IT Equipment Supply (Desktops, Laptops, Printers)
Original notice title
Romania – Portable computers – Furnizare echipamente IT - Desktop all-in-one cu UPS și licențe software, laptopuri cu licențe software, multifuncționale laser color A3 cu tonere și HDD-uri externe - SUETIC
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Offers exceeding the estimated lot value are automatically unacceptable. Even a small overrun disqualifies.
Required documents include DUAE, proof of experience (for Lots 2 & 3), ecolabel certificates, warranty/SLA documents. M...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII
- Country
- Romania
- CPV
- 30213100 - Portable computers +6 more
- Deadline
- Jul 22, 2026
- Estimated value
- RON 249k (approx. EUR 47.6k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 249k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 8 MONTH
- Supply of portable computers (laptops) with software licenses (Lot 1)
- Supply of desktop all-in-one computers with UPS and software licenses (Lot 2)
Show full summary
This tender from the Romanian Ministry of Education and Research (MEC) for the supply of IT equipment (laptops, desktop all-in-ones with UPS, software licenses, color laser multifunction printers, and external HDDs) is divided into 4 lots. It is EU-funded under the Education and Employment Program (PEO) 2021-2027. The procedure is open, with a total estimated value of 249,013.68 RON. Offers must be submitted electronically via SEAP by 22 July 2026. The contract duration is 8 months. Award is based on best price-quality ratio (price 40%, quality 60%). Quality criteria include SSD capacity, RAM, ecological labels, warranty extension, and for printers, print speed, scan speed, energy efficiency. No procurement documents were analyzed.
Risks
Offers exceeding the estimated lot value are automatically unacceptable. Even a small overrun disqualifies.
Required documents include DUAE, proof of experience (for Lots 2 & 3), ecolabel certificates, warranty/SLA documents. M...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offer must cover the entire quantity of a lot; partial offers not accepted.
- Offers exceeding the estimated lot value will be declared unacceptable.
Administrative
- Electronic submission via SEAP platform (e-licitatie.ro) is mandatory.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
13729380
Activity
Education
Lots (4)
LOT-0001
Supply of Laptops and Software Packages
Supply of laptops and software packages. CPV: 30213100 (portable computers), 48310000 (document creation software). Estimated value: 59,008.24 RON. Duration: 8 months. Place of performance: Romania, Bucharest-Ilfov region. EU-funded.
EUR 47.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Pentru SSD 1 TB se acordă 0 puncte (cerință minimă obligatorie) - Pentru SSD 1,5 TB se acordă 9 puncte
- Pentru SSD 2 TB se acordă 18 puncte. Peste 2 TB: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente cu capacitate de stocare mai mare.
- Pentru 32 GB DDR5 se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru 48 GB DDR5 se acordă 9 puncte
- Pentru 64 GB DDR5 se acordă 18 puncte. Peste 64 GB DDR5: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente cu viteză de procesare și performanțe în timp real
- Fără etichetă ecologică de tip I se acordă 0 puncte
- Produsul deține etichetă ecologică de tip I conform ISO 14024 (EPEAT, TCO Certified, EU Ecolabel, Blue Angel sau echivalent) se acordă 12 puncte. Verificare: certificat valabil emis de organismul de etichetare sau raport de încercare de la un organism acreditat ISO 17025.
Garanție 2 ani (minim obligatoriu) se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) Garanție 3 ani, cu acord privind nivelul serviciilor (conform Anexei nr. 1 – Computere, monitoare, tablete, smartphone-uri, criteriul 1.1) se acordă 12 puncte. Verificare: declarație scrisă a ofertantului privind acordul de nivel al serviciilor, confirmată de producător. Mențiuni: Acești sub-factori de evaluare au fost aleși de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente conform Ordinului ANAP nr. 1946/2024, Anexa nr. 1 – Computere, monitoare, tablete, smartphone-uri
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Furnizare laptopuri și pachete software
Original TED description
Furnizare laptopuri și pachete software
LOT-0002
Supply of Desktop Computers (with UPS) and Software Packages
Supply of desktop all-in-one computers with UPS and software packages. CPV: 30213300 (desktop computer), 48620000 (operating systems). Estimated value: 36,585.08 RON. Duration: 8 months. Place of performance: Romania, Bucharest-Ilfov region. EU-funded.
EUR 47.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Pentru SSD 1 TB se acordă 0 puncte (cerință minimă obligatorie) - Pentru SSD 1,5 TB se acordă 9 puncte
- Pentru SSD 2 TB se acordă 18 puncte. Peste 2 TB: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente cu capacitate de stocare mai mare.
- Pentru 32 GB DDR5 se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru 48 GB DDR5 se acordă 9 puncte
- Pentru 64 GB DDR5 se acordă 18 puncte. Peste 64 GB DDR5: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente cu viteză de procesare și performanțe în timp real
- Fără etichetă ecologică de tip I se acordă 0 puncte
- Produsul deține etichetă ecologică de tip I conform ISO 14024 (EPEAT, TCO Certified, EU Ecolabel, Blue Angel sau echivalent) se acordă 12 puncte. Verificare: certificat valabil emis de organismul de etichetare sau raport de încercare de la un organism acreditat ISO 17025.
Garanție 2 ani (minim obligatoriu) se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) Garanție 3 ani, cu acord privind nivelul serviciilor (conform Anexei nr. 1 – Computere, monitoare, tablete, smartphone-uri, criteriul 1.1) se acordă 12 puncte. Verificare: declarație scrisă a ofertantului privind acordul de nivel al serviciilor, confirmată de producător. Mențiuni: Acești sub-factori de evaluare au fost aleși de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente conform Ordinului ANAP nr. 1946/2024, Anexa nr. 1 – Computere, monitoare, tablete, smartphone-uri
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Furnizare calculatoare (desktopuri cu UPS) și pachete software
Original TED description
Furnizare calculatoare (desktopuri cu UPS) și pachete software
LOT-0003
Supply of Color Laser Multifunction Printers A3
Supply of color laser multifunction printers A3 with toners. CPV: 30121200 (photocopying equipment), 31154000 (uninterruptible power supplies). Estimated value: 55,074.36 RON. Duration: 8 months. Place of performance: Romania, Bucharest-Ilfov region. EU-funded.
EUR 47.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Pentru 15 ppm se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru intervalul 16 – 30 ppm se acordă 10 puncte
- Pentru intervalul 31 – 40 ppm se acordă 21 puncte. Peste 40 ppm: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a se putea achiziționa echipamente cu o productivitate și eficență cât mai mare. O viteză de printare mai mare este necesară în îndeplinirea multiplelor sarcini din cadrul proiectului.
- Pentru 50 ipm se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru intervalul 51 – 60 ipm se acordă 8 puncte
- Pentru intervalul 61 – 70 ipm se acordă 15 puncte. Peste 70 ipm: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a se putea achiziționa echipamente cu o productivitate și eficență cât mai mare. O viteză de scanare mai mare este necesară în îndeplinirea multiplelor sarcini din cadrul proiectului.
- Fără etichetă ecologică de tip I se acordă 0 puncte
- Produsul deține etichetă ecologică de tip I conform ISO 14024 (Blue Angel, EU Ecolabel, Nordic Swan sau echivalent) care atestă conformitatea cu cerințe privind emisiile reduse de ozon, praf și TVOC, eficiența energetică și controlul substanțelor periculoase se acordă 12 puncte. Verificare: certificat valabil emis de organismul de etichetare sau raport de încercare de la un organism acreditat ISO 17025.
Fără certificare Energy Star sau fără documente privind emisiile se acordă 0 puncte
Produsul îndeplinește cerințele Energy Star pentru echipamente de procesare a imaginii și prezintă documente care atestă niveluri reduse de emisii (ozon ≤ 3 mg/h, praf ≤ 4 mg/h, conform metodologiei Blue Angel RAL-UZ 205 sau echivalent) se acordă 12 puncte. Verificare: certificat Energy Star valabil și/sau rapoarte de încercare privind emisiile de la un laborator acreditat ISO 17025. Mențiuni: Acești sub-factori de evaluare au fost aleși de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente conform Ordinului ANAP nr. 1946/2024, Anexa nr. 3 – Echipamente de procesare a imaginii
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Furnizare multifuncționale laser color A3
Original TED description
Furnizare multifuncționale laser color A3
LOT-0004
Furnizare HDD-uri externe 4TB
Furnizare HDD-uri externe 4TB
EUR 47.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Pentru 15 ppm se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru intervalul 16 – 30 ppm se acordă 10 puncte
- Pentru intervalul 31 – 40 ppm se acordă 21 puncte. Peste 40 ppm: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a se putea achiziționa echipamente cu o productivitate și eficență cât mai mare. O viteză de printare mai mare este necesară în îndeplinirea multiplelor sarcini din cadrul proiectului.
- Pentru 50 ipm se acordă 0 puncte
(cerință minimă obligatorie) - Pentru intervalul 51 – 60 ipm se acordă 8 puncte
- Pentru intervalul 61 – 70 ipm se acordă 15 puncte. Peste 70 ipm: nu se acordă punctaj suplimentar. Mențiuni: Acest sub-factor de evaluare a fost ales de către autoritatea contractantă pentru a se putea achiziționa echipamente cu o productivitate și eficență cât mai mare. O viteză de scanare mai mare este necesară în îndeplinirea multiplelor sarcini din cadrul proiectului.
- Fără etichetă ecologică de tip I se acordă 0 puncte
- Produsul deține etichetă ecologică de tip I conform ISO 14024 (Blue Angel, EU Ecolabel, Nordic Swan sau echivalent) care atestă conformitatea cu cerințe privind emisiile reduse de ozon, praf și TVOC, eficiența energetică și controlul substanțelor periculoase se acordă 12 puncte. Verificare: certificat valabil emis de organismul de etichetare sau raport de încercare de la un organism acreditat ISO 17025.
Fără certificare Energy Star sau fără documente privind emisiile se acordă 0 puncte
Produsul îndeplinește cerințele Energy Star pentru echipamente de procesare a imaginii și prezintă documente care atestă niveluri reduse de emisii (ozon ≤ 3 mg/h, praf ≤ 4 mg/h, conform metodologiei Blue Angel RAL-UZ 205 sau echivalent) se acordă 12 puncte. Verificare: certificat Energy Star valabil și/sau rapoarte de încercare privind emisiile de la un laborator acreditat ISO 17025. Mențiuni: Acești sub-factori de evaluare au fost aleși de către autoritatea contractantă pentru a putea achiziționa echipamente conform Ordinului ANAP nr. 1946/2024, Anexa nr. 3 – Echipamente de procesare a imaginii
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 418551-2026
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Computer servers – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Germany – Portable computers – Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Offers exceeding the estimated lot value are automatically unacceptable. Even a small overrun disqualifies.
Required documents include DUAE, proof of experience (for Lots 2 & 3), ecolabel certificates, warranty/SLA documents. M...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications