called off via mini-competitions based on daily rates. Expected annual effort: ~1,800 person-days. Maximum total: 8,640 person-days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Formblatt). Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Darstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Qualität des Konzeptes und Präsentation. (Datenschutz-/Sicherheitskonzept der technischorganisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung, Darstellung von Verfügbarkeiten der angebotenen Kapazitäten (Personal), insbesondere zeitliche Flexibilität, Ressourcen auch im Falle notwendig werdender Änderungen der Zeitplanung, Gesamteindruck des Konzeptes und Präsentation).
Additional CPV codes
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Original lot title
Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer
Original TED description
Der Scope umfasst die Themengebiete: Platform & Compute, Storage & Datenbanken (inkl. DWH, rechtliches Archiv, DMS), Enduser Services, Workplace & Produkte (inkl. AD, Entra, Tenant, IAM, MDM, Webservices, Basisanwendungen, Collaboration, Medientechnik, Hardware…), Netzwerk inkl. Netzwerksicherheit. Cloud- & Centralservices. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dies beinhaltet Aufgaben, die ein Service- bzw. Produktverantwortlicher innehat, wie bspw: Verantwortung für Support und Betrieb, Kundennutzen optimieren, Kundenzufriedenheit sicherstellen, Zusammenarbeit mit anderen Gewerken der IT, aber auch der 2nd und 3rd Line, Ordnungsmäßigkeit sicherstellen, Wirtschaftlichkeit & Qualität sichern, Informationen & Dokumentationen bereitstellen, Chancen und Risiken managen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- sowie: Kapazitätsmanagement, dediziertes und erweitertes -Monitoring (z.B. Langzeittrends oder Zugänge), Reporting (inkl. regulatorisch und für das Management), Lifecycle Management (inkl. Update-, Patch-, Schwachstellen-, Lizenzmanagement), Unterstützung beim ITSM, wie Change,- Problem-, Incidentmanagement, Mitarbeit Budget und Faktura, Mitarbeit bei vertraglichen Themen. Zudem wird erwartet: Unterstützung bei IT Transitionen & Transformation, Übernahme von IT Teilprojektleitungen, Beratende Unterstützung zu IT Themenstellungen, Zusammenarbeit mit anderen IT Gewerken und Bankbereichen, Erstellen von Machbarkeitsstudien, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen, Teilnahme an CABs. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die von der IB.SH konkret benötigten Unterstützungsleistungen werden unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation, Qualifikation, Verfügbarkeit und Tagessatzes im Rahmen von Mini- Wettbewerben abgerufen. Die Gestaltung dieser Einzelabrufe ist in der Rahmenvereinbarung geregelt (s. § 2 der Rahmenvereinbarung). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH erwartet einen jährlichen Aufwand in Höhe von ca. 1.800 Personentagen. Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht jeweils nicht. Gewünscht ist jeweils eine möglichst konstante personelle Besetzung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für diese Rahmenvereinbarung gilt die folgende Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: 8.640 Personentage Bei Erreichen des Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427373-2026
Documents (2)
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Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
France – Computer equipment and supplies – Système d'acquisition dynamique ayant pour objet la fourniture de matériels et la réalisation de prestations informatiques au profit du G.H.T. 36
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Financial rating based on 2025 annual accounts is a gating criterion; bidders with DSGV/RSU rating above 12 are exclude...
No minimum purchase quantity; all work is called off at buyer's discretion. The framework may end prematurely if the ma...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications