Visitor services for museums and historical sites
Original notice title
Germany – Museum services and preservation services of historical sites and buildings – Besucherservice
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Unknown contract value may lead to misjudgment of resource allocation and competitiveness.
Without award criteria, it is impossible to know how tenders will be evaluated (price vs. quality).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- General reception duties
- Providing information about the site and premises
Show full summary
This tender from Stiftung Topographie des Terrors covers visitor services at two documentation centers in Berlin (Topography of Terror and Nazi Forced Labor). The contract is for 36 months with two optional one-year extensions. The procedure is open and SME-friendly. No estimated value is provided. Submission deadline is 2026-07-09.
Risks
Unknown contract value may lead to misjudgment of resource allocation and competitiveness.
Without award criteria, it is impossible to know how tenders will be evaluated (price vs. quality).
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Professional liability insurance (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung)
Certifications
- Registration in trade or professional register
- Professional authorization or license (Gewerbeerlaubnis)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Berlin, DEU
Website
Identifier
CXVHY57YTWCRKX5M
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (2)
LOT-0001
Documentation Center Topography of Terror
Visitor services at the Topography of Terror documentation center, including reception, information, supervision, publication sales, and cash management.
Location
Duration
Category
Award details
Die Stiftung Topographie des Terrors betreibt zwei Dokumentationszentren in Berlin. Für beide Standorte wird die Leistung des Besucherservice ab 1. Oktober 2026 ausgeschrieben. Ort der Erfüllung ist Berlin. Die Leistung umfasst die Organisation und Durchführung des täglichen Besucherservice. Zu den Aufgaben gehören u.a. allgemeine Empfangsaufgaben, Erteilung von Auskünften zu Ort und Gelände, Aufsicht in den Ausstellungsbereichen, Verkauf von Publikationen und Abrechnung der Kasse.
Value note
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Original lot title
Dokumentationszentrum Topographie des Terrors
Original TED description
Die Stiftung Topographie des Terrors betreibt zwei Dokumentationszentren in Berlin. Für beide Standorte wird die Leistung des Besucherservice ab 1. Oktober 2026 ausgeschrieben. Ort der Erfüllung ist Berlin. Die Leistung umfasst die Organisation und Durchführung des täglichen Besucherservice. Zu den Aufgaben gehören u.a. allgemeine Empfangsaufgaben, Erteilung von Auskünften zu Ort und Gelände, Aufsicht in den Ausstellungsbereichen, Verkauf von Publikationen und Abrechnung der Kasse.
LOT-0002
Documentation Center Nazi Forced Labor
Visitor services at the Nazi Forced Labor documentation center, including reception, information, supervision, publication sales, and cash management.
Location
Duration
Category
Award details
Die Stiftung Topographie des Terrors betreibt zwei Dokumentationszentren in Berlin. Für beide Standorte wird die Leistung des Besucherservice ab 1. Oktober 2026 ausgeschrieben. Ort der Erfüllung ist Berlin. Die Leistung umfasst die Organisation und Durchführung des täglichen Besucherservice. Zu den Aufgaben gehören u.a. allgemeine Empfangsaufgaben, Erteilung von Auskünften zu Ort und Gelände, Aufsicht in den Ausstellungsbereichen, Verkauf von Publikationen und Abrechnung der Kasse.
Value note
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Original lot title
Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit
Original TED description
Die Stiftung Topographie des Terrors betreibt zwei Dokumentationszentren in Berlin. Für beide Standorte wird die Leistung des Besucherservice ab 1. Oktober 2026 ausgeschrieben. Ort der Erfüllung ist Berlin. Die Leistung umfasst die Organisation und Durchführung des täglichen Besucherservice. Zu den Aufgaben gehören u.a. allgemeine Empfangsaufgaben, Erteilung von Auskünften zu Ort und Gelände, Aufsicht in den Ausstellungsbereichen, Verkauf von Publikationen und Abrechnung der Kasse.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 419495-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Unknown contract value may lead to misjudgment of resource allocation and competitiveness.
Without award criteria, it is impossible to know how tenders will be evaluated (price vs. quality).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications