Reception, security and dispatch services for Linz and Gmunden
Original notice title
Austria – Industrial property services – IM Empfangs-, Portier-, Wachdienst und Expeditleistungen für Linz und Gmunden
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Opportunity
35 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The estimated contract value is not provided, making it impossible to gauge the financial scale and potential profitabi...
No award criteria are defined in the available data. It is unclear whether the contract will be awarded based on price...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Energie AG Oberösterreich
- Country
- Austria
- CPV
- 70332300 - Industrial property services
- Deadline
- Jul 01, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2030
- Reception and visitor management
- Porter and security guard services
Show full summary
This is a negotiated procedure under the EU utilities directive for reception, porter, security and expediting services at Energie AG locations in Linz and Gmunden, Austria. Two lots are offered: Lot 1 for Linz and Lot 2 for Gmunden. The contract is for 4 years (2027-2031). The tender is published by Energie AG Oberösterreich, a public undertaking in the electricity sector. The estimated value is not provided in the structured data or XML. The submission deadline is 1 July 2026 at 10:00 CEST. Electronic submission is required. The tender documents are available at https://energieag.vergabeportal.at/Detail/248461. Note: There is an inconsistency in EU funding: structured data indicates EU-funded, but XML states no EU funds.
Risks
The estimated contract value is not provided, making it impossible to gauge the financial scale and potential profitabi...
No award criteria are defined in the available data. It is unclear whether the contract will be awarded based on price...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Services to be performed at locations in Linz and Gmunden, Austria
- Contract period from 1 January 2027 to 31 December 2030 (4 years)
Administrative
- Electronic submission required via Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Linz, AUT
Website
Identifier
9110016990934
Activity
Electricity-related activities
Lots (2)
LOT-3884
Reception, Porter and Security Services for Linz
Reception, porter and security services for Energie AG in Linz, including service, security, monitoring, access, alarm, documentation and support tasks. The services are to be performed as combined service, security, operational and documentation services requiring active perception and handling of all operational, security and visitor-related processes.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
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Original lot title
Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz
Original TED description
Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
LOT-4245
Reception, Porter and Security Services and Expediting Services for Gmunden
Reception, porter and security services as well as expediting services for Energie AG in Gmunden, including the same scope as Lot 1 with additional expediting tasks.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
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Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden
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Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 424460-2026
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Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
40 / 100
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Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications