Technical service and repair of police vehicles up to 3.5t
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of cars – Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Lack of required experience or technical capacity (especially storage yard in specified districts) may lead to disquali...
Employment contract requirement for key personnel: non-compliance may result in penalties or termination.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 26.6M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Repair and maintenance services of cars (CPV 50112000) for police vehicles up to 3.5t
- Services include diagnostics, repairs, replacement of parts, electrical system repair, and towing
Show full summary
This open procedure tender by Komenda Stołeczna Policji (Warsaw Police Headquarters) covers repair and maintenance services for police vehicles up to 3.5t over 36 months. The contract is divided into two lots covering different Warsaw districts (Lot 1: Ochota, Włochy; Lot 2: Praga Północ, Białołęka). Total estimated value is PLN 26,626,016.26. Award criteria: price (60%) and professional experience (40%). Strict eligibility conditions include minimum experience (PLN 4M for Lot 1, PLN 2M for Lot 2), specific staff qualifications, workshop equipment, towing vehicle, and a secured storage yard in the respective districts. Submission deadline is 2026-07-27 (structured data: 08:00, XML: 10:00). Only the TED XML notice was analyzed; full procurement documents were not available.
Risks
Lack of required experience or technical capacity (especially storage yard in specified districts) may lead to disquali...
Employment contract requirement for key personnel: non-compliance may result in penalties or termination.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum experience: For Lot 1, at least PLN 4,000,000 gross in similar services (including hybrid/electric vehicles) in the last 3 years; For Lot 2, at least PLN 2,000,000
- Technical staff: minimum 2 mechanics with 1 year experience, 1 auto electrician with 1 year experience and electrical qualifications up to 1 kV
- Workshop: at least 3 repair bays with lifts, tire repair equipment, diagnostic tools (including for hybrid/electric), A/C service equipment
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
NIP: 5251930070
Activity
Public order and safety
Lots (2)
LOT-0001
Vehicle Maintenance and Repair Services – Warsaw Districts Ochota and Włochy
Repair and maintenance of police vehicles up to 3.5t in Warsaw districts Ochota and Włochy. Includes warranty periods: 12 months for workmanship, 6 months for repair service, 12 months for parts. Duration 36 months.
EUR 6.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdz. XIV SWZ.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Ochota, Włochy
Original TED description
1. Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Ochota, Włochy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia: 1) rękojmi na wykonaną usługę – na okres 12 miesięcy, 2) gwarancji na wykonaną usługę – na okres 6 miesięcy, a) obsługi technicznej i naprawy bieżącej – na okres 6 miesięcy, b) naprawy i / lub wymiany ogumienia – na okres 6 miesięcy, 3) gwarancji na użyte do wykonania naprawy części zamienne/materiały eksploatacyjne/ogumienie - na okres 12 miesięcy – dotyczy części/materiałów dostarczonych przez Wykonawcę (jednak nie krótszej niż gwarancja producenta) - liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru pojazdu.
LOT-0002
Vehicle Maintenance and Repair Services – Warsaw Districts Praga Północ and Białołęka
Repair and maintenance of police vehicles up to 3.5t in Warsaw districts Praga Północ and Białołęka. Same warranty conditions as Lot 1. Duration 36 months.
EUR 6.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdz. XIV SWZ.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Praga Północ, Białołęka
Original TED description
1. Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Praga Północ, Białołęka 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia: 1) rękojmi na wykonaną usługę – na okres 12 miesięcy, 2) gwarancji na wykonaną usługę – na okres 6 miesięcy, a) obsługi technicznej i naprawy bieżącej – na okres 6 miesięcy, b) naprawy i / lub wymiany ogumienia – na okres 6 miesięcy, 3) gwarancji na użyte do wykonania naprawy części zamienne/materiały eksploatacyjne/ogumienie - na okres 12 miesięcy – dotyczy części/materiałów dostarczonych przez Wykonawcę (jednak nie krótszej niż gwarancja producenta) - liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru pojazdu.
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 426676-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – ENTRETIEN ET RÉPARATION DU PARC AUTOMOBILE ET NAUTIQUE DU SDIS 29
Norway – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Open tender contest for a framework agreement for the creation and paint of vehicles and machines.
Ireland – Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment – Western Care Vehicle Servicing DPS 2026
Denmark – Passenger cars – Dynamisk indkøbssystem til køb af personbiler til Sorø Kommune
Germany – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Open-House-Verträge über Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Kraftfahrzeugen und Objekten in Litauen
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Lack of required experience or technical capacity (especially storage yard in specified districts) may lead to disquali...
Employment contract requirement for key personnel: non-compliance may result in penalties or termination.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications