Rental of Christmas lights with installation and maintenance
Original notice title
Belgium – Christmas tree lights – Huur kerstverlichting (Incl. leveren, monteren, demonteren, stockeren, onderhouden en directe herstelling tijdens de gebruiksperiode)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The city explicitly states it may not award all lots due to budget constraints. This could reduce the contract value.
Some lots require a VCA certificate for managers at the time of tender. Without it, the bid may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stad Lokeren
- Country
- Belgium
- CPV
- 31522000 - Christmas tree lights
- Deadline
- Aug 06, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Rental of Christmas lights for 11 locations in Lokeren over three Christmas periods (2026-2028)
- Includes delivery, mounting, dismounting, storage, maintenance, and immediate repair
Show full summary
This open tender by Stad Lokeren (Belgium) is for the rental of Christmas lights including delivery, mounting, dismounting, storage, maintenance, and immediate repair. The contract covers three Christmas periods (2026-2028) with 11 lots for specific locations. The maximum budget per Christmas period is €100,000 (incl. 21% VAT), but the city may not award all lots depending on budget. The tender is conducted in Dutch, requires electronic submission, and uses an open procedure. Award is based on quality (70%) and price (30%).
Risks
The city explicitly states it may not award all lots due to budget constraints. This could reduce the contract value.
Some lots require a VCA certificate for managers at the time of tender. Without it, the bid may be rejected.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All lots must be awarded to a single contractor
- Maximum budget of €100,000 (incl. 21% VAT) per Christmas period
- City may cancel or reduce items from the inventory without compensation
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Buyer
Name
Location
Lokeren, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
BE207463402
Activity
General public services
Lots (11)
LOT-0001
Market Square, Vegetable Market and start of Durmelaan
Rental of Christmas lights for Markt(plein), Groentemarkt and start of Durmelaan.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
Value note
Show original TED data
Original lot title
Markt(plein), Groentemarkt en begin Durmelaan
Original TED description
Markt(plein), Groentemarkt en begin Durmelaan
LOT-0002
Roomstraat and Vrijheidsplein
Rental of Christmas lights for Roomstraat and Vrijheidsplein.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
Value note
Show original TED data
Original lot title
Roomstraat en Vrijheidsplein
Original TED description
Roomstraat en Vrijheidsplein
LOT-0003
Lot 3 (Schoolstraat)
Rental of Christmas lights for Schoolstraat.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
Value note
Show original TED data
Original lot title
Perceel 3 (Schoolstraat)
Original TED description
Perceel 3 (Schoolstraat)
LOT-0004
Perceel 4 (Kerkplein)
Perceel 4 (Kerkplein)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0005
Perceel 5 (Grote Kaai)
Perceel 5 (Grote Kaai)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0006
Perceel 6 (begin van de Poststraat)
Perceel 6 (begin van de Poststraat)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0007
Perceel 7 (Kerkstraat en Zand)
Perceel 7 (Kerkstraat en Zand)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0008
Perceel 8 (Stationsstraat, begin van Pr. Joséphine Charlottepark en plein tussen de bruggen)
Perceel 8 (Stationsstraat, begin van Pr. Joséphine Charlottepark en plein tussen de bruggen)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0009
Perceel 9 (Stationsplein)
Perceel 9 (Stationsplein)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0010
Perceel 10 (Oude Vismijn)
Perceel 10 (Oude Vismijn)
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
LOT-0011
Perceel 11 3-D items te plaatsen naar keuze
Perceel 11 3-D items te plaatsen naar keuze
Location
Category
Award Criteria
Award details
Detail van de offerte
Prijs
Dienst na verkoop (snelheid van interventie/plan van aanpak)
Verbruik van de verlichting
Concept - esthetische visuele waarde
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 425714-2026
Documents (2)
Similar tenders
Czechia – Miscellaneous decoration items – Dynamický nákupní systém na pronájem a dodávky sezónních dekorací, nosičů reklamních a propagačních materiálů na VO a ostatních závěsných prvků na VO
France – Christmas tree lights – Système d'acquisition dynamique pour l'achat d'illuminations de Noël neuves ou d'occasion
Czechia – Miscellaneous decoration items – Dynamický nákupní systém na pronájem a dodávky sezónních dekorací, nosičů reklamních a propagačních materiálů na VO a ostatních závěsných prvků na VO
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The city explicitly states it may not award all lots due to budget constraints. This could reduce the contract value.
Some lots require a VCA certificate for managers at the time of tender. Without it, the bid may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications