Printing and delivery of promotional materials
Original notice title
Poland – Printing services – Wydrukowanie oraz dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Strict experience requirement – must demonstrate two prior contracts of similar value and scope; lack of proper documen...
Physical sample must be delivered to a specific address by a hard deadline (27 July 12:00 local). Late or incorrect del...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 86.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Printing and delivery of promotional materials (e.g., leaflets, brochures)
- Materials must be delivered to Warsaw, Poland
Show full summary
This open tender by Centrum e-Zdrowia for printing and delivery of promotional materials (leaflets, etc.) in Warsaw, Poland. The contract is valued at 86,221.45 PLN, with a single lot. Award criteria: price (50%), delivery time (10%), and quality (40%) based on a printed sample. Eligibility requires at least 2 similar orders of min. 40,000 PLN each. The deadline for submission is 2026-07-27 10:00 UTC. Note: there is a conflict between structured data (EU funded) and XML notice (no EU funds). Physical sample must be delivered by 12:00 local time on the same day.
Risks
Strict experience requirement – must demonstrate two prior contracts of similar value and scope; lack of proper documen...
Physical sample must be delivered to a specific address by a hard deadline (27 July 12:00 local). Late or incorrect del...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Maximum delivery time per order: 10 working days
- No variants allowed
Administrative
- Submission of a physical sample print (6-page DL leaflet on 200g coated paper, CMYK + Pantone, satin or soft touch lamination, scoring) by 27 July 2026 12:00 local time
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5251575309
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Printing and delivery of promotional materials
Single lot covering printing and delivery of informational and promotional materials for Centrum e-Zdrowia. Detailed description in attachment 1 to SWZ.
EUR 20.2k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (Cn / Co) x 50 50% - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto” Cn - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie Co – cena brutto w ocenianej ofercie Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50,00.
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie liczby dni roboczych podanych przez Wykonawcę w ofercie, przy czym: 2.2.1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje termin dłuższy niż 10 dni roboczych na realizację poszczególnych zleceń
2.2.2. Zaoferowany termin realizacji poszczególnych zleceń musi być podany w pełnych dniach. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: T = (T n / T o) x 10 gdzie: T – łączna liczba punktów za termin realizacji poszczególnych zamówień Tn – najkrótszy termin spośród wszystkich złożonych ofert To – oferowany termin z formularza oceniane oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
W ramach kryterium „jakość” Zamawiający dokona oceny, na podstawie złożonego wraz z ofertą, wydruku projektu wykonanego przez Wykonawcę. Projekt do wydrukowania zostanie zamieszczony na stronie www.cez.gov.pl w zakładce przedmiotowego postępowania. Specyfikacja materiału próbnego według pliku produkcyjnego zamieszczonego na stronie www.cez.gov.pl w zakładce przedmiotowego postępowania: Ulotka DL 6-stronna (złożona w „C”) Format: rozłożona 296x210 mm netto, złożona w „C” 99x210 mm netto (skrzydełko składane do wnętrza ulotki ma szerokość 98mm) Papier: kredowy o grubości 200 g Kolorystyka: CMYK 4+4 oraz PANTONE 4+1 Uszlachetnienia: Folia satynowa lub soft touch 2-stronnie Bigowanie: Tak Ocenie będzie podlegać: 2.3.1. zgodność dostarczonej próbki z plikiem produkcyjnym Zamawiającego oraz estetyka wykonania tj. układ elementów graficznych i typograficznych, rodzaj i gramatura papieru, czystość druku, czytelność, ostrość, trwałość, jakość składania i cięcia. a) projekt niezgodny – 0 pkt b) projekt zgodny, jakość z zastrzeżeniami – 10 pkt. c) projekt zgodny, jakość bez zastrzeżeń – 20 pkt. 2.3.2. zgodność kolorystyki dostarczonej próbki z kolorystyką wymaganą przez Zamawiającego (odwzorowanie kolorystyki, jednolitość natężenia farby
nasycenie kolorów)
- kolorystyka niezgodna – 0 pkt - kolorystyka zgodna, jakość z zastrzeżeniami – 10 pkt. - kolorystyka zgodna, jakość bez zastrzeżeń – 20 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40,00.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Wydrukowanie oraz dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrukowanie oraz dostarczanie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach działań Centrum e-Zdrowia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 421990-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing services – Impression des supports de Communication de la Ville de Beaucaire
France – Leaflets – Fourniture de dépliants pour les cartes de l'Assurance Maladie
France – Writing agency services – Accord-cadre de services en communication
Hungary – Printing services – Könyvek, egyéb kiadványok nyomdai előállítása
Ireland – Printing machinery – GALW/COSE1816/25 Establishment of Dynamic Purchasing Systems for the provision of 3D Printing Equipment and associated research services in 5 Lots.
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Strict experience requirement – must demonstrate two prior contracts of similar value and scope; lack of proper documen...
Physical sample must be delivered to a specific address by a hard deadline (27 July 12:00 local). Late or incorrect del...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications