Digitalization of Harghita Public Tender in Romania

Tender facts

Contracting authority: DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA HARGHITA
Country: Romania
CPV: 48441000 - Financial analysis software package +4 more
Deadline: Jul 20, 2026
Estimated value: RON 1.5M (approx. EUR 283.9k)

Key Requirements

Technical

All communication must be in Romanian.

Eligibility

Bidders must not be in any exclusion grounds (criminal, professional misconduct, etc.).

Administrative

Electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) is mandatory.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price: 60 points — 60%Delivery time: 10 points — 10%Expert experience: 15 points — 15%Warranty: 15 points — 15%

Lot 2

Price: 60 points — 60%Delivery time: 10 points — 10%Expert experience: 15 points — 15%Warranty: 15 points — 15%

Lot 3

Price: 60 points — 60%Delivery time: 10 points — 10%Expert experience: 15 points — 15%Warranty: 15 points — 15%

Lot 4

Pretul ofertei — 60%Termenul de furnizare — 10%Personalul de specialitate — 15%Garantia acordata produselor — 15%

Lot 5

Pretul ofertei — 60%Termenul de furnizare — 10%Personalul de specialitate — 15%Garantia acordata produselor — 15%

Buyer

Name

DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA HARGHITA

Location

Miercurea-Ciuc, ROU

Email

[email protected]

Website

dspharghita.ro/ro/

Buyer profile

Open profile

Identifier

4245291

Activity

Health

Lots (5)

LOT-0001

Accounting and Financial Software

One integrated accounting and financial software for public administration, covering accounting, budget management, fixed assets, cash register, and salary execution modules. Must comply with Romanian legislation and allow modular, scalable operation.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 283.9k

Estimated value

Location

RO124, Romania

Duration

30 DAY

Category

Financial analysis software package

Award Criteria

Price

Award details

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm de calcul: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scurt termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte

b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul se acordă astfel: PTL(n)=(TLmin / TLn) x 10

unde: TLmin = termen de livrare minim ofertat

TLn = termenul de livrare ofertat

PTL(n)= punctajul privind termenul de furnizare al ofertei care se evaluează. Precizari: Furnizarea integrală a produselor se va realiza în maxim 30 zile de la data emiterii notei de comandă sau conform perioadei de livrare asumată prin oferta tehnică. c)Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă termenul de furnizare este exact 30 de zile. Termenul de Furnizare a produselor va include și termenul de prestare a activităților conexe. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare/prestare a produselor/serviciilor conexe aferente contractului. Se va accepta un singur termen de furnizare.

Algoritm de calcul: Pentru expert/experții se acordă maxim 15 puncte funcție de experiența în numărul de proiecte în care a/au fost implicați și în care a/au derulat același tip de activități. Pentru experiența constând în niciun proiect implicat se va acorda 0 puncte, iar oferta este conform. Vor fi avuți în vedere următorii sub-factori: a) pentru experienţa constând în implicarea între 1 - 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte b) pentru experienţa constând în implicarea între 3 - 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv (15 puncte) Dacă se formează o echipă de experții punctajul se va calcula proporțional din experiența fiecărui expert. Pentru demonstrarea experientei experților-cheie se va depune de către ofertant o declarație pe proprie răspundere a fiecărui expert cu denumirea și descrierea succintă a proiectelor prezentate pentru evaluare. Declarația pe proprie răspundere va fi însoțită de câte o recomandare din partea beneficiarilor proiectelor pentru fiecare proiect prezentat sau alte documente similare. Este obligatorie o certificare din partea beneficiarilor proiectelor privind participarea experților în implementarea unor soluții similare, nu doar o certificare a angajatorului expertului.

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă garanția este exact 60 luni. b) Pentru perioada de garanție cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 15 de puncte. Peste 120 luni nu se acordă punctaj suplimentar. c) Pentru altă perioadă de garanție decât cea prevăzută la litera a), dar nu mai mică de 60 de luni, se acordă punctaj astfel: PT(a) = Gof/Gmax x 15, unde: Gof = perioada de garanție a ofertei de evaluat (n) exprimată în luni

Gmax = perioada de garanție cea mai mare, exprimată în luni. Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a și b pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru produse, pentru care se acorda punctaj. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 60 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garantie pentru produsele ofertate. Se va accepta un singur termen de garantie.

Value note

Lot value from structured data.

Show original TED data

Original lot title

Software contabilitate și financiar

Original TED description

1 BUC Software contabilitate și financiar Se solicită utilizarea sistemului informatic integrat de contabilitate, conceput și realizat pentru a asigura rezolvarea unitară a problemelor legate de evidența contabilă a unităților administrației publice, acoperind necesitățile de prelucrare automată a datelor pentru serviciile de specialitate implicate. Software-ul propus reprezintă o soluție informatică integrată destinată gestionării complete a activităților financiar-contabile ale organizației, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare, automatizarea proceselor și creșterea eficienței operaționale. Aplicația este modulară, flexibilă și scalabilă, permițând adaptarea la nevoile specifice ale instituției/companiei. Modul de Contabilitate Modulul permite urmărirea şi analizarea a activităţii instituţiei prin gestiunea tuturor înregistrărilor contabile pe perioade calendaristice. Programul permite controlul complet asupra datelor diferenţiat pe nivele de competenţă şi nu condiţionează prelucrarea informaţiilor dintr-o perioadă de finalizarea lucrărilor dintr-un alt interval calendaristic. Funcţiuni: – asistare la introducerea înregistrărilor contabile; – generarea automată de înregistrări contabile; – calcul şi contare automată TVA, închiderea conturilor de TVA; – închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli; – obţinerea balanţelor analitice şi sintetice; – situaţii pe parteneri pe intervale calendaristice, fişa client; – fişe de conturi, note, jurnale, execuţie bugetară; Modul Buget Modulul permite gestiunea veniturilor şi a cheltuielilor pe bază de buget, implicând angajarea de cheltuieli impuse de bunul mers al activităţilor pe măsura realizării veniturilor estimate. Informaţia este organizată pe exerciţii bugetare şi tipuri de bugete (surse de finanţare) şi ţine cont de clasificaţia bugetară stabilită prin lege şi împărţirea anului în trimestre. – configurarea clasificaţiei bugetare; – înregistrarea prevederilor bugetare defalcate pe trimestre; – consolidarea bugetului de venituri şi cheltuieli; – rectificarea bugetului fără restrângerea accesului la starea anterioară; – detalierea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate pe o structură configurabilă; – deschideri şi repartiţii de credite pe titluri; – angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe articole de buget cu întocmirea anexelor 1, 2 şi 3 şi posibilitatea listării ordinului de plată; – raportări specifice: execuţie bugetară, fişe de credite, cont de execuţie, etc. – submodulul Execuție salarii permite introducerea automată a execuției salariilor atât în execuția bugatară cât și în contabilitate – submodul Introducere facturi permite introducerea automată a datelor și produselor de pe o factură, informațiile urmând a se genera în ALOP, în jurnalele analitice din contabilitate, efectuandu-se atât recepția obiectelor de inventar sau a materialelor cât și recepția mijloacelor fixe. Modul Gestiunea mijloacelor fixe Modulul oferă suportul necesar gestiunii elementelor patrimoniale, a imobilizărilor corporale şi necorporale. Operaţiunile de intrare/ieşire a imobilizărilor se fac în corelaţie cu clasificaţia bugetară şi împreună cu modul de calcul a amortizării lunare generează automat înregistrări contabile. Functioni: – înregistrarea mijloacelor fixe şi gestionarea elementelor caracteristice (clasificaţia, tipul imobilizării, domeniul aparţinător, sursa de finanţare, durata de utilizare, numărul de inventar – generat în mod automat), evidenţiate pe locuri de folosinţă; – determinarea automată a valorilor ce le caracterizează: rata lunara de amortizare, valoarea de inventar, valoarea amortizată cumulată, valoarea rămasă de amortizat; – posibilitatea actualizării valorii mijlocului fix şi recalcularea valorilor specifice; – editarea şi listarea documentelor specifice de intrare / mişcare / ieşire, şi urmărirea evoluţiei mijlocului. Furnizează rapoarte specifice: – situaţii privind amortizarea lunară; – liste de inventariere şi balanţe privind mişcarea mijloacelor fixe; – Registrul Numerelor de Inventar; – fişe de calcul al amortizării, de modificare a valorii, de mişcare, etc. Modul Casiere Modulul permite înregistrarea şi urmărirea operaţiilor de încasări sau plăţi efectuate prin casă, eliberarea chitanţei şi listarea Registrului de Casă. Modul de prezentare şi regăsire a înregistrărilor efectuate, cu opţiuni de filtrare, precum şi posibilitatea vizualizării în fiecare moment a înregistrărilor anulate asigură un control deplin asupra acurateţei şi consistenţei datelor. Functiuni: – înregistrarea încasărilor zilnice; – înregistrarea încasărilor prin POS (Point of sale:punct de vânzare, de tranzacționare) – înregistrarea de alte operaţii zilnice: plăţi, file cec, foi de vărsământ; – evidenţa tipurilor de operaţii; – transferul operaţiilor efectuate cu casa direct în evidenţa contabilă, pe fiecare zi de lucru, individual sau în grup. – transferul încasărilor din aplicațiile Impozite și taxe, Gecon – permite transferul încasărilor din Registrul de casă în aplicația Asisoc (Asistență socială) asigurând sincronizarea datelor între cele două aplicații Rapoartele: – Listare pe cont contabil; – Listare pe cont bancar (complet sau parţial); – Borderou de încasări,etc

LOT-0002

Human Resources Software

One integrated HR management software for public administration, covering recruitment, employee management, payroll, performance evaluation, and interoperability with national systems.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 283.9k

Estimated value

Location

RO124, Romania

Duration

30 DAY

Category

Enterprise resource planning software…

Award Criteria

Price

Award details

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm de calcul: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scurt termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte

b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul se acordă astfel: PTL(n)=(TLmin / TLn) x 10

unde: TLmin = termen de livrare minim ofertat

TLn = termenul de livrare ofertat

PTL(n)= punctajul privind termenul de furnizare al ofertei care se evaluează. Precizari: Furnizarea integrală a produselor se va realiza în maxim 30 zile de la data emiterii notei de comandă sau conform perioadei de livrare asumată prin oferta tehnică. c)Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă termenul de furnizare este exact 30 de zile. Termenul de Furnizare a produselor va include și termenul de prestare a activităților conexe. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare/prestare a produselor/serviciilor conexe aferente contractului. Se va accepta un singur termen de furnizare.

Algoritm de calcul: Pentru expert/experții se acordă maxim 15 puncte funcție de experiența în numărul de proiecte în care a/au fost implicați și în care a/au derulat același tip de activități. Pentru experiența constând în niciun proiect implicat se va acorda 0 puncte, iar oferta este conform. Vor fi avuți în vedere următorii sub-factori: a) pentru experienţa constând în implicarea între 1 - 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte b) pentru experienţa constând în implicarea între 3 - 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv (15 puncte) Dacă se formează o echipă de experții punctajul se va calcula proporțional din experiența fiecărui expert. Pentru demonstrarea experientei experților-cheie se va depune de către ofertant o declarație pe proprie răspundere a fiecărui expert cu denumirea și descrierea succintă a proiectelor prezentate pentru evaluare. Declarația pe proprie răspundere va fi însoțită de câte o recomandare din partea beneficiarilor proiectelor pentru fiecare proiect prezentat sau alte documente similare. Este obligatorie o certificare din partea beneficiarilor proiectelor privind participarea experților în implementarea unor soluții similare, nu doar o certificare a angajatorului expertului.

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă garanția este exact 60 luni. b) Pentru perioada de garanție cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 15 de puncte. Peste 120 luni nu se acordă punctaj suplimentar. c) Pentru altă perioadă de garanție decât cea prevăzută la litera a), dar nu mai mică de 60 de luni, se acordă punctaj astfel: PT(a) = Gof/Gmax x 15, unde: Gof = perioada de garanție a ofertei de evaluat (n) exprimată în luni

Gmax = perioada de garanție cea mai mare, exprimată în luni. Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a și b pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru produse, pentru care se acorda punctaj. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 60 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garantie pentru produsele ofertate. Se va accepta un singur termen de garantie.

Value note

Lot value from structured data.

Show original TED data

Original lot title

Software resurse umane

Original TED description

1 BUC Software resurse umane Managementul resurselor umane şi interoperabilitate cu alte sisteme digitale similare de la nivel naţional/administrativ. Managementul resurselor umane va include tot ceea ce ţine de procesul de recrutare a personalului, instruire şi dezvoltarea acestutia, evaluarea performanţelor, asigurarea unor condiţii corespunzătoare de muncă. Platforma interactivă și colaborativă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică va include procese interne de management al resurselor umane automatizate/standardizate de tip date de administrare personal, management organizațional, management al timpului, cereri concediu, evidență formare, setare obiective, raportare etc. Implementarea platformei integrate trebuie să asigure: • o alternativă la modul clasic de livrare a aserviciilor gestionate de instituție, prin preluarea/transmiterea documentelor și datelor în format electronic, disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor solicitanți si instituții public, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor prin reducerea duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative; • o integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitant cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport; • posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate în activitatea întregii instituții, fluxuri de lucru documente, arhivare electronica) reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative; • aplicarea principiului înregistrării o singură data, cu respectarea cerințelor de protecție a vieții private; • economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.); • acces facil și imediat la serviciile care să fie disponibile permanent și acesibil; • crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date). Privind gestiunea resurselor umane și salarizării, parametrizările vor viza următoarele capabilități funcționale: ● Gestionarea integrală a procesului de angajare/colaborare, inclusiv: publicarea anunțurilor, selecția candidaților, înregistrarea evenimentelor (ex. concedii etc), încheierea și încetarea contractelor, cu evidența completă a tuturor operațiunilor și asigurând trasabilitatea acestora. ● Gestionarea angajaților și a nomenclatorului categoriilor de angajați (nomenclator de funcții) cu toate atributele profesionale specifice, având în vedere: ○ implementarea nomenclatorului categoriilor de personal (nomenclator de funcții); ○ stabilirea metadescriptorilor specifici fiecărei categorii de angajați; ○ crearea identității electronice profesionale a tuturor angajaților; ○ maparea poziției fiecărui angajat/colaborator în cadrul structurilor unității (structura organizațională); ○ implementarea planificării activității personalului; ○ pregătirea profesională a personalului. ● Salarizare ○ Calculul automat al salariilor nete, ținând cont de salariul de bază, sporuri și alte adaosuri, rețineri (impozit pe venit, contribuții sociale), concedii medicale, concedii de odihnă, absente nemotivate; ○ Generarea fluturașilor de salariu; ○ Generarea fișierelor pentru plata salariilor prin virament bancar; ○ Generarea declarațiilor lunare și anuale către ANAF; ○ Arhivarea electronică a documentelor de salarizare. ● Evaluarea performanței ○ Definirea criteriilor de evaluare a performanței pentru fiecare funcție; ○ Planificarea și înregistrarea evaluărilor periodice ale angajaților; ○ Generarea de rapoarte privind performanța angajaților;

LOT-0003

Document Management System

One integrated web-based document management system (DMS) for the Health Directorate, covering secure document storage, workflow, electronic signatures, and interoperability. Includes modules for handling requests, petitions, and statistical reporting.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 283.9k

Estimated value

Location

RO124, Romania

Duration

30 DAY

Category

Document management system

Award Criteria

Price

Award details

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm de calcul: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scurt termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte

b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul se acordă astfel: PTL(n)=(TLmin / TLn) x 10

unde: TLmin = termen de livrare minim ofertat

TLn = termenul de livrare ofertat

PTL(n)= punctajul privind termenul de furnizare al ofertei care se evaluează. Precizari: Furnizarea integrală a produselor se va realiza în maxim 30 zile de la data emiterii notei de comandă sau conform perioadei de livrare asumată prin oferta tehnică. c)Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă termenul de furnizare este exact 30 de zile. Termenul de Furnizare a produselor va include și termenul de prestare a activităților conexe. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare/prestare a produselor/serviciilor conexe aferente contractului. Se va accepta un singur termen de furnizare.

Algoritm de calcul: Pentru expert/experții se acordă maxim 15 puncte funcție de experiența în numărul de proiecte în care a/au fost implicați și în care a/au derulat același tip de activități. Pentru experiența constând în niciun proiect implicat se va acorda 0 puncte, iar oferta este conform. Vor fi avuți în vedere următorii sub-factori: a) pentru experienţa constând în implicarea între 1 - 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte b) pentru experienţa constând în implicarea între 3 - 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv (15 puncte) Dacă se formează o echipă de experții punctajul se va calcula proporțional din experiența fiecărui expert. Pentru demonstrarea experientei experților-cheie se va depune de către ofertant o declarație pe proprie răspundere a fiecărui expert cu denumirea și descrierea succintă a proiectelor prezentate pentru evaluare. Declarația pe proprie răspundere va fi însoțită de câte o recomandare din partea beneficiarilor proiectelor pentru fiecare proiect prezentat sau alte documente similare. Este obligatorie o certificare din partea beneficiarilor proiectelor privind participarea experților în implementarea unor soluții similare, nu doar o certificare a angajatorului expertului.

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă garanția este exact 60 luni. b) Pentru perioada de garanție cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 15 de puncte. Peste 120 luni nu se acordă punctaj suplimentar. c) Pentru altă perioadă de garanție decât cea prevăzută la litera a), dar nu mai mică de 60 de luni, se acordă punctaj astfel: PT(a) = Gof/Gmax x 15, unde: Gof = perioada de garanție a ofertei de evaluat (n) exprimată în luni

Gmax = perioada de garanție cea mai mare, exprimată în luni. Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a și b pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru produse, pentru care se acorda punctaj. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 60 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garantie pentru produsele ofertate. Se va accepta un singur termen de garantie.

Value note

Lot value from structured data.

Show original TED data

Original lot title

Software managementul documentelor

Original TED description

1 BUC Software managementul documentelor Implementarea unor sisteme noi, actualizarea sau extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou. Introducerea unui Sistem de Management al Documentelor (DMS) reprezintă o soluție modernă și eficientă pentru această situație. Sistemul integrat este instrumentul ideal prin care Direcția de Sănătate Publică poate deveni o organizație mai flexibilă și mai capabilă în a răspunde rapid la schimbările continue din mediul extern, și totodată la nevoile apărute în cazul unor calamități, epidemii sau catastrofe, cand accesul instant la date de calitate, în vederea susținerii procesului decizional, al planificării, coordonării și controlului, devin un element crucial în buna gestionare a unor astfel de situații. DMS este un sistem informatic integrat, de tip modular, destinat managementului documentelor aferente activității specifice instituționale din cadrul Direcției de Sănătate Publică, si va reprezenta suportul digital adecvat în vederea sustinerii schimbului intens si continuu de informații , în interiorul organizației cât și cu diverse entități. Este o aplicație de tip web-based, securizată prin protocolul HTTPS1, și apelabilă prin browserele cele mai des utilizate (Chrome;Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). Aplicația pastreaza întreg istoricul interacțiunilor, grupat pe „cereri” sau „cronologic”, și în care se pot gestiona consolidat atât solicitările de servicii cât și răspunsurile primite, notificările automate dar și documentele încărcate și descărcate. Implementarea platformei integrate DMS trebuie să asigure, de asemenea, cu efecte imediate: ● disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor terților și instituțiilor publice; ● creșterea eficienței în tratarea solicitărilor/petițiilor/cererilor etc., prin reducerea duratei de parcurgere a procedurilor administrative; ● integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport; ● posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla, semna electronic și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate din activitatea întregii unități DSP, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact direct asupra activităților operative; ● respectarea cerințelor de protecție a vieții private prin aplicarea principiului înregistrării «o singură dată»; ● economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.); ● creșterea satisfacției beneficiarilor prin reducerea timpilor de soluționare a petițiilor; ● creșterea vitezei de răspuns și a calității raportărilor interinstituționale (prefectura, INSP, MS, CRSP, etc.); ● acces facil și imediat la serviciile publice care vor fi disponibile pentru terți, permanent și accesibil de acasă, de la serviciu sau din orice altă locație; ● crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date); ● realizarea unei baze de date unice, la nivelul și spre uzul întregii unități DSP; ● creșterea exponențială a calității datelor, stocate și prelucrate și eliminarea completă a situațiilor în care acestea erau incomplete, fragmentate, nesigure, nestructurate, nestandardizate și non-electronice. ● securizarea activității prin controlul accesului la informații; ● transparentizarea activității unității DSP către beneficiari; ● diseminarea internă rapidă a informațiilor corecte, complete și într-un format prețabil a fi prelucrat în funcție de necesitățile de moment ale utilizatorilor; ● generarea facilă și rapidă de rapoarte operaționale și de management, funcție de: document, tip document, departament, întreaga structură organizațională, etc., fără a fi nevoie de implicarea directă a personalului din diverse niveluri ierarhice; ● creșterea eficienței prelucrării statistice a datelor de sănătate; ● colectarea datelor de la terți într-un mod uniformizat prin intermediul formularelor HTML ori de tip pdf inteligent, și extragerea și prelucrarea automată, eliminând în acest fel eroarea umană; ● funcționalități pentru corelarea și interpretarea facilă și rapidă a datelor; ● modificarea, în sens pozitiv, a percepției privind utilitatea datelor.

LOT-0004

Software statistic

1 BUC Software statistică Dezvoltarea unei aplicații software care permite colectarea externă a rapoartelor standard de la medicii de familie (MF), validarea automată, centralizarea, corelarea longitudinală (continuitate/„rămași în evidență”) și raportarea interactivă la nivel de județ (Harghita). Aplicația va acoperi formularele folosite în prezent (ex. „Centralizator lunar”, „Dare de seamă trimestrială MF”, „Dare de seamă activ cabinet MF”, seturi de incidență anuală), inclusiv indicatori precum prevalența diabetului, HTA, BPCO etc. Public țintă și roluri • Medic de familie (extern) – încărcare rapoarte și/sau completare formulare digitale; vizualizare status și feedback erori. • Operator DSP (intern) – vizualizare registru depuneri, aprobări/respingeri, corecții, generare rapoarte. • Administrator – gestiune utilizatori, drepturi, nomenclatoare (diagnostice, localități), perioade de raportare, mapări de câmpuri. Funcționalități obligatorii 1. Portal de încărcare externă (medici) Rapoartele trimise de către medicii de familie se trimit la DSP în fiecare lună până într-o dată stabilită, completate cu datele perioadei anterioare. • Upload securizat (HTTPS) pentru fișiere .xlsx/.xls/.csv, .doc/.docx, .pdf, plus editor web pentru completare directă în format digital standardizat. • Autentificare cu cont utilizator și opțional 2FA; semnătură electronică la trimitere. • Validări la încărcare: perioadă corectă, cabinet/medic corect, format numeric, totaluri, câmpuri obligatorii; mesaje de eroare prietenoase. • Curățarea datelor: Calitatea datelor este menținută prin procese automate de curățare și validare a datelor pentru a corecta erorile și inconsecvențele. 2. Registru de depuneri • Tablou de bord cu cine / ce / când a raportat, starea (nou, în verificare, aprobat, respins), versiuni, atașamente. • Flux de lucru: verificare → solicitare clarificări → aprobare; jurnal de audit (cine a modificat ce și când). 3. Continuitate longitudinală pe pacientologie agregată • Sistemul afișează continuitatea între perioade pentru indicatori cronici (diabet, HTA etc.). • Vizualizări time-series și tabele comutabile pe perioadă, medic, localitate, UAT. 4. Raportare & export Utilizatorii pot crea rapoarte și tablouri de bord personalizate pentru a vizualiza tendințele datelor. Rapoartele specifice vor fi accesibile prin modulul de rapoarte. • Rapoarte predefinite (centralizator lunar, dare de seamă trimestrială, dare de seamă activ cabinet MF). • Export în XLSX, CSV, PDF după machetele oficiale. 5. Notificări & urmărirea conformității • Notificări automate pentru termene depunere, respingeri și clarificări. • Rapoarte de conformare: cine nu a depus, cine are erori repetate, timpi de răspuns. 6. Import • Import direct din fișiere Excel și din șabloanele .doc/.docx existente, cu mapare configurabilă pe câmpuri. 7. Cerințe non-funcționale • autentificare, criptare, jurnal de audit, minimizare date personale. • Scalabilitate: minim 150 utilizatori MF + 10 interni; istoric ≥10 ani. • Limbă: română; opțional maghiară pentru interfața MF.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 283.9k

Estimated value

Location

RO124, Romania

Duration

30 DAY

Category

Statistical software package

Award Criteria

Pretul ofertei; Termenul de furnizare; Personalul de specialitate; Garantia acordata produselor

Award details

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm de calcul: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scurt termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte

b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul se acordă astfel: PTL(n)=(TLmin / TLn) x 10

unde: TLmin = termen de livrare minim ofertat

TLn = termenul de livrare ofertat

PTL(n)= punctajul privind termenul de furnizare al ofertei care se evaluează. Precizari: Furnizarea integrală a produselor se va realiza în maxim 30 zile de la data emiterii notei de comandă sau conform perioadei de livrare asumată prin oferta tehnică. c)Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă termenul de furnizare este exact 30 de zile. Termenul de Furnizare a produselor va include și termenul de prestare a activităților conexe. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare/prestare a produselor/serviciilor conexe aferente contractului. Se va accepta un singur termen de furnizare.

Algoritm de calcul: Pentru expert/experții se acordă maxim 15 puncte funcție de experiența în numărul de proiecte în care a/au fost implicați și în care a/au derulat același tip de activități. Pentru experiența constând în niciun proiect implicat se va acorda 0 puncte, iar oferta este conform. Vor fi avuți în vedere următorii sub-factori: a) pentru experienţa constând în implicarea între 1 - 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte b) pentru experienţa constând în implicarea între 3 - 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv (15 puncte) Dacă se formează o echipă de experții punctajul se va calcula proporțional din experiența fiecărui expert. Pentru demonstrarea experientei experților-cheie se va depune de către ofertant o declarație pe proprie răspundere a fiecărui expert cu denumirea și descrierea succintă a proiectelor prezentate pentru evaluare. Declarația pe proprie răspundere va fi însoțită de câte o recomandare din partea beneficiarilor proiectelor pentru fiecare proiect prezentat sau alte documente similare. Este obligatorie o certificare din partea beneficiarilor proiectelor privind participarea experților în implementarea unor soluții similare, nu doar o certificare a angajatorului expertului.

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă garanția este exact 60 luni. b) Pentru perioada de garanție cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 15 de puncte. Peste 120 luni nu se acordă punctaj suplimentar. c) Pentru altă perioadă de garanție decât cea prevăzută la litera a), dar nu mai mică de 60 de luni, se acordă punctaj astfel: PT(a) = Gof/Gmax x 15, unde: Gof = perioada de garanție a ofertei de evaluat (n) exprimată în luni

Gmax = perioada de garanție cea mai mare, exprimată în luni. Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a și b pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru produse, pentru care se acorda punctaj. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 60 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garantie pentru produsele ofertate. Se va accepta un singur termen de garantie.

LOT-0005

Software de analiză a datelor

1 BUC Software de analiză a datelor FIȘĂ TEHNICĂ Software cititor ELISA Caracteristică Software-ul trebuie sa permita transferul datelor citite de cititorul ELISA in calculator si de asemenea elaborarea si interpretarea rezultatelor conform fiecarul kit de diagnostic Utilizator Min. 4 utilizatori in laboratorul de serologie, pentru screeningul bolilor infectionase gen HIV, Hepatita B, C etc. Conţinut • Licenta + software compatibil cu cititorul de placi ELISA Funcţionalităţi • Ideal pentru aplicatii diverse bazate pe microplaci • Analize calitative si cantitative complete: ELISA, teste endpoint • Analize cinetice si masuratori ratiometrice • Masuratori multi-label si scanare spectrala a probelor necunoscute • Ajustare curbe: punct la punct, regresie liniara/neliniara, polinomiala, spline cubic, Akima, LogitLog, modele cu 4 si 5 parametri • Gestionare usoara a seriilor de dilutie si calcul IC50, ICx • Analiza datelor cinetice si calcul parametri precum constanta Michaelis-Menten • Calcul spectre: corectie fundal, netezire curbe, selectie lungime de unda, identificare varfuri, instrumente de scanare 3D • Capabilitati rapide de analiza: reducere date, ajustare curbe, parametri cinetici • Conformitate cu standarde de calitate si cerinte pentru integritatea si securitatea datelor • Editor flexibil pentru definirea geometriei microplacilor personalizate • Optiuni de import/export date pentru integrare cu sisteme externe • Interfata de programare disponibila pentru integrare in fluxuri personalizate • Functionalitati pentru securitatea datelor si administrarea utilizatorilor • Resurse de invatare: tutoriale, clase virtuale, fisiere exemplu, interfata in mai multe limbi • Automatizare convenabila pentru integrare in sisteme robotizate • Compatibilitate retroactiva cu cititoare de microplaci din generatii anterioare Cerințe • Licenta permanenta pentru varianta achizitionata (nu pe baza de abonament) • asistență tehnică accesibilă prin e-mail sau telefonic

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 283.9k

Estimated value

Location

RO124, Romania

Duration

30 DAY

Category

Software package and computer systems

Award Criteria

Pretul ofertei; Termenul de furnizare; Personalul de specialitate; Garantia acordata produselor

Award details

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm de calcul: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scurt termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte

b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul se acordă astfel: PTL(n)=(TLmin / TLn) x 10

unde: TLmin = termen de livrare minim ofertat

TLn = termenul de livrare ofertat

PTL(n)= punctajul privind termenul de furnizare al ofertei care se evaluează. Precizari: Furnizarea integrală a produselor se va realiza în maxim 30 zile de la data emiterii notei de comandă sau conform perioadei de livrare asumată prin oferta tehnică. c)Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă termenul de furnizare este exact 30 de zile. Termenul de Furnizare a produselor va include și termenul de prestare a activităților conexe. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare/prestare a produselor/serviciilor conexe aferente contractului. Se va accepta un singur termen de furnizare.

Algoritm de calcul: Pentru expert/experții se acordă maxim 15 puncte funcție de experiența în numărul de proiecte în care a/au fost implicați și în care a/au derulat același tip de activități. Pentru experiența constând în niciun proiect implicat se va acorda 0 puncte, iar oferta este conform. Vor fi avuți în vedere următorii sub-factori: a) pentru experienţa constând în implicarea între 1 - 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte b) pentru experienţa constând în implicarea între 3 - 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv (15 puncte) Dacă se formează o echipă de experții punctajul se va calcula proporțional din experiența fiecărui expert. Pentru demonstrarea experientei experților-cheie se va depune de către ofertant o declarație pe proprie răspundere a fiecărui expert cu denumirea și descrierea succintă a proiectelor prezentate pentru evaluare. Declarația pe proprie răspundere va fi însoțită de câte o recomandare din partea beneficiarilor proiectelor pentru fiecare proiect prezentat sau alte documente similare. Este obligatorie o certificare din partea beneficiarilor proiectelor privind participarea experților în implementarea unor soluții similare, nu doar o certificare a angajatorului expertului.

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Oferta este conformă dar nu se punctează (cerința minimă din caietul de sarcini), dacă garanția este exact 60 luni. b) Pentru perioada de garanție cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 15 de puncte. Peste 120 luni nu se acordă punctaj suplimentar. c) Pentru altă perioadă de garanție decât cea prevăzută la litera a), dar nu mai mică de 60 de luni, se acordă punctaj astfel: PT(a) = Gof/Gmax x 15, unde: Gof = perioada de garanție a ofertei de evaluat (n) exprimată în luni

Gmax = perioada de garanție cea mai mare, exprimată în luni. Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a și b pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru produse, pentru care se acorda punctaj. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 60 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garantie pentru produsele ofertate. Se va accepta un singur termen de garantie.

Procurement Details

Publication date: 18 Jun 2026
Languages: Romanian

Reference metadata

Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 423775-2026

Documents (2)

Procurement document 1 Submission portal 1

Similar tenders

Spain – Laboratory reagents – Sistema Dinámico de Compra de suministro de reactivos, material fungible, patrones, pequeño equipamiento y otros para los laboratorios de NASERTIC

Jun 22

Hungary – Medical software package – Eü-i informatikai rendszerek DBR (OT21_DBR_1) II.

Jul 14

Hungary – Medical information systems – IT támogatású eü-i. rendszerek DBR (OT21_DBR_3) II

Jul 14

Slovakia – Software package and information systems – Nákup softvérových licencií

Jul 12

Lithuania – Software package and information systems – PROGRAMINĖ ĮRANGA

Nov 15

Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém pro výpočetní techniku a licence na software – II

Dec 31