Planning Services for Technical Building Equipment, System Groups 4-5
Original notice title
Germany – Engineering design services – Energetische Sanierung Kita Sonnenschein in Mengerschied
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No explicit estimated contract value; bidders cannot assess budget or price competitiveness. The chargeable costs of €5...
Full procurement documents (e.g., detailed specifications, contract terms) were not analyzed. Important conditions may...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Planning services for technical building equipment (heat supply, air conditioning, sanitary installations) according to HOAI 2021, system groups 4-5, including all service phases 1-8.
- Energy renovation of the 'Kita Sonnenschein' kindergarten.
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This tender from Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen seeks planning services for the technical building equipment (system groups 4-5) for the energetic renovation of the 'Kita Sonnenschein' kindergarten in Mengerschied, Germany. The project is EU-funded (EFRE) and must be completed by end of 2027. The tender is published as an open procedure with one lot. The contract value is not explicitly stated, but chargeable costs are mentioned as €53,928.57. Award criteria include price (50%) and quality aspects (50%). Eligibility requires references, professional liability insurance, and specific qualifications.
Risks
No explicit estimated contract value; bidders cannot assess budget or price competitiveness. The chargeable costs of €5...
Full procurement documents (e.g., detailed specifications, contract terms) were not analyzed. Important conditions may...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure, single lot.
- SME suitable.
- EU-funded (EFRE).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Simmern, DEU
Website
Identifier
Berichtseinheit-ID 00008757
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Planning Services for Technical Building Equipment, System Groups 4-5
Planning services for technical building equipment (heat supply, air conditioning, sanitary installations) according to HOAI 2021, system groups 4-5, including design and supervision. The project includes energy renovation and flood protection measures. Chargeable costs: KG440 €40,428.57, KG450 €13,500.00.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Gewichtung 50 % Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten, Zeitansätzen ein: - 4 Stunden Geschäftsführer/in - 4 Stunden angestellte Architekten/Ingenieure - 4 Stunden Technische/r Zeichner/in und sonstige Mitarbeiter/innen
Intensität und Organisation der örtlichen Bauüberwachung, kurzfristige Verfügbarkeit - Gewichtung 25 % Hinsichtlich des Wertungskriteriums Intensität und Organisation der örtlichen Bauüberwachung und kurzfristige Verfügbarkeit erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0-3 Punkten, das zumindest eine regelmäßige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle vorsieht, die mehr als eine nur stichprobenartige Kontrolle der Bauausführung erwarten lässt. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, dass eine so häufige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle vorsieht, dass eine besonders engmaschige Kontrolle der Bauausführung zu erwarten ist. Mit 7-10 Punkten wird ein Angebot bewertet, wenn die Bauüberwachung zusätzlich zur engmaschigen Überwachung im Bedarfsfall innerhalb von 90 Minuten zur kurzfristigen Abstimmung auf der Baustelle erscheinen kann.
Projektanalyse - Gewichtung 20 % Bei dem Kriterium "Projektanalyse" geht es um die Herangehensweise der Bieter. Es wird bewertet, wie der Bieter die übergebenen Vergabeunterlagen ausgewertet hat, welche projektspezifischen Aufgabenstellungen der Bieter herausgearbeitet hat und wie er vorhat, diese Anforderungen anzugehen. Je konkreter diese Erläuterungen ausfallen, umso besser wird die Projektanalyse bewertet. Möglich ist auch, anhand von vergleichbaren Referenzprojekten aus der Vergangenheit konkret aufzuzeigen, wie der Bieter vergleichbare Anforderungen dort bearbeitet und gelöst hat. Die Vergabestelle erwartet hierfür keine ausgearbeiteten Planungsunterlagen. 8-10 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium überzeugen den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich, in Ansätzen sind neue, ökologische, soziale und innovative Aspekte erkennbar, gute Herangehensweise. Die gefundenen Lösungen lassen eine bestmögliche Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten. 4-7 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium sind zufriedenstellend und überzeugen den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich weitestgehend, neue und innovative Aspekte sind kaum oder nicht erkennbar, durchschnittliche Herangehensweise. Die gefundenen Lösungen lassen eine ausreichend zufriedenstellende Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten. 1-3 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium sind für den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich nur teilweise zufriedenstellend und wenig überzeugend. Die Herangehensweise und gefundenen Lösungen lassen keine angemessene Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten.
Qualitätsmanagement - Gewichtung 5% Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualitätsmanagement“ erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0-3 Punkten, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI erfolgt. Eine Beurteilung von 7-10 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement über ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI hinaus erfolgt, wodurch ei-ne besondere Qualität der Planung zu erwarten ist.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppe 4 - 5.
Original TED description
Vergeben wird bei diesem Verfahren gesamtwirtschaftlich die Planungsleistungen für die technische Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI 2021, Anlagengruppe 4 - 5. Die anrechenbaren Kosten belaufen sich wie folgt: Kostengruppe 440 - 40.428,57 € Kostengruppe 450 - 13.500,00 €
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 424507-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No explicit estimated contract value; bidders cannot assess budget or price competitiveness. The chargeable costs of €5...
Full procurement documents (e.g., detailed specifications, contract terms) were not analyzed. Important conditions may...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications