IT Infrastructure Support Services Framework
Original notice title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The buyer expects approximately 1,800 person-days annually but gives no minimum call-off commitment; demand may therefo...
No monetary estimated value or maximum framework amount is provided, limiting reliable margin and capacity planning.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Investitionsbank Schleswig-Holstein
- Country
- Germany
- CPV
- 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support +2 more
- Deadline
- Jul 23, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- IT infrastructure and end-user support across Platform & Compute, storage and databases, data warehouse, legal archive, document management, end-user services, workplace products, AD, Entra, tenant services, IAM, MDM, web services, collaboration, media technology, hardware, network and network security, cloud and central services.
- Service and product responsibility, support and operations, customer satisfaction, cooperation with other IT functions and second- and third-line support, compliance, cost and quality management, information and documentation, and risk management.
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Investitionsbank Schleswig-Holstein seeks five framework-agreement partners for broad IT infrastructure and end-user support services in Kiel, delivered remotely or onsite. The framework is expected to cover approximately 1,800 person-days annually, with a maximum of 8,640 person-days and no minimum purchase commitment. The procedure has a two-phase structure: up to eight candidates may be invited to submit offers, followed by negotiations and final award to five partners. The submission deadline is 23 July 2026 at 10:00 local time. Procurement documents and annexes are referenced, but their extracted contents were not provided for analysis.
Risks
The buyer expects approximately 1,800 person-days annually but gives no minimum call-off commitment; demand may therefo...
No monetary estimated value or maximum framework amount is provided, limiting reliable margin and capacity planning.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- A framework agreement will be concluded with five providers that meet the minimum requirements and rank in positions 1 to 5 after the procedure.
- Approximately 1,800 person-days per year are expected, but there is no entitlement to any minimum volume. The maximum is 8,640 person-days; the framework ends automatically...
Administrative
- The procedure is conducted electronically. Registration on and connection to the GMSH procurement platform are mandatory; paper submissions are not accepted.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kiel, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
t:043199050
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
External IT Infrastructure and End-User Support Framework Agreement
Framework agreement for Platform & Compute, storage and databases, end-user services, workplace products, identity and access management, mobile device management, web and collaboration services, network and network security, cloud and central services, IT operations, monitoring, reporting, lifecycle management, ITSM, transition and transformation, project leadership, consulting, documentation and decision support. Services will be called off through mini-competitions based on workload, qualifications, availability and daily rates. The buyer expects approximately 1,800 person-days per year, with a maximum of 8,640 person-days and no minimum purchase obligation.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Formblatt). Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Darstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Qualität des Konzeptes und Präsentation. (Datenschutz-/Sicherheitskonzept der technischorganisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung, Darstellung von Verfügbarkeiten der angebotenen Kapazitäten (Personal), insbesondere zeitliche Flexibilität, Ressourcen auch im Falle notwendig werdender Änderungen der Zeitplanung, Gesamteindruck des Konzeptes und Präsentation).
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer
Original TED description
Der Scope umfasst die Themengebiete: Platform & Compute, Storage & Datenbanken (inkl. DWH, rechtliches Archiv, DMS), Enduser Services, Workplace & Produkte (inkl. AD, Entra, Tenant, IAM, MDM, Webservices, Basisanwendungen, Collaboration, Medientechnik, Hardware…), Netzwerk inkl. Netzwerksicherheit. Cloud- & Centralservices. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dies beinhaltet Aufgaben, die ein Service- bzw. Produktverantwortlicher innehat, wie bspw: Verantwortung für Support und Betrieb, Kundennutzen optimieren, Kundenzufriedenheit sicherstellen, Zusammenarbeit mit anderen Gewerken der IT, aber auch der 2nd und 3rd Line, Ordnungsmäßigkeit sicherstellen, Wirtschaftlichkeit & Qualität sichern, Informationen & Dokumentationen bereitstellen, Chancen und Risiken managen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- sowie: Kapazitätsmanagement, dediziertes und erweitertes -Monitoring (z.B. Langzeittrends oder Zugänge), Reporting (inkl. regulatorisch und für das Management), Lifecycle Management (inkl. Update-, Patch-, Schwachstellen-, Lizenzmanagement), Unterstützung beim ITSM, wie Change,- Problem-, Incidentmanagement, Mitarbeit Budget und Faktura, Mitarbeit bei vertraglichen Themen. Zudem wird erwartet: Unterstützung bei IT Transitionen & Transformation, Übernahme von IT Teilprojektleitungen, Beratende Unterstützung zu IT Themenstellungen, Zusammenarbeit mit anderen IT Gewerken und Bankbereichen, Erstellen von Machbarkeitsstudien, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen, Teilnahme an CABs. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die von der IB.SH konkret benötigten Unterstützungsleistungen werden unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation, Qualifikation, Verfügbarkeit und Tagessatzes im Rahmen von Mini- Wettbewerben abgerufen. Die Gestaltung dieser Einzelabrufe ist in der Rahmenvereinbarung geregelt (s. § 2 der Rahmenvereinbarung). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH erwartet einen jährlichen Aufwand in Höhe von ca. 1.800 Personentagen. Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht jeweils nicht. Gewünscht ist jeweils eine möglichst konstante personelle Besetzung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für diese Rahmenvereinbarung gilt die folgende Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: 8.640 Personentage Bei Erreichen des Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427373-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The buyer expects approximately 1,800 person-days annually but gives no minimum call-off commitment; demand may therefo...
No monetary estimated value or maximum framework amount is provided, limiting reliable margin and capacity planning.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications