Provision of mobile telephone services along with delivery of mobile phones, modems and SIM cards
Original notice title
Świadczenie usług telefonii ruchomej wraz z dostawą telefonów komórkowych, modemów i kart SIM
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; bidders cannot assess potential revenue or cost base.
Extremely short submission deadline (5 days) may lead to incomplete proposals or mistakes.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Provision of mobile voice, SMS, and MMS services
- Mobile internet access in LTE and 5G with two-way data transmission
Show full summary
This tender by the Polish Government Procurement Center (Centrum Obsługi Administracji Rządowej) seeks a single provider for mobile telephone services (voice, SMS, MMS, LTE/5G data) and the supply of mobile phones, modems, and SIM cards for multiple State Administration Units. The contract is for 24 months with an optional additional scope. The procedure is open, with award based on price (60%) and quality criteria (delivery time, roaming, premium service, VoWiFi). No estimated value is disclosed, but a high wadium of 600,000 PLN indicates substantial contract size. The deadline for submission is very short (5 days from publication).
Risks
No estimated contract value provided; bidders cannot assess potential revenue or cost base.
Extremely short submission deadline (5 days) may lead to incomplete proposals or mistakes.
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the telecom operators register (UKE) required
- Description of the Portal Obsługi demonstrating compliance with requirements
Administrative
- Submission of device data sheets confirming compliance with technical specifications
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Centralny Zamawiający - Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5213590436
Lots (1)
LOT-0001
Provision of mobile telephone services along with delivery of mobile phones, modems and SIM cards
Single lot covering all services (voice, SMS, MMS, mobile internet via SIM/eSIM), supply of new devices (phones and modems), service portal, dedicated hotline, and training. Includes a mandatory scope (basic activations and devices) and an optional scope (additional activations, packages, static IP).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usług telefonii ruchomej wraz z dostawą telefonów komórkowych, modemów i kart SIM
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii ruchomej wraz z dostawą telefonów komórkowych, modemów i kart SIM dla Jednostek Administracji Państwowej wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi odrębny plik w formacie Excel. 2. Na usługi wymienione w ust. 1 składać się będą m.in.: 1) świadczenie usługi mobilnej łączności głosowej, tekstowej SMS i MMS, 2) świadczenie usługi mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE i 5G z obustronną transmisją danych, 3) dostawa kart SIM skonfigurowanych do pracy w sieci Wykonawcy, 4) dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń, tj. telefonów komórkowych i modemów, 5) świadczenie usługi serwisu dla urządzeń dostarczonych w ramach tego zamówienia. 3. Realizacja usługi odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę kart SIM lub e-SIM (na życzenie Jednostki), oraz fabrycznie nowych wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń, tj. telefonów komórkowych oraz modemów do transmisji danych z możliwością dostępu do Internetu w technologii LTE i 5G z obustronną transmisją danych. 4. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotowego zamówienia wyspecyfikował cztery grupy telefonów komórkowych oraz jedną grupę modemów do transmisji danych, których wymagania techniczne określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ, stanowiącym Specyfikację techniczną urządzeń. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdej wyspecyfikowanej w załączniku nr 2 do SWZ grupy telefonów komórkowych, zaoferował telefony komórkowe zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający wymaga, by dla grupy modemów do transmisji danych, Wykonawca zaoferował modem do transmisji danych, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający w załączniku nr 4 do SWZ stanowiącym Formularz oferty, określił maksymalne ceny dla wymaganych modeli urządzeń. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia (telefony komórkowe i modemy) spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, złożył wraz z ofertą dokument (kartę katalogową urządzenia lub specyfikację urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), potwierdzający spełnianie przez każde oferowane w pkt 9 Formularza oferty urządzenie, wszystkich parametrów określonych w Specyfikacji technicznej urządzeń stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 7 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił Jednostkom objętym zamówieniem dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta każdej Jednostki, zwanego dalej Portalem Obsługi. 9. Zamawiający, wymaga by Portal Obsługi, o którym mowa w ust. 9 spełniał wymagania określone w § 14 załącznika nr 3 do SWZ stanowiącego Projektowane postanowienia Umowy Głównej. 10. Zamawiający wymaga, by na potwierdzenie że oferowany Portal Obsługi spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj.: Opis Portalu Obsługi zawierający informację o zgodności oferowanego Portalu Obsługi z wymaganiami zawartymi w § 14 ust. 2 – 7 Projektowanych postanowień Umowy Głównej, ze wskazaniem adresu strony internetowej, pod którym dostępny jest oferowany przez Wykonawcę Portal Obsługi. 11. Zamawiający wyjaśnia, że ocena oferty w zakresie wymagań określonych dla Portalu Obsługi nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w następnym dniu po upływie terminu składania ofert, podczas prezentacji portalu (jego wersji testowej) przez Wykonawcę (jego upoważnionych przedstawicieli), w zakresie wskazania funkcjonalności o których mowa w § 14 ust. 2 – 7 Projektowanych postanowień Umowy Głównej. Ocena prezentowanego Portalu Obsługi odbędzie się przy udziale przedstawicieli Wykonawcy, którzy zaprezentują Portal i członków Komisji Przetargowej, którzy dokonają jego oceny na zasadzie „spełnia / nie spełnia”. Udział w prezentacji Portalu Obsługi przedstawicieli innych Wykonawców, jest możliwy, po wyrażeniu zgody przez Wykonawcę prezentującego Portal Obsługi. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych zarówno w zakresie Opisu Portalu Obsługi jak i w zakresie prezentacji Portalu Obsługi. 12. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 11 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 13. Zamawiający wymaga, by w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie, Wykonawca przygotował szkolenie z obsługi Portalu Obsługi na zasadach określonych w § 14 załącznika nr 3 do SWZ stanowiącego Projektowane postanowienia Umowy Głównej. 15. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił dedykowaną infolinię, obsługiwaną przez zespół dedykowany do obsługi Jednostek objętych niniejszym zamówieniem, spełniającą wymagania określone w § 15 załącznika nr 3 do SWZ stanowiącego Projektowane postanowienia Umowy Głównej. 16. Wszystkie pozostałe wymagania nie ujęte w przedmiotowym ogłoszeniu zawarte są w SWZ i załącznikach do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 419099-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Mobile telephones – Dostawa telefonów komórkowych
Germany – Mobile-telephone services – Rahmenvereinbarung Mobilfunk für die Landesverwaltung (4 Lose)
Czechia – Telecommunications services – Poskytování telekomunikačních služeb
France – Telecommunications-infrastructure maintenance services – Accord-cadre à bons de commande relatif à des prestations de maintenance, d'entretien et de suivi des infrastructures en GEMAPI avec fourniture éventuelle d'instruments
Finland – Telephone and data transmission services – Puhetietoliikennepalveluiden hankinta
Poland – Video-surveillance system – Dostawa, montaż i uruchomienie systemu do monitoringu przeciwpożarowego lasów wraz z wyposażeniem PAD.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; bidders cannot assess potential revenue or cost base.
Extremely short submission deadline (5 days) may lead to incomplete proposals or mistakes.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications