Process consulting for procurement, finance, and property management
Original notice title
Germany – Business and management consultancy services – Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Stringent reference requirements: must provide 2 general public sector process optimization references plus lot-specifi...
High quality weighting (70%) may attract many specialized consultants, increasing competition.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 800k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- Process analysis (as-is) and target process design
- Requirements management and preparation for digital tool selection
Show full summary
German public tender for process consultancy services (process analysis, design, optimization) at LMU Munich, focused on procurement, finance, and property management. Three separate lots under a framework agreement with a 24-month base term and optional 12-month extension. Award based 70% quality (concept, team, references) and 30% price. Strict eligibility including minimum turnover, professional liability insurance, and specific reference projects. Electronic submission required in German.
Risks
Stringent reference requirements: must provide 2 general public sector process optimization references plus lot-specifi...
High quality weighting (70%) may attract many specialized consultants, increasing competition.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with 24-month base term and unilateral extension option up to 12 months
- Award based on 70% quality (concept, team, references) and 30% price
Administrative
- Submission via electronic platform only (URL provided)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
München, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
8237
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Procurement and Purchasing
Process optimization for procurement and purchasing processes, including needs assessment, award procedures, contract management, and integration with finance. Modules: analysis, target process design, requirements management, change/stakeholder management, training, optional follow-up areas.
EUR 800k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)
Projektteam und Schlüsselpersonen
Referenzen (Tiefenwertung)
Preis (Gesamtangebotspreis netto)
Value note
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Original lot title
Los 1: Vergabe und Beschaffung
Original TED description
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Vergabe: Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Wertung, Vergabevermerk, Vertragsabschluss, Nachträge; abgestimmt auf VgV/UVgO/BayWiVG sowie die LMU-internen Genehmigungswege. Beschaffung: Bedarfsbündelung, Lieferantenstammdaten, Bestellprozesse, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Schnittstellen zu Vergabe und Finanzbuchhaltung.
LOT-0002
Finance
Process optimization for finance-related processes, including budget planning, fund management, third-party fund administration, invoice processing, asset accounting, and reporting, with SAP FI/CO integration. Same module structure as Lot 1.
EUR 800k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)
Projektteam und Schlüsselpersonen
Referenzen (Tiefenwertung)
Preis (Gesamtangebotspreis netto)
Value note
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Original lot title
Los 2: Finanzen
Original TED description
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Finanzen: Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Drittmittelverwaltung, Rechnungseingang, Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss, Berichtswesen; Schnittstellen zu SAP-FI/CO und kameralen Buchungssystemen.
LOT-0003
Property Management
Process optimization for property and facility management, including space and room management, leases, building maintenance, energy management, interfaces with construction authorities, and external service providers. Same module structure as Lot 1.
EUR 800k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)
Projektteam und Schlüsselpersonen
Referenzen (Tiefenwertung)
Preis (Gesamtangebotspreis netto)
Value note
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Original lot title
Los 3: Liegenschaftsmanagement
Original TED description
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Liegenschaftsmanagement: Flächen- und Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt und Instandhaltung, Energie- und Medienbezug, Schnittstellen zu Bauamt und Staatlichem Bauamt, Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste); Bestandsverwaltung der Hörsäle, Seminarräume, Labor- und Büroflächen.
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 425131-2026
Documents (1)
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Ireland – Architectural, construction, engineering and inspection services – 9301 Qualification System for Professional Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Stringent reference requirements: must provide 2 general public sector process optimization references plus lot-specifi...
High quality weighting (70%) may attract many specialized consultants, increasing competition.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications