Purchase of licenses, implementation and launch of e-services with training and equipment
Original notice title
Poland – Software package and information systems – Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The experience requirement is very specific and cumulative: two contracts with e-services at personalization level and...
The sample and demonstration requirement adds uncertainty and cost; failure to demonstrate may lead to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Gmina Żarnowiec
- Country
- Poland
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +10 more
- Deadline
- Jul 31, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 180 DAY
- Modernization and expansion of Electronic Document and Budget Management (EDM) system with archive module and GIS integration
- Modernization and expansion of Public Information Bulletin (BIP) with admin panel and EDM integration
Show full summary
This tender by Gmina Żarnowiec (Poland) is for the digitalization of public administration, including software licenses, implementation of e-services, training, and hardware. It comprises one lot (LOT-0001) covering modernization of EDM, GIS, e-services, domain systems, hardware, and training. The estimated value is not provided. The procedure is open, with a submission deadline of 31 July 2026. Award criteria: price (60%), functionality (30%), warranty (10%). Eligibility requires at least two contracts of min PLN 600,000 each involving specific e-services and hardware. The contract is EU-funded under the European Funds for Silesia 2021-2027.
Risks
The experience requirement is very specific and cumulative: two contracts with e-services at personalization level and...
The sample and demonstration requirement adds uncertainty and cost; failure to demonstrate may lead to rejection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least two contracts in the last 3 years, each min PLN 600,000 gross, involving implementation of IT systems with e-services at personalization level and hardware (server...
- Joint tender or reliance on third-party resources: at least one entity must possess the full required experience (two contracts)
- Bid bond: PLN 20,000
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Żarnowiec, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP 6492297723, REGON 276258902
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Purchase of licenses, implementation and launch of e-services with training and equipment
Single lot covering digitalization of back-office processes and e-services: modernization of EDM, BIP, e-office; implementation of domain tax, HR, finance, GIS systems; hardware (servers, scanners, network, security); and user training.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Szczegóły zawarto w Rozdziale 14 SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec”
Original TED description
Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie pn. Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec t.j.: Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych obejmująca zakup licencji oprogramowania z ich wdrożeniem, wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych oraz szkolenia dla użytkowników poszczególnych elementów w tym: 1) Modernizacja i rozbudowa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem, moduł archiwum zakładowego, integracja z systemami dziedzinowymi i GIS; 2) Modernizacja i rozbudowa Biuletynu Informacji Publicznej, panel administratora, integracja z EZD; 3) Modernizacja Cyfrowego Urzędu - uruchomienie nowych eUsług; 4) Dostawa licencji, wdrożenie i konfiguracja Systemów Dziedzinowych: Podatki Gminne, Moduł zaczytywania danych geodezyjnych, Dopłaty Paliwowe Dla Rolników, Indywidualne konta bankowe - płatności masowe, Podatek od środków transportu, Kadry i Płace, (Finanse i Księgowość wraz z JPK - dla podjednostek), Moduł księgowania z systemów naliczeniowych do księgowości, Odpady wraz z obsługą kodów kreskowych, Środki Trwałe, Elektroniczne Tytuły Wykonawcze, eNadawca Poczta Polska, Broker Integracyjny z EZD, Opłaty Lokalne; 5) Portal Interesanta, Moduł komunikacji SMS/ email wraz z aplikacją mobilną; 6) Wirtualny Asystent eUsług; 7) Dostawa licencji, wdrożenie i konfiguracja Systemów Dziedzinowych dla 1 podjednostki Urzędu: System Finansowo-Księgowy, Kadry i Płace, Środki Trwałe (dla OPS); 8) System Informacji Przestrzennej obejmujący poniższe moduły: 9) System GIS Geoportal gminny wraz z publikacją formularzy e-usług oraz integracja z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług; 10) System GIS Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/POG, Rejestr Urbanistyczny wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 11) System GIS Obszary rewitalizacji i obszary zdegradowane wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 12) System GIS Procedura planistyczna dla MPZP/POG wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 13) System GIS Gminna Ewidencja Zabytków wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 14) System GIS Decyzje WZiZT wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 15) System GIS Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów (EMUiA) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 16) System GIS Wodociągi, kanalizacja wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług; 17) System GIS – POŚ, Zbiorniki Bezodpływowe [z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem] wraz z integracją z Systemem GIS - Strefa Urzędnika; 18) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD. 19) Szkolenia dla użytkowników systemów i wdrożonych rozwiązań. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnego do cyfryzacji procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych, w tym: a) Zakup sprzętu: 1) Serwer typ I 2) Serwer typ II 3) Skaner 4) Urządzenie wielofunkcyjne 5) Przełącznik sieciowy 6) UPS do serwerowni 7) UPS do komputerów 8) System kopii zapasowych 9) Monitoring infrastruktury i użytkowników 10) UTM 11) Klimatyzacja do serwerowni 12) Program antywirusowy (centralny) 13) Access Point; b) Instalacja, wdrożenie i uruchomienie sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 421829-2026
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Security software package – SW pro SIEM
Poland – Computer servers – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Tietoturvapalveluiden teknologiaratkaisut 2026-2034 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The experience requirement is very specific and cumulative: two contracts with e-services at personalization level and...
The sample and demonstration requirement adds uncertainty and cost; failure to demonstrate may lead to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications