Technical building equipment inspection expert for Schloss Heidecksburg
Original notice title
Germany – Administration, defence and social security services – Rudolstadt, Schloss Heidecksburg - Prüfsachverständiger Technische Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme
Opportunity Score
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Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Missing estimated value. Bidders cannot gauge budget or competition. Potential low-budget project or hidden cost constr...
Inconsistent EU funding indication. If EU-funded, additional compliance rules (e.g., publicity, audit) may apply. If no...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Aug 2028
- Independent inspection and monitoring of technical building equipment (fire alarm systems, emergency lighting) before commissioning
- Services according to public law regulations and recognized technical rules
Show full summary
This tender by Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten is for technical building equipment inspection services (fire safety) at Schloss Heidecksburg in Rudolstadt, Germany. It comprises three lots covering different areas of the castle: Marstallgebäude, Säulensäle, and Nord- und Westflügel. The procedure is open, with award based solely on price (100%). Estimated value is not provided. EU funding status is inconsistent (structured data says EU-funded, XML notice says no EU funds). The submission deadline is 20 July 2026 at 10:40 CEST. Only German language is accepted.
Risks
Missing estimated value. Bidders cannot gauge budget or competition. Potential low-budget project or hidden cost constr...
Inconsistent EU funding indication. If EU-funded, additional compliance rules (e.g., publicity, audit) may apply. If no...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via e-Vergabe platform required
- Language: German (all documents and communication)
- Tender must be submitted by 20 July 2026, 10:40 CEST
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Rudolstadt, DEU
Identifier
UStID. DE216112143
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (3)
LOT-0001
Marstall Building - Inspection Expert for Technical Building Equipment Before Commissioning
Inspection and monitoring of fire alarm systems and emergency lighting in the Marstall building, including about 50 detectors, 20 sirens, and individual battery lights. Services include consultations, site visits, and acceptance protocol.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Preis 100%
Value note
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Original lot title
Rudolstadt, Schloss Heidecksburg, Marstallgebäude - Prüfsachverständiger Technische Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme
Original TED description
Der Prüfsachverständige erbringt unabhängige Prüf- und Überwachungsleistungen gemäß den einschlägigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regelwerken sowie den anerkannten Regeln der Technik. Die Aufgabenstellung beinhaltet: Prüfung Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme Brandmeldeanlage; Errichtung einer neuen Brandmeldeunterzentrale mit Anschluss an eine Bestandszentrale; - Installation von ca. 50 automatischen und nichtautomatischen Meldern, - Installation von ca. 20 loopfähigen Sockelsirenen, Sicherheitsbeleuchtungsanlage; bestehend aus Einzelbatterieleuchten Der Leistungsumfang beläuft sich auf Konsultationen des Fachplaners, ca. 5 Baustellenbegehungen im Zuge der Installationen und die Abnahmebegehung einschl. Protokollerstellung und Sachverständigen Bescheinigung.
LOT-0002
Column Halls - Inspection Expert for Technical Building Equipment Before Commissioning
Optimization of fire early detection in the west wing of Schloss Heidecksburg. Inspection of fire alarm systems including a new sub-central, about 20 detectors, 5 sirens, a radio fire detection system with 6 detectors and 2 gateways, and emergency lighting.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Preis 100%
Value note
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Original lot title
Rudolstadt, Schloss Heidecksburg, Säulensäle - Prüfsachverständiger Technische Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme
Original TED description
Im Schloss Heidecksburg soll im Zuge des SIP 1 die Objekt- und Verkehrssicherheit speziell die Brandfrüherkennung im Westflügel optimiert werden. Der Prüfsachverständige erbringt unabhängige Prüf- und Überwachungsleistungen gemäß den einschlägigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regelwerken sowie den anerkannten Regeln der Technik. Die Aufgabenstellung beinhaltet: Prüfung Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme Brandmeldeanlage; Errichtung einer neuen Brandmeldeunterzentrale mit Anschluss an eine Bestandszentrale; - Installation von ca. 20 automatischen und nichtautomatischen Meldern, - Installation von ca. 5 loopfähigen Sockelsirenen, - Installation eines Funk-Brandmelde- und Alarmierungssystem, bestehend aus ca. 6 automatischen Meldern, ca. und ca. 2 Funk-Gateways, Sicherheitsbeleuchtungsanlage; bestehend aus Einzelbatterieleuchten Der Leistungsumfang beläuft sich auf Konsultationen des Fachplaners, ca. 5 Baustellenbegehungen im Zuge der Installationen und die Abnahmebegehung einschl. Protokollerstellung und Sachverständigen Bescheinigung.
LOT-0003
North and West Wings - Inspection Expert for Technical Building Equipment Before Commissioning
Inspection and monitoring of fire alarm and alerting systems in the north and west wings. Includes a new fire alarm control panel, about 50 detectors, 17 sirens, a radio system with 70 detectors, 65 alarms, 14 gateways, and central battery emergency lighting.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Preis 100%
Value note
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Original lot title
Rudolstadt, Schloss Heidecksburg, Nord- und Westflügel - Prüfsachverständiger Technische Gebäudeausrüstung vor Inbetriebnahme
Original TED description
Im Schloss Heidecksburg soll im Zuge des SIP 1 die Objekt- und Verkehrssicherheit speziell die Brandfrüherkennung im Westflügel optimiert werden. Der Prüfsachverständige erbringt unabhängige Prüf- und Überwachungsleistungen gemäß den einschlägigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regelwerken sowie den anerkannten Regeln der Technik. Die Aufgabenstellung beinhaltet: Prüf- und Überwachungsleistungen der Brandmeldeanlage- und Alarmierungsanlage mit Aufschaltung; Errichtung einer neuen Brandmeldezentrale mit Feuerwehrperipherie und Integration einer Bestandszentrale; - Installation von ca. 50 automatischen, nichtautomatischen und Sondermeldern, - Installation von ca. 17 loopfähigen Sockelsirenen, - Installation eines Funk-Brandmelde- und Alarmierungssystem, bestehend aus ca. 70 automatischen Meldern, ca. zwei nichtautomatischen Meldern, ca. 65 akustischen Alarmgebern und ca. 14 Funk-Gateways, - Installation von ca. drei Schnittstellenmodulen, Sicherheitsbeleuchtungsanlage; bestehend aus Zentralbatterieanlage, Rettungs- und Sicherheitsbeleuchtungen, diese teilw. in Allgemeinbeleuchtung integriert, Sicherheitsstromversorgung Der Leistungsumfang beläuft sich auf Konsultationen des Fachplaners, ca. 5 Baustellenbegehungen im Zuge der Installationen und die Abnahmebegehung einschl. Protokollerstellung und Sachverständigen Bescheinigung.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 418772-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Missing estimated value. Bidders cannot gauge budget or competition. Potential low-budget project or hidden cost constr...
Inconsistent EU funding indication. If EU-funded, additional compliance rules (e.g., publicity, audit) may apply. If no...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications