Extension and improvement of the existing collection management system
Original notice title
Poland – Programming services of systems and user software – ROZSZERZENIE I USPRAWNIENIE ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ZBIORAMI ORAZ ICH PUBLIKACJI (PRACE PROGRAMISTYCZNE, WDROŻENIE) W RAMACH PROJEKTU: „APOLLO"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value provided. Bidders cannot assess whether the contract is financially attractive or if it meets minimu...
Submission deadline is only 14 days after publication. This may be insufficient to prepare a competitive bid, especiall...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2027
- Extension and improvement of an existing collection management system
- Programming and implementation services
Show full summary
This is an open tender by Muzeum Narodowe w Warszawie (National Museum in Warsaw) for extension and improvement of an existing collection management system, including programming, implementation, and migration. The project is co-financed by EU funds under the Digital Europe Programme. The procurement is a single lot with a deadline of 2026-07-06. No estimated value is provided. Award criteria are price (60%), team experience (29%), and warranty period (16%). Submission is electronic via the e-Zamowienia platform. The tender documents (SWZ) are available but were not analyzed. There is a minor inconsistency in the deadline time between structured data (10:00) and XML notice (12:00). The analysis is based on structured notice and XML only.
Risks
No estimated value provided. Bidders cannot assess whether the contract is financially attractive or if it meets minimu...
Submission deadline is only 14 days after publication. This may be insufficient to prepare a competitive bid, especiall...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tender must be in Polish
Administrative
- Electronic submission via e-Zamowienia platform (Open portal)
- Submission deadline: 2026-07-06 10:00 (Warsaw time)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5260309719
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Extension and improvement of the existing collection management system
Extension and improvement of the existing system for registration, management, and publication of collections, including programming and implementation, within the APOLLO project. The detailed scope is defined in the SWZ attachment.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W zakresie kryterium „Cena oferty brutto” ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt. Ocena tego kryterium będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Formularza oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C =Cn/Co x 60 pkt
W ramach kryterium „Doświadczenie zespołu” ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osób, które będą pełniły funkcję: Osobę Kierującą Projektem, Osobę Kierującą Zespołem Programistów oraz Osobę Analityczną, Osobę odpowiedzialną za Dostępność Produktu. W tym celu każdy z Wykonawców składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. 2.1. Minimalne doświadczenie ww. osób wykazane w ramach potwierdzenia spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia nie będzie podlegało punktacji. Oznacza to, że Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe doświadczenie (ponad minimalne doświadczenie wymagane w warunku) ww. osób na zasadach opisanych poniżej. 2.2. W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 29 punktów, w rozbiciu na 4 podkryteria - po max. 5 punktów każde : 2.2.1. Podkryterium nr 1: Osoba Kierująca Projektem: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na kierowaniu / koordynowaniu prac zespołu w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników. • Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów. 2.2.2. Podkryterium nr 2: Osoba Kierująca Zespołem Programistów: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli Kierownika Zespołu Programistów, tj. osoby koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników. • Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów. W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów. 2.2.3. Podkryterium nr 3: Osoba Analityczna: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli Analityka, osoby odpowiedzialnej za zbieranie i specyfikowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, opracowywania założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych, w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników. • Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów. 2.2.4. Podkryterium nr 4: Osoba odpowiedzialna za dostępność produktu: za za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dostępności cyfrowej, tj. przygotowanie wymagań dostępności (WCAG), przeprowadzenie audytu zgodności oraz koordynację wdrożenia usprawnień dostępności w projekcie polegającym na wdrożeniu systemu informatycznego (w tym systemu do zarządzania zbiorami lub systemu o porównywalnej złożoności) wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. • Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów.
3. Gwarancja W ramach kryterium „GWARANCJA” ocena nastąpi w następujący sposób (waga 16 % i maksymalnie 16 pkt do zdobycia). Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, przy czym kryterium to musi zostać określone w jednym z następujących wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. Wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż minimalny określony przez Zamawiającego, tj. poniżej 12 miesięcy lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów razem, będzie traktowane jako niezgodność oferty ze SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem. 12 miesięcy 0 punktów 24 miesiące 8 punktów 36 miesięcy 16 punktów Zaoferowanie terminu dłuższego niż 36 miesięcy przy wyliczeniu punktów w kryterium zostanie uznane jako 36 miesięcy, natomiast do umowy zostanie przyjęty okres rzeczywiście zaoferowany przez Wykonawcę.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE”
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE” Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, sposobu wykonania oraz wymagań technicznych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia został wyspecyfikowany w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 426980-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Netherlands – Software supply services – Vastgoedbeheer applicatie Velsen
France – Software supply services – INITIALISATION, MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE D'UN SYSTEME D'INFORMATION DE MANAGEMENT DE L'ENERGIE (SIME)
Denmark – Software programming and consultancy services – eIndkomst - Kontrakt om transition, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af eIndkomst.
Netherlands – Software implementation services – Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)
France – Software implementation services – Outil de pilotage des risques et de la qualité - Paramétrage et périmètre fonctionnel
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value provided. Bidders cannot assess whether the contract is financially attractive or if it meets minimu...
Submission deadline is only 14 days after publication. This may be insufficient to prepare a competitive bid, especiall...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications