Platform development and handwriting recognition software
Original notice title
Romania – Miscellaneous software development services and computer systems – Servicii dezvoltare platforma si licenta software recunoastere scris de mana
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Experience thresholds are high relative to contract value: Lot 1 requires 342,555 RON, Lot 2 requires 138,735 RON in si...
Technical performance criteria are strict, e.g., CER 3-8% on old manuscripts, full-text search on degraded text, and on...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 481.3k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Development of a digital platform for cultural heritage preservation (Lot 1)
- Handwriting recognition software for old Romanian manuscripts (Lot 2)
Show full summary
Romanian tender for platform development and handwriting recognition software, divided into two lots, funded by EU, open procedure. The buyer is ACADEMIA ROMANA FILIALA CLUJ. The tender aims to create a digital infrastructure for cultural heritage preservation.
Risks
Experience thresholds are high relative to contract value: Lot 1 requires 342,555 RON, Lot 2 requires 138,735 RON in si...
Technical performance criteria are strict, e.g., CER 3-8% on old manuscripts, full-text search on degraded text, and on...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Handwriting recognition must achieve CER 3-8% on old Romanian manuscripts
- Solution must be on-premise with no cloud dependency
Administrative
- Platform must support full-text search in scanned documents including degraded/old text
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4378905
Activity
Education
Lots (2)
LOT-0001
Platform Development Services
Development of a robust digital platform for cultural heritage preservation, including full-text search, workflow automation, security features, and budget automation. Duration: 36 months.
EUR 91.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
15 puncte : Demonstrarea capacității de căutare Full-Text în documente scanate (inclusiv text degradat/vechi) + indexare automată metadate. • 5puncte : Căutare doar după metadate (titlu, autor, dată) fără OCR pe conținut.
10 puncte : Integrare MFA nativă (Mobile App/SMS) + Criptare bază de date AES-256 + Audit Log imutabil (protejat la ștergere). • 5 puncte : Doar autentificare simplă (user/parolă) și log-uri de sistem standard.
10 puncte : Designer vizual (drag-and-drop) care permite modificarea fluxului „din mers” și logica de aprobare condiționată. • 5 puncte : Fluxuri rigide, predefinite, care necesită programare pentru orice modificare.
10 puncte : Interfață modernă (Responsive), optimizată pentru mobil/tabletă, cu timp de încărcare sub 1 secunde/pagină. • 5 puncte : Interfață clasică, optimizată exclusiv pentru Desktop
10 puncte : Modul de blocare automată a plăților peste prag + alerte real-time + integrare automată curs InforEuro. • 0 puncte : Doar introducere manuală de date financiare, fără mecanisme de control preventiv
5 puncte : Livrare completă, instalare pe servere și training finalizat în maxim 90 de zile. • 0 puncte : Implementare în termenul maxim de 120 de zile.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Servicii dezvoltare platforma
Original TED description
1 buc
LOT-0002
Handwriting Recognition Software
Handwriting recognition software for old Romanian manuscripts (HTR), with on-premise processing, lexical correction for archaic and regional terms, and batch processing. Duration: 36 months.
EUR 91.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
• 15 puncte: Demonstrarea unei acuratețe superioare cu un indicator CER (Character Error Rate) estimat între 3–8% pe manuscrise românești vechi (p. 5) + integrarea unui modul activ de învățare care adaugă automat termenii noi în wordlist prin interfața OCR4all (p. 6). • 7 puncte: Îndeplinirea strictă a acurateții minimale de >90% CER prin modelul standard antrenat, dar fără mecanism automat de actualizare dinamică a dicționarului în post-procesare (p. 4).
• 10 puncte: Rulare 100% offline pe infrastructura locală cu izolare completă (fără nicio dependență de servicii cloud sau externe) (p. 2) + control cromatic de securitate a datelor prin evidențierea automată a zonelor cu scor de încredere scăzut (sub pragul de 85%) pentru revizuire asistată (pp. 3, 5). • 5 puncte: Rulare locală standard on-premise, dar cu procesare liniară a datelor, fără marcare cromatică adaptivă a erorilor sau praguri configurabile de alertă.
• 10 puncte: Pipeline de procesare avansat în 5 etape secvențiale complet automatizate (p. 4) cu utilizarea unui ansamblu de motoare HTR (Kraken OCR + Calamari) (pp. 2, 5) și algoritm Levenshtein configurabil pentru praguri de corecție automată (distanță 1 vs. distanță 2) (p. 6). • 5 puncte: Flux rigid de procesare bazat pe un singur motor de recunoaștere sau cu opțiuni limitate de configurare a distanței de editare pentru sugestiile de corectură (pp. 3, 6)
10 puncte: Interfață web locală (OCR4all) complet accesibilă din rețeaua internă (p. 3), optimizată pentru procesare paralelă pe toate nucleele CPU disponibile și batch processing accelerat pe GPU (~200-300 pagini/oră per core CPU) (p. 5). • 5 puncte: Interfață locală clasică, fără optimizare pentru procesare distribuită pe loturi (batch jobs) programate sau fără accelerare hardware nativă (p. 5).
10 puncte: Modul de corecție lexicală hunspell integrat nativ, pre-încărcat cu fondul arhaic (sec. XVIII–XX) și regionalisme din toate cele 7 zone etnografice românești menționate în caietul de sarcini (p. 6). • 0 puncte: Integrarea unui dicționar simplificat sau standard de limbă română modernă, ce necesită introducerea manuală integrală a arhaismelor și regionalismelor specifice (p. 2).
• 5 puncte: Livrarea soluției, finalizarea antrenării pe lotul pilot de 5.000 de pagini, raportul CER și trainingul personalului executate într-un termen redus de maximum 120 de zile calendaristice. • 0 puncte: Implementarea completă în termenul maxim 180 de zile
Value note
Show original TED data
Original lot title
Software recunoastere scris de mana
Original TED description
3 buc
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 422452-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Miscellaneous software development services and computer systems – Mise en oeuvre d'une solution de pilotage et de suivi des coûts des infrastructures temporaires
France – IT services: consulting, software development, Internet and support – LA PRESTATION DE SERVICE DE MISE A DISPOSTION DE CONTENU OU DE DONNEES (CDN : CONTENT DELIVERY NETWORK)
France – Software implementation services – Outil de pilotage des risques et de la qualité - Paramétrage et périmètre fonctionnel
France – Software implementation services – FASO 2.0 terminal
France – Survey services – Accord-cadre portant sur un soutien éditorial et digital au programme européen URBACT- 2 lots.
France – Survey services – Accord-cadre portant sur un soutien éditorial et digital au programme européen URBACT- 2 lots.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Experience thresholds are high relative to contract value: Lot 1 requires 342,555 RON, Lot 2 requires 138,735 RON in si...
Technical performance criteria are strict, e.g., CER 3-8% on old manuscripts, full-text search on degraded text, and on...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications